Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2012 в 21:39, курсовая работа
Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Вступительная часть…………………………………………….2
2. Основная часть
2.1. Организация документооборота на предприятии………….3
2.2. Регистрация документов…………………………………..…5
2.3. Контроль исполнения документов…………………………..7
2.4. Систематизация документов…………………………………9
2.5. Формирование дел……………………………………………11
2.6. Подготовка документов к архивному хранению…………...13
3. Заключительная часть……………………………………………15
Приложения………………………………………………………….16
Список литературы………………………………………………….
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи. Вместе с делами в архив предприятия передаются журналы регистрации или регистрационные картотеки на документы. Только после передачи документов в архив предприятия разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт. Документы долговременного и постоянного хранения могут передаваться в государственные архивы на договорной основе.
3. Заключительная часть
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Приложение 1. Образцы регистрационных журналов
Форма журнала регистрации входящий документов
Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направляет-ся документ | Отметка об исполне-нии |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма журнала регистрации исходящих документов
Дата и индекс документов | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
1 | 2 | 3 | 4 |
Форма журнала регистрации внутренних документов
Дата и индекс документа | Кто подписал | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
1 | 2 | 3 | 4 |
Приложение 2. Форма номенклатуры дел предприятия
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата подпись
00.00.00 № 00
Н.Новгород
на 20__год
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения частей и № статьи по перечню | Примечания |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Должность руководителя
службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
ОДОБРЕНО
Протокол заседания
ЭК предприятия
от 00.00.00 № 00
Список литературы
“Делопроизводство” В.И. Андреева
Справочник по делопроизводству М.В. Стенюков
Документы и делопроизводство А.С. Мельникова
3