Контрольная работа по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

Докладная характеризуется:

- небольшими сроками подготовки (1день или несколько часов),

- в подготовке участвуют 1-2 сотрудника,

- небольшой объем текста (2-3 страницы),

- высокой актуальностью излагаемой информации,

- адресована конкретному лицу.

Обязательные реквизиты:

1) название вида документа,

2) заголовок к тексту,

3)сведения об адресате (адресатах, если рассылаются копии),

4) текст,

5) отметка о наличии приложений,

6) подпись.

Сводки

Сводка - документ, содержащий статистическую информацию (до нескольких десятков показателей) по конкретному направлению деятельности организации.

Сводка - это документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу.

Сводка не имеет унифицированной формы, но при ее оформлении придерживаются требований к оформлению реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2005. Текст сводки, как правило, приводится в табличной форме. Сводка подписывается составителем, а при ее направлении в другую организацию - руководителем или заместителями руководителя.

Реквизиты:

1) название вида документа,

2) заголовок к тексту,

3)сведения об адресате (адресатах, если рассылаются копии),

4) текст (излагается в упрощенном виде - в форме списка показателей),

5) отметка о наличии приложений,

6) подпись.

Акты

Акт - итоговый документ, предназначенный для подтверждения (констатации) и письменного юридического закрепления результатов неких событий, предварительно установленных фактов, совершения определенных действий и т.д.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.).

Акт оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Акт имеет унифицированную форму. Реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2005. Место и дата составления должны соответствовать месту и дате актируемого события.

По назначению акты делятся на:

1)акты проверки (расследования, испытания),

2) приема и передачи (дел, оборудования, материальных и иных ценностей),

3) инвентаризации (ликвидации предприятия или учреждения),

4) несоответствия (списания, категорирования).

Обязательные реквизиты:

1) гриф ограничения доступа к документу,

2) гриф утверждения,

3) печать,

4) наименование вида документа,

5) заголовок к тексту,

6) дата документа,

7) место составления (издания) документа,

8) текст,

9) отметка о наличии приложений,

         10) подпись.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2005. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. М., 2008.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение: Учеб. пособие. – 6-е изд., испр. и доп. –  М.: ИНФРА-М, 2011. – 367 с. – (Высшее образование).

    Герб РФ

Администрация                                                          Председателю Ассоциации Костромской области                                             русско-итальянской торговли

156000 г. Кострома                                                                        И.Б. Смирновой

ул. Советская, д.1

тел.: 33-25-35

ОГРН 555555555

ИНН 44012222

КПП 256315

от 15.12.2011 № 2/16-375

Об экспортной продукции

Уважаемая Ирина Борисовна!

С целью определения возможных предприятий-экспортеров товаров в Италию Администрация Костромской области просит Вас предоставить подробный список экспортной продукции.

Надеемся на сотрудничество и поддержку.

С уважением,

Губернатор Костромской области         Личная подпись             И.Н. Морозов

Исполнитель

47-25-96

Ю.В. Кузнецова