Автор: Пользователь скрыл имя, 23 Сентября 2011 в 09:08, лекция
Цель изучения: изучение федеральных законов, ГОСТов, классификаторов, регулирующих документационную деятельность в России.
Общероссийский
классификатор специальностей по образованию
(ОКСО)
Общероссийский классификатор профессий
рабочих, должностей служащих и тарифных
разрядов (ОКПДТР).
Государственная система документационного обеспечения управления.
Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является изданная в 1990 г. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Нормы и правила ГСДОУ базируются на основных положениях Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), созданной в СССР в 1973г. и сыгравшей важную роль в оптимизации документационных процессов в отечественной экономике.
ГСДОУ - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и общественных организациях.
Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации.
Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, механизации и автоматизации работы с документами, организации службы документационного обеспечения управления.
Положения ГСДОУ получили развитие применительно к соответствующему уровню управления в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. 6 июля 1992 г. Государственной архивной службой утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Она введена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов и технологии работы с ними.
В соответствии
с системой ДОУ и Типовой инструкцией
по делопроизводству министерства и
организации разрабатывают
В ближайшие
годы планируется разработка новой
редакции ГСДОУ как системы норм,
требований, положений, регламентирующих
основные правила работы с документами
на предприятиях и в организациях.
Принципиальное отличие будущей
системы состоит в том, что
она будет представлять собой
единый комплекс автоматизированного
документирования и документооборота
на базе новых информационных технологий
(современные текстовые