Контрольная работа по «Документированию управленческой деятельности»

№

п/п

Задание

Содержание

1

2

3

1

Даете определение понятия "конфиденциальная информация".

Конфиденциальность информации —  принцип аудита, заключающийся в  том, что аудиторы обязаны обеспечивать сохранность документов, получаемых или составляемых ими в ходе аудиторской  деятельности, и не вправе передавать эти документы или их копии  каким бы то ни было третьим лицам, либо разглашать устно содержащиеся в них сведения без согласия собственника экономического субъекта, за исключением  случаев, предусмотренных законодательными актами.

2

 Перечислите основные обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами?

Основные обязанности:

•  знать порядок и правила обращения  с документами содержащими служебную или коммерческую тайну предприятия, и неукоснительно соблюдать их в повседневной деятельности;

•  знакомиться с содержанием только тех документов, которые действительно  необходимы им для работы в соответствии со своей компетенцией;

•  надежно предохранять имеющиеся  у них для работы содержащие конфиденциальные сведения документы от несанкционированного доступа;

• учитывать, хранить, обрабатывать и передавать указанные документы в строгом  соответствии  с порядком и правилами, установленными на предприятии; |

  • регулярно проверять у себя  наличие содержащих конфиденциальных  документов, выданных для работы;

•  незамедлительно возвращать содержащие конфиденциальные сведения документы, работа с которыми завершена, в места их постоянного хранения;

•  при обнаружении недостачи указанных  документов — немедленно поставить  в местность своего непосредственного  начальника и предпринимать исчерпывающие

меры  для их розыска;

•  не использовать конфиденциальные сведения, ставшие им известными в процессе повседневной деятельности, о личных интересах или в интересах третьих лиц, г имеющих доступа к указанным сведениям.

3

Какие сведения не относятся к конфиденциальным?

•  сведения, содержащиеся в учредительных  документах предприятия;

•  сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйствен деятельности предприятия;

•  иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты предприятием налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;

•  сведения, содержащиеся в документах о платежеспособности предприятия;

•  сведения о численности, составе  работающих, их заработной плате и  условий труда;

•  сведения о наличии на предприятии  свободных рабочих мест;

•  сведения, содержащиеся в документах об уплате предприятием налогов и  обязательных платежей;

•  сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства,  несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции  причиняющей вред здоровью населения;

•  сведения о других нарушениях законодательства РФ, совершенных предприятием и о  размерах причиненного при этом ущерба;

•  сведения об участии должностных  лиц предприятия в предприниматели  деятельности (помимо места основной работы);

•  иные сведения (документы), которые  в соответствии с законодательством  не могут составлять служебную или  деловую (коммерческую) тайну предприятия.

4

Особенности работы с конфиденциальными документами?

•  установление единых правил обращения  с документированной конфиденциальной информацией;

•  своевременное и достаточное  ознакомление с указанными правилами  работе ков предприятия, допущенных к работе с соответствующими документами;

•  создание и поддержание в надлежащем состоянии системы конфиденциально делопроизводства;

•  определение полномочий работников предприятия по ознакомлению с децимальными сведениями (т. е. по допуску к ним);

•  разработку нормативно-методической документации по осуществлению и конфиденциальной служебно-деловой переписки (как  внешней, так и внутренней)

• осуществление  действенного контроля за сохранностью конфиденциальных копий в составе документов.

5

 Назовите три степени секретности,  которые были установлены законом  "О государственной  тайне".

Устанавливаются три степени секретности  сведений, составляющих государственную  тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей  указанных сведений: "особой важности", "совершенно секретно" и "секретно".

6

Какие основные принципы должны быть соблюдены при организации работы с документами ограниченного  доступа.

•  ограничение доступа посторонних  лиц в помещения (на рабочие места), где •низводится работа с конфиденциальными  документами;

•  использование специальных мер  и средств (в том числе технических, организационных и др.) защиты конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

•  расположение оборудования помещения  и технических средств подготовки конфиденциальных документов (в частности, персональных компьютеров) таким образом, который бы исключал даже случайное (непреднамеренное) ознакомление с  содержанием указанных документов кого-либо, за исключением их исполнителя  и его непосредственных начальников;

•  оснащение помещений (рабочих мест) сертифицированными, прошедшими генеральную проверку техническими и программными средствами, исключающими несанкционированный съем (хищение) обрабатываемых с их помощью сведений, •  установка в помещениях, где производится подготовка конфиденциальных документов, оборудования для их хранения;

•  расположение вблизи мест хранения (непосредственно  на них) предупредительных надписей  («Конфиденциально»,  «Посторонним   вход  воспрещен»,   «Выдается только при наличии жетона» и т. п.);

-фиксация  фактов передачи конфиденциальных  документов от исполнителя к

лицам и обратно;