Основные средства документирования

Механическая запись производится с помощью изменения физического  состояния поверхности или структуры  носителя. Различают термопластическую - осуществляемую путем нагревания носителя записи; поперечную - при которой  направление колебаний резца  параллельно к поверхности носителя записи; глубокую - при которой направление колебаний резца перпендикулярно к поверхности носителя записи (грампластинка, фонограмма, перфокарта).

Применяют аналоговый и цифровой способы  записи. Аналоговая запись — это  запись, при которой можно зафиксировать в некотором диапазоне все значения входного сигнала. В свою очередь, аналоговую запись разделяют на прямую и модуляционную. При прямой записи сигналы не претерпевают коренных преобразований по форме, а лишь изменяются в соответствии с допущенными или предусмотренными искажениями. Примером прямой записи служит звукозапись . При модуляционной записи сигналы коренным образом преобразуются в канале записи посредством модуляции некоторого вспомогательного колебания (частотно-модулированная, амплитудно-модулированная запись и др.). В канале воспроизведения предусматривается их демодуляция. Модуляция позволяет повысить точность записи, уменьшая влияние помех, а в некоторых случаях она применяется как средство согласования параметров сигналов с параметрами каналов записи.

Противоположным аналоговой записи является способ цифровой записи, при котором  входные сигналы подвергаются квантованию  и затем преобразуются в двоичные числа для записи на носитель в  виде кода. В канале воспроизведения  происходит обратное преобразование (декодирование). Цифровая запись используется главным образом в запоминающем устройстве ЭВМ.

Список литературы.

1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. — М.: Аст - Пресс, 2006.-340с.

2. Аралбаева, Г.Г. Использование  автоматизированных систем в  организации документооборота в  приемной заявлений, жалоб и  предложений граждан / Г.Г. Аралбаева,  Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2006.-№ 1.-С.56.

3. Басаков, М.П. Приказ и деловое письмо / М.П. Басаков.-4-е изд.-Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.-224 с.

4. Бобылева, М.П. На пути к информационному  менеджменту (вопросы оценки деятельности  служб документационного обеспечения  управления в условиях автоматизации  документооборота) / М.П. Бобылева // Делопроизводство. -№1. -2005. –С.8.

5. Василевский, Ю. А. Цифровая  фотография / Ю.А. Василевский. - М.: Норма, 1998. – 245 с. 

6. Гайдукова, Л. Проблемы традиционных  технологий документационного обеспечения  / Л. Гайдукова // Секретарское дело.-2006.-№ 10.-С.17-22.

7. Гришин, В.Н. Информационные технологии  в профессиональной деятельности / В.Н. Гришин, Е.Б. Панфилова.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-416 с. 

8. Делопроизводство в учреждениях  организациях и предприятиях / Под  ред. Т.М. Татарникова. -М.: Инфра-М, 2004. – 352 с.

9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. — М.: Экономика, 2001.- 270с. 

10. Документы.  Делопроизводство. 9-е изд., перераб.  и доп. / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приор, 2004. – 412 с. 

11. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.-2 изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-439 с.

12. Искандеров, М.Д. Проблемы обеспечения информационной  безопасности в Российской Федерации  / М.Д. Искандеров // Законодательство. - 2000. - № 4. - С. 7-13.

13. Кадровое  делопроизводство. Образцы документов. Рекомендации по составлению  с практикой / Под ред. М.В.  Стенюкова, -М.: Приориздат, 2005. – 258 с. 

14. Кудрявцев,  В.А. Организация работы с документами/  В.А. Кудрявцев. – М.: Инфра-М, 2003. – 452 с. 

15. Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке / В.И. Левин. - М.: Аспект Пресс, 2000. – 344 с.

16. Организация  работы с документами / Под  ред. В.А. Кудряева.-2 изд., перераб.  и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592 с. 

17. Пустозеров, В.П. Бухгалтерское делопроизводство. Практическое пособие / В.П. Пустозеров // Горячая линия бухгалтера. -№2. –2005. –С.10-11.

18. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее  распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.-№  4.-С.9-11.

19. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.-№ 5.-С.12 - 15.

20. Рагойша,  Г.А. Фотографическая регистрация  информации: Хи¬ 

мические  аспекты / Г.А. Райгоша. - Минск, 1998. – 244 с.

21. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-176 с.

22. Стенкжов, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенкжов. — М.: ПРИОР, 1995.-479с. 

23. Субботин, М. Гипертекст. Новая форма письменной  коммуни¬кации / М. Субботин - М., Знание, 2004. – 215 с.

24. Сэлтон, Г. Автоматическая обработка,  хранение и поиск ин¬формации  / Г. Сэлтон - М.: Норма, 2003. — 560 с. 

25. Тихомиров,  В.П. Основы гипертекстовой информационной  технологий / В.П. Тихомиров - М.: МЭСИ, 2003. – 385 с. 

26. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. -№1. –2005. –С. 12-13.