Московский  Государственный  Индустриальный Университет 
 
 

Дисциплина: «Документационное  обеспечение делового общения» 
 

РЕФЕРАТ

 
 

ТЕМА: ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ  ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 
 
 
 
 

                                                      Выполнила: студентка  Ефимовская

                                                      Людмила Сергеевна

 

                                                      Курс 1

                                                      Группа Б-1

                                                      Зачётная книжка № ______ 

                                                      Проверил:___________ 
 
 

Вологда 2007 год. 
 

ПЛАН

Введение

1. Заявление – определение, копия оформления.
2. Письмо – определение, копия оформления.
3. Приказ – определение, копия оформления.
4. Протокол – определение, копия оформления.

ВВЕДЕНИЕ

     Делопроизводство  – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в 17 в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договорённости. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понятно. Уже в 16 в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

     Параллельно  с термином «делопроизводство»  в последние десятилетия используется  термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе.

Документирование – это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам». 
 
 
 

1. 

1. Заявление

 

     Заявление – это документ оформленный физическим или юридическим лицом, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина заявления), дату и подпись. 
 
 

                                                                 Директору МДУ «Дом детского  творчества 

                                                                 Л.И. Кривоноговой от Ефимовской 

                                                                 Людмилы Сергеевны проживающей по

                                                                 адресу; с.Нюксеница ул. Советская  д.11 
 

Заявление

 

     Прошу принять моего сына Ефимовского Егора Александровича, 23.08.2001 г.р. в «Дом детского творчества» для обучения на музыкальных инструментах. 
 
 

11.10.2006 г.                                                    __________ Ефимовская Л.С. 
 
 
 
 
 
 

2. 

2. Письмо

 

     Письмо – обобщённое название различных по содержанию документов, служащих средством обобщения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Даже в случаях переписки между частными лицами и учреждением  его содержание касается управленческих вопросов. 

                      ООО

         «Нюксеницастрой»                                           Генеральному директору

161380 Вологодская  обл.                                                  фирмы «ЛЕГИОН»

Нюксенский р-он с.Нюксеница                                            К.Н. Зорину

Ул.Советская  д.5 тел. 2-25-25

                                                                                   120320 Москва, ул. Попова, 37

05.11.2006 г.                  № 75/04

На  № 80/61        от 12.03.2006 г.

Об  изменении проекта

строительства 

     Переговоры с подрядчиком – цементным заводом г.Череповец – завершились 15.10.2006 г. Получено принципиальное согласие на изготовление плит (перекрытий) для строительства гаража Администрации Нюксенского района в соответствии с предоставленными Вами чертежами и сметной документацией.

     Факс  с Вашими данными передан в  г.Череповец для согласования  с подрядчиком сроков и условий  оплаты работ согласно смете. 

     Приложение: смета расценок на изготовление  плит

                     на 5 л. в 2 экз. 

Генеральный директор                                                                          И.Н. Петров 

3. 

3. Приказ

     Приказ – наиболее распространённый правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением.                                                                                                         

                                                                                                

                                                                                  

                                                                                                                 форма по ОКУД 

                                                        ООО «Лесопродукт»                            по ОКПО 

                                                                                                                 

ПРИКАЗ

(распоряжение) о приёме работника на работу                                  

               

 

                                                                    Принять на работу 

                                   

                                      Петрова Ивана  Ивановича_____________________________

                                                           Фамилия, имя, отчество

                       в столярный цех на должность фрезеровщика____________________

                                     наименование структурного подразделения

                                   3 разряда_____________________________________________

                      наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификация 

                                   условия приёма на работу, характер работы 

 

                                                с окладом (тарифной ставкой)  5000_____ руб. 00 коп.

                                                                                 надбавкой         00        руб. 00 коп.

с испытательным  сроком                                  6                                               месяцев

Основание.

Трудовой договор (контракт) от «09» октября 2006 г. № 1625

Руководитель  организации директор                                                       С.Г. Будилов                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________    «10» октября 2006 года                                                                                       

                                                                                                                         

 

4.

 

4. Протокол

     Протокол – документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Министерство  связи РФ

Научно-производственное объединение

«ВОСХОД»

 

П Р О  Т О К О Л

     10.10.2006 г.                                                                                              № 13

Москва

Общего собрания членов инициативной группы

По созданию ООО «САВРАЗ»

 

Председатель  – Н.Н. Буйнов

Секретарь –  О.В. Данилова

Присутствовали: 40 человек (список прилагается).

 

     ПОВЕСТКА  ДНЯ:

1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ООО) и утверждении его наименованмя.

Выступление Н.Н. Петрова.

2. Об уставе ООО.