Носители информации

      Широкое применение, прежде всего в банковских системах, нашли так называемые пластиковые  карты, представляющие собой устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными.

      Пластиковая карта представляет собой документ, выполненный на основе металла, бумаги или пластика стандартной прямоугольной  формы, хотя бы один из реквизитов которого находится в форме, доступной  восприятию средствами электронно-вычислительной техники и электросвязи.

      Пластиковые карты бывают двух типов: простые  и интеллектуальные.

      В простых картах имеется лишь магнитная  память, позволяющая заносить данные и изменять их.

      В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart -умный), кроме памяти, встроен ещё и  микропроцессор. Он даёт возможность  производить необходимые расчёты  и делает пластиковые карты многофункциональными.

      Технологии  и материальные носители магнитной записи постоянно совершенствуются. В частности, наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации. 

      Перфорированные носители информации

      На  перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки  соответствующих участков материального  носителя.

      В зависимости от назначения документы  на перфоносителях подразделяют на три  типа:

      1) для управления автоматическими  устройствами при выполнении  различных операций в процессе  изготовления и контроля спроектированных  изделий;

      2) для управления, обработки, преобразования  информации при проектировании  изделий на ЭВМ;

      3) для использования в процессе обработки и преобразования.

      Запись  информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной  ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой  ленты, или на плоскости, на которой  запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

      Перфокарты  и перфоленты можно сгруппировать  в виды по следующим признакам:

      по  каналу восприятия – перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

      по  материальной основе – искусственные, бумажные, реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

      по  предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

      по  расположению матрицы различают  перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

      по  способу кодирования – вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

      по  способу обработки – перфокарты ручной и машинной сортировки;

      по  целевому назначению перфорированные  документы могут быть разделены  на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

      Перфорационная  карта, перфокарта – это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки ее соответствующих участков.

      Перфокарты  применяются, в основном, для ввода  и вывода данных в ЭВМ, а также  в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов  перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

      Перфорационная  лента, перфолента – носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.⁴

      Перфоленту  можно использовать:

      а) при передаче или приеме телеграфных  депеш;

      б) при работе на вычислительных машинах  и другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской, и т. д.), на специальных дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

      в) как запись информации научного и  технического характера и т. д. на различных машинах и приспособлениях.

      Микрографические  носители информации

      В массиве документов особое место  занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

      Микрографический  документ выполняется на микроносителе  в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

      Микрографические  документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ – 500 и более лет.

      Микрофильм - уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

      Микрофиша - плоская микроформа с расположением  микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

      Микрокарта  – носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ, изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой – микроизображение всего документа.

      Проблема  долговечности носителей  информации

      Передача  документированной информации во времени  и пространстве непосредственно  связана с физическими характеристиками её материального носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде, и особенно при хранении, они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т.д.

      Поэтому не случайно проблема долговечности  материальных носителей информации во все времена привлекала внимание участников процесса документирования. Уже в древности наблюдается  стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких сравнительно долговечных материалах, как камень, металл.

      В процессе документирования наблюдалось  стремление использовать качественные, стойкие краски, чернила.

      Однако, решая проблему долговечности, человек  сразу же вынужден был заниматься и другой проблемой, заключавшейся в том, что долговечные носители информации были, как правило, и более дорогостоящими. Поэтому постоянно приходилось искать оптимальное соотношение между долговечностью материального носителя информации и его стоимостью. Эта проблема до сих пор остаётся весьма важной и актуальной.

      Наиболее  распространённый в настоящее время  материальный носитель документированной  информации – бумага – обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям  по своему качеству и т.д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях. Использование недостаточно качественных чернил, краски приводят к постепенному угасанию текста на бумаге.

      В конце 20-го века с развитием компьютерных технологий и использованием принтеров  для вывода информации на бумажный носитель вновь возникла проблема долговечности  бумажных документов. Дело в том, что  многие современные распечатки текстов на принтерах водорастворимы и выцветают. Более долговечные краски, в частности, для струйных принтеров, естественно, являются и более дорогими, а значит – менее доступными для массового потребителя. Материальные носители документированной информации требуют, таким образом, соответствующих условий для их хранения.

      Таким образом, под материальной составляющей документа имеют в виду: 1) материальную основу документа; 2) форму носителя информации и 3) способ документирования или записи информации.

      Носители  информации самым тесным образом  связаны не только со способами и  средствами документирования, но и  с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов  и видов материальных носителей. 
 
 
 
 
 

      Заключение

      Глобальная  информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.

      Документирование  информации – обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы – осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

      При помощи документирования информация приобретает  необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая  управленческие воздействия от объекта  субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.

      В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность  идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в управлении является документ.

      Существует  три основных сущностных подхода  к формулированию понятия документа: как материального объекта; как  носителя информации; как документированной  информации. В течение, длительного  времени главенство в термине принадлежало носителю.

      Современное понимание документа выводит  на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить идентификацию  документа в процессе его функционирования. Включение в понимание документа правовой составляющей позволяет реализовать концепцию управления документацией на всех стадиях ее жизненного цикла.

      Для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

      Человек способен воспринимать электронный  документ только с помощью специальных технологических процедур и программных средств. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.