Основные виды школьной документации

     В классном журнале учитель обязательно отмечает посещаемость школьников, выставляет оценки за проверки самостоятельной и контрольной работ и устные ответы учащихся, а также записывает тему, изучавшуюсяна уроке, в соответствии с программой и учебным планом, домашнее задание.

     В классном журнале учитывается деление класса на подгруппы на уроках казахского языка в школах с казахским языком обучения, иностранных языков, информатике, физической культуре, трудовому обучению. На эти предметы в журналах отводятся соответствующие страницы. Форма записи дается в приложении.

     Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно  в соответствии с установленной  формой и на языке обучения. Классный руководитель (учитель начальных  классов) заполняет «Общие сведения об учащихся» с использованием данных из личных дел. Если учащийся прибыл в течение учебного года, его фамилия вносится в конце списка.

     Ежемесячно  классным руководителем в раздел «Учет посещаемости учащихся» записывается количество дней и уроков, пропущенных  каждым учащимся и классом в целом  за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице.

     Сведения  об участии учащихся в кружках  и на факультативных занятиях, в  общественно-полезной работе, о сдаче  Президентских тестов физической подготовленности заполняются соответственно классным руководителем, учителями начальных классов. Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе или директором школы.

     Журнал  факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп и групп курсов по выбору. Документ ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу и курсам по выбору отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

     Журнал  учета пропущенных и замещенных уроков  ведется в каждой коле заместителем директора школы по учебной работе (директором). В него вносятся сведения о пропущенных  и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежащих оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, проводившийурок в порядке замены, расписывается об этом в журнале. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков должен быть постранично пронумерован, прошнурован, скреплен подписью директора и печатью школы.

     Журнал  классов предшкольной подготовки ведется  во всех школах, имеющих классы предшкольной подготовки, по форме, утвержденной Центральным  исполнительным органом Республики Казахстан в области образования. Журнал класса предшкольной подготовки рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя класса предшкольной подготовки. Воспитатель обязан ежедневно отмечать в журнале не явившихся или опоздавших на занятия воспитанников.

     Во  всех школах ведется книга учета  табелей успеваемости учащихся .В  этой книге делается отметка о  полученных и заполненных табелях  успеваемости учащихся. В соответствующих  графах проставляются четвертные и годовые оценки по предметам в соответствии с общеобязательными государственными стандартами и записи решения педагогического совета. Табеля успеваемости учащихся хранятся в личных делах учащихся. Указывается регистрационный номер табеля успеваемости учащихся.

     Книга учета бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы ведется  в каждой основной и средней школе. Указания по ведению ее аналогичны указаниям по ведению книги учета  бланков и выдачи аттестатов о  среднем общем образовании. В  специальной коррекционной школе (вспомогательной) ведется книга учета бланков и выдачи свидетельств, установленного образца об окончании учащимися полного курса данной школы. Указания по ее ведению аналогичны указаниям по ведению книг учета бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы с учетом специфических особенностей коррекционных школ.

     Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании ведется  в каждой средней школе. В первой части книги отдельно учитывается  количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем общем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличиеми аттестата особого образца со знаком «Алтын белгi». Во второй части книги, в соответствии с ее формой, записываются полные сведения об окончивших среднюю школу. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата о среднем общем образовании.

     В этой же книге делается отметка о  выдаче справок учащимся 11-х классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным  предметам, дубликатов аттестата о  среднем общем образовании, аттестатов экстерну. Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга учета выдачи похвальных листов «За отличные успехи и примерное поведение» и похвальных грамот «За особые успехив изучение отдельных предметов» ведется в каждой общеобразовательной школе. Учет ведется отдельно по похвальным листам и похвальным грамотам. Год награждения учащихся и вид награды указываются посередине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

 

     

     2.1 ВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ

     Требования  к ведению личной карты обучающегося

1. Личная карта обучающегося ведётся в каждом образовательном учреждении и на каждого обучающегося с момента поступления и до его окончания.
2. Личная карта имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.

     Например: № К/5 означает, что обучающийся  записан в алфавитной книге на букву «К» под №5.

3. Личные карты обучающихся в 1 – 4 классах ведутся учителями. Записи в личной карте необходимо вести чётко, аккуратно и только синими чернилами.

     4. Личная карта обучающегося должна быть заполнена учителем в срок до 10 сентября текущего учебного года.

     5. В конце учебного года учитель выставляет годовые оценки обучающегося в личную карту и делает отметку об итогах года (переведён в след. класс, оставлен в том же классе, выпущен, исключён), а так же отметку о наградах и поощрениях обучающегося.

     6. Личные карты обучающихся хранятся в приёмной руководителя образовательного учреждения у секретаря.

     7. При выбытии обучающегося из общеобразовательного учреждения личная карта выдаётся на основании письменного заявления родителям (законным представителям) с отметкой об этом в алфавитной книге и в личной карте обучающегося.

     Перечень  документов, содержащихся в личной карте обучающегося

1. Заявление родителей (законных представителей) обучающегося.
2. Копия свидетельства о рождении обучающегося.
3. Справка о состоянии здоровья обучающегося.

 

     

     2.2 ВЕДЕНИЕ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА 

     Классный  журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися.

     Классный  журнал, а также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы  для факультативных занятий, журналы  учета пропущенных и замещенных уроков, журналы групп продленного дня, журналы факультативных занятий, журналы учета кружковой работы являются  финансовыми документами, в которых фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается.

     Директор ОУ и заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.

       Общие рекомендации  

     1. Классный журнал рассчитан на  один учебный год. В образовательных  учреждениях используется три вида классных журналов: для 1-4 классов, 5-9 классов, 10-11 классов. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (5 «А» класс).

     2. Журналы хранятся  в ОУ в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода, обучающихся данного класса.  Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в ОУ не менее 25 лет.

     3.  Название  предметов пишется со строчной (маленькой) буквы в строгом соответствии с учебным планом школы. Дата проведения урока указывается арабскими цифрами(09.12). 

     4. Страницы «Показатели физической  подготовленности обучающихся»  заполняются учителем физкультуры. 

     5.  «Листок здоровья» заполняется медицинским работником ОУ. 

     6.  «Замечания по ведению классного журнала заполняются заместителем директора по УВР и директором ОУ

     7. В классном журнале записываются  только предметы инвариативной  части учебного плана (входящие  в обязательную учебную нагрузку  и стоящие в расписании первой  половины дня). Факультативы, элективные  курсы, индивидуальные занятия, проводимые во второй половине дня, записываются в отдельных журналах

     8. При проведении сдвоенных уроков  делается запись даты и названия  темы каждого урока. 

     9. Отметки по письменным работам  выставляются в графе того  дня, когда проводилась работа.

     10. Отметки за четверть, полугодие  выставляются после записи о  проведении последнего урока  по данному предмету.

     11. Журналы оформляются в одной  цветовой гамме, без подчисток;  запрещается использованию штриха  для замазывания неверных записей; исправление неправильно  выставленных отметок осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей отметки и выставления рядом новой. Не допускается использование записей карандашом.

     12. Фамилия и имя (полное) ученика  записываются в алфавитном порядке.

     13. Запрещается уносить журнал домой,  выдавать на руки обучающимся. 

     14. При выставлении отметок по  итогам четверти, полугодия  руководствоваться следующими количественными нормами: не менее трех отметок в четверти и не менее пяти в полугодии.

     15. Директор ОУ:

• отвечает перед  вышестоящими органами управления образованием  за правильность оформления журналов, их сохранность;
• обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения;
• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами ОУ.

     16. Заместитель директора по УВР: 

• осуществляет непосредственное руководство системой работы в ОУ по ведению классных журналов и всех видов используемых журналов;
• проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов обязательно перед началом учебного года и в течение года – по необходимости;
• осуществляет систематический контроль за правильностью оформления журналов в соответствии с планом ВШК;
• обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;
• ведет журнал замены уроков, заполняет табель;
• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами ОУ.

     17.   Учитель:

• записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09), тему каждого урока и домашнее задание(учитель записывает содержание задания и характер его выполнения, страницу, номера задач или упражнений); объем и степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение, требованием СанПиНа.
• регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме  лабораторных, контрольных, самостоятельных работ – в соответствии с требованиями программы;
• выставляет отметки по итогам четверти, полугодия, года после проведения последнего урока отчетном периоде;
• отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем уроке(в случае отсутствия ученика ставится «н»);