Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2011 в 19:38, контрольная работа
Усі організації й підприємства у їх діяльності поряд із актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями. Тому всі документи, створені в певній організації-це обличчя фірми. Від того наскільки професійно виконана документація, буде залежати успіх даної фірми, а також те, чи зуміють керівники переконати співробітників, що саме вони є партнером, який їм необхідний.
– при зміні назви ОДПС або структурного підрозділу;
– при зміні назви посади;
– при зміні
працівника на зазначеній посаді, якщо
інструкція була іменною.
Правила
Правила — це
службові документи, які визначають
настанови або вимоги, що регламентують
певний порядок дій, поведінки.
За формою та змістом правила схожі на
інструкції, іноді вони бувають їх складовою.
Реквізити правил:
1. Гриф затвердження.
2. Вид документа (правила).
3. Заголовок (короткий зміст призначення
правил).
4. Дата та номер.
5. Текст (може складатися з пунктів).
6. Підпис особи, що відповідає за складання
правил. Правила обов'язкові для виконання.
Штатний розпис
Посадовий і чисельний склад ОДПС із зазначенням фонду заробітної плати закріпляється у штатному розписі. У ньому зазначається перелік посад, дані про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний і річний фонди заробітної плати.
Реквізити штатного розпису: назва виду документа; дата; індекс; місце складання; гриф затвердження; заголовок до тексту; текст (у формі таблиці); підпис; позначки про погодження.
У тексті (таблиці) штатного розпису зазначаються такі дані:
– найменування
структурних підрозділів і
– кількість штатних одиниць;
– посадові оклади;
– надбавки (за ранг, за звання, інші);
– місячний фонд заробітної плати;
– річний фонд заробітної плати.
Штатний розпис
підписується, як правило, керівником
і головним бухгалтером, затверджується
ОДПС вищого рівня. Підписи засвідчуються
гербовою печаткою.