Организация и технология документационного обеспечения управления

В процессе практики был изучен состав видов служебных  документов, порядок и особенности их оформления. 

Выяснено, что  в УРРЦЭ присутствуют следующие  системы документации: организационно-правовая, кадровая, статистическая. 

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента  получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Необходимо отметить, что первая регистрация входящих документов осуществляется в Управлении делами РГГУ, а затем уже документы, адресованные непосредственно УРРЦЭ, передаются на обработку в секретариат. Большое внимание уделено формированию дел Управления, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления. 

Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания  

документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение. 

Можно сделать  вывод, организация документооборота УРРЦЭ имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства  делопроизводственных операций соответствуют  нормативно-методическим требованиям. 

Следует отметить, что как таковой делопроизводственной службы в УРРЦЭ нет, вся работа с документами выполняется секретарем начальника УРРЦЭ. Это объясняется  тем, что первичная обработка  входящих документов осуществляется в  Управлении делами РГГУ, которое занимается делопроизводством Университета в целом.