Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

                                          

РІВНЕНСЬКА  ФІЛІЯ

ДЕРЖАВНОЇ АКАДЕМІЇ СТАТИСТИКИ, ОБЛІКУ ТА АУДИТУ

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ  СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

 

 

 

 

Заочна форма навчання

 

 

 

 

 

 

Контрольна  робота

 

з навчальної дисципліни “Документознавство”

 

Варіант №6

 

 

Виконав (ла):

Студентка 14ББЗ групи 3 курсу

Кізім Людмила Миколаївна

(прізвище, ім’я, по-батькові)

Домашня адреса та телефон  село Більська Воля

Володимирецького району

Рівненської області 

0988456770

    Контрольна  робота надійшла:_______

Отримав:___________

Перевірив:___________

 

Оцінка___________

Викладач___________

 

 

 

 

 

 

 

 

Рівне 2012

 

 

 

 

ЗМІСТ

1	Правила  оформлення заголовків і  підзаголовків.	3
2	Контракт, його призначення і характеристика.	4
3	Скласти й оформити пропозицію.	8
4	Скласти й оформити наказ про звільнення.	9
5	Скласти й оформити характеристику на працівника.	10
6	Скласти Інструкцію.	11
7	Оформити Акт.	14
8	Скласти Звіт.	16
9	Скласти Службовий лист.	17
10	Скласти й оформити Договір позики.	18
11	Скласти й оформити Договір підряду.	20
12	Скласти й оформити позовну заяву.	25

Список використаної літератури                                                               27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Правила  оформлення заголовків і підзаголовків.

 

Заголовок завжди є структурним елементом тексту. Він дозволяє в короткій (стислій) формі відобразити тематику документа, а нерідко і його головну ідею. Заголовок повинен чітко відповідати  тексту, бути логічно повноцінним  і досить коротким.

   Заголовок пишеться великими літерами і повинен містити не більше ніж сорок знаків. Не дозволяється у заголовку переносити слова. Якщо заголовок великий то його варто поділити на декілька рядків. З малої літери заголовок пишеться тоді, коли він розташований після назви виду документа, а з великої, якщо передує їй.

   Текст від заголовка пишеться через 3-4 інтервали. Заголовок розміщується посередині рядка або на початку рядка біля лівого поля. Крапка після заголовка не ставиться. Не слід писати заголовок в кінці сторінки, якщо немає місця для тексту, краще перенести його на наступну сторінку.   Заголовок до тексту документа має містити стислий виклад основного смислового аспекту змісту документа. Тому заголовок має бути коротким, граматично узгодженим з назвою документа, точно передавати зміст тексту і відповідати на запитання «про що?», «кого?», «чого?».

  Оформлюючи заголовки дотримуються таких правил:

  - заголовок пишуть великими літерами;

- довжина рядка заголовка має бути не більше ніж 40 (сорок) друкованих знаків;

- якщо заголовок містить кілька рядків, то він має ділитися за змістом. В такому випадку між рядками робиться один інтервал;

- текст від заголовка відділяють трьома-чотирма інтервалами;

- короткі заголовки пишуть вроздріб, тобто врозрядку;

- крапка після заголовку не ставиться.

    Відрізняють два способи оформлення заголовків:

- центральний;

- прапорцевий.

   Підзаголовок використовується тільки тоді, коли текст складної будови і мусить не тільки членуватись з використанням чисел, а й вимагає інформативної прив'язки у вигляді речення. Підзаголовок доповнює заголовок, конкретизує, роз'яснює його при членуванні складного тексту. Так, під одним заголовком можуть бути два і більше підзаголовків. Кількість підзаголовків залежить від складності, обсягу тексту і питань, які в документі розглядаються.

   Підзаголовки пишуть малими літерами без підкреслень. Відстань між заголовком і підзаголовком — два інтервали, від підзаголовка до тексту — три-чотири. Якщо підзаголовок містить декілька рядків, то вони відділяються один від одного одним інтервалом. Залежно від розташування підзаголовки пишуться ідентично, чи від лівого краю.

   Підзаголовки оформляють:

- малими літерами починаючи з великої;

- відстань від заголовка до підзаголовка становить 2 інтервали;

-від підзаголовка до тексту відступають три-чотири інтервали;

- між рядками підзаголовку має бути 1(один) інтервал.

 

2. Контракт, його призначення і характеристика.

    Контракт — це особлива форма трудового договору, в якому термін його дії, права й обов'язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору встановлюються угодою сторін. Сторонами в контракті є підприємство (роботодавець) в особі керівника та працівник.

    Положення про порядок укладання контрактів під час прийняття (наймання) на роботу працівників, затверджене Кабінетом Міністрів України від 19 березня 1994 р. № 170, визначає порядок укладання контрактів з працівниками незалежно від форми власності, виду діяльності та галузевої належності підприємства, установи.

   Реквізити контракту такі:

1) назва документа із стислим  обгрунтуванням його призначення  (на виконання обов'язків ... , на  управління підприємством тощо);

2) дата й місце підписання;

3) орган, що наймає керівника;

4) посада, прізвище, ім'я та по  батькові того, кого наймають;

5) текст;

6) підписи сторін — укладачів  контракту;

7) печатка.

    Порядок укладання контракту.

1. Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, установи, так і особи, яка наймається на роботу.

2. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України контракт укладається у письмовій формі й підписується роботодавцем та працівником, якого наймають на роботу за контрактом.

3. Усі умови контракту обов'язково мають погоджуватися сторонами.

4.Оформляється він у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, і зберігаються у кожної із сторін контракту.

5. Контракт набуває чинності з моменту його підписання або з дати, обумовленої сторонами у контракті.

6. Контракт може бути змінений тільки за угодою сторін, складеною у письмовій формі.

7. Контракт є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу.

Структура тексту контракту.

1. Загальні положення.

2. Обов'язки сторін, де зазначаються:

- основні характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;

- зобов'язання підприємства щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі.

3. Робочий час, де визначено  умови роботи (неповний робочий  день, погодинна робота, неповний  робочий тиждень тощо). Може наводитися  конкретний графік роботи на  певний термін.

4. Оплата праці та соціально-побутове  забезпечення працівника, де зазначаються:

- посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період;

- надбавка та інші виплати;

- компенсація у разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок;

- щорічна оплачувана відпустка (кількість робочих днів): основна та додаткова.                          - може вказуватися матеріальна допомога до щорічної відпустки;

- додаткові пільги, гарантії, компенсації.

5. Відповідальність сторін, вирішення  суперечок, де зазначається:

- яку відповідальність несуть сторони у разі невиконання чи неналежного виконання обов'язків;-

- порядок вирішення суперечок відповідно до чинного законодавства.

6. Зміни, припинення та розірвання  контракту, де зазначається:

- як можуть вноситися зміни та доповнення до контракту;

- дострокове розірвання контракту;

- припинення дії контракту.

7. Термін дії та інші умови  контракту. Контракт може бути  укладено на термін до 5 років,  але не менше, ніж на 1 рік.

    Фахівці з проблем ділового мовлення визначають таку різницю між контрактом і трудовим договором:

1. Контракт укладають тільки на певний термін, а трудовий договір як на період виконання певної роботи, так і на невизначений термін.                                        2. У контракті, на відміну від трудового договору, можуть визначатися додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством.

3. За контрактом порядок надання працівникові відпустки та зарплати може визначатися на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає централізоване регулювання відпустки (за встановленим графіком).

4. У контракті, на відміну від трудового договору, можуть застерігатися наслідки (додаткові гарантії та компенсації моральної та матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                      Директору ПП «Ольвія»

                                                                                  Ковалю С.Р.

                                                                                  м. Рівне, вул. Квіткова, 10

 

Пропозиція

про розірвання договору поставки та повернення суми попередньої оплати.

 

Згідно з договором № 15 від  03 січня 2011 р. ПП «Ольвія» зобов'язане було поставити ПП  «Агата» офісні меблі в асортименті, кількості та за вартістю згідно специфікації, доданої до договору, протягом 30 днів з моменту підписання сторонами договору.

Виконуючи свої договірні зобов'язання, нами платіжним дорученням № 15 від 05.01.2011 р. було перераховано на р/рахунок ПП «Ольвія» обумовлену договором суму — 39000 грн., що складає вартість меблів, їх доставку, монтаж і установку на робочих місцях. Але ПП «Ольвія» взяті на себе зобов'язання за договором не виконало і меблі в передбачений договором термін не поставило, незважаючи на наші неодноразові нагадування. У зв'язку з цим ми змушені були придбати офісні меблі в інших фірмах, щоб не допустити порушень виробничого процесу.

Враховуючи викладене та керуючись п. в. 2 договору № 15 від 03.01.2011 p., вважаємо за необхідне розірвати вказаний договір і просимо негайно повернути перераховані Вам кошти в сумі 39000 гривень.

перерахувавши їх на наш р/рахунок № 5648512094 в КБ «ПриватБанк» МФО 333391.

Вказані в пропозиції документи  не додаються, бо вони є у Вас.

 

Директор ПП «Агата»                                                    Руднік П.Н.

 

 

 

ПУБЛІЧНЕ  АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

«ЮЛАС»

 

 

                                                              НАКАЗ

 

01 жовтня 2011 р.                                                                                              № 25-К

м. Кузнецовськ

 

Про звільнення

 

ЗВІЛЬНИТИ

 

ЮРЧЕНКО Ірину Василівну, економіста, з займаної посади з 03 жовтня 2011 року за згодою сторін (ст. 36, п. 1 КЗпП України).

 

Підстава: заява  Юрченко І. В. від 30.09.2011р.

 

 

 

Директор                                                                                      Васік О. М.

 

 

Головний бухгалтер                                                                    Ловін А. Р. 

30.09.2011р.

 

Юрисконсульт                                                                             Василевський О. П.

30.09.2011р.

  

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання колективу  ПАТ «Юлас» від 31.09.11 № 28

 

З наказом ознайомлена:                                                Юрченко І. В.

                                                        

     

 

 

До справи №__ Нач. відділу кадрів                                  Кізім К. М. 

 

Характеристика

 

 

                                                                 Ревуцького Олега Петровича

                                                                      помічника головного технолога