Основы управления электронным документооборотом

Рынок систем и программ документооборота становится все более насыщенным. Обилие предложений со стороны поставщиков может поставить в тупик любую организацию - кажется, что любая из систем сможет решить все проблемы. Но не всякая программа документооборота, способна решить специфические задачи организации. Тем более, не всякая система или программа документооборота может заявить о динамичном развитии и удовлетворении все возрастающих требований потребителей.

Введение 3
Часть 1. Анализ системы электронного документооборота 5
1.1. Ведение РКК документов 5
1.2. Ведение номенклатуры дел 6
1.3. Сканирование документов 6
1.4. Регистрация документов из электронной почты 7
1.5. Сопровождение бумажных и электронных документов 8
1.6. Контроль заполнения обязательных полей в РКК 8
1.7. Проверка на дублирование при регистрации 8
1.8. Использование справочников 8
1.9. Добавление новых справочников 10
1.10. Наличие шаблонов создаваемых документов 10
1.11. Ведение истории работы с документами 11
1.12. Поддержка последовательной и параллельной маршрутизации документов и задач 11
1.13. Работа с типовыми маршрутами 11
1.14. Работа со свободными маршрутами 12
1.15. Уведомление сотрудников о поступлении в их адрес документов и задач 12
1.16. Оперативный контроль рассмотрения документов 12
1.17. Поиск по всем атрибутам РКК 13
1.18. Поддержка морфологии русского языка 15
1.19. Наличие в системе генератора отчетов 15
Вывод по Части 1 16
Часть 2. Практическая часть 17
2.1 Создание документа 17
2.2. Создание версии 17
2.3. Общие справочники 18
2.4. Вставка штрих-кода в документ 18
2.5. Создание РКК на основе электронного документа 19
2.6. Инициализация создания задачи 19
2.7. Определение маршрута задачи 20
2.8. Отчеты модуля «Канцелярия» 21
2.9. Поиск электронных документов по реквизитам РКК 22
2.10. Конверт со штрих-кодом для почты России 23
2.11. Экспорт одного документа 23
2.12. История работы с документами 24
Вывод по Части 2 25
ЗаключениеСписок литературы 26
Список литературы 27