Контрольная работа по "Делопроизводство"

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с  момента его утверждения или  с определенной даты.

Утверждению подлежат инструкции, положения, уставы, иные правовые акты, а также структура и штатное расписание, отчеты и балансы, планы, акты контрольно-ревизионного характера, акты приема в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, акты приема и передачи дел и другие, отдельные разновидности протоколов.

Каждая организация с  учетом своей специфики разрабатывает  и применяет перечень документов, подлежащих утверждению. В перечне следует указывать организацию или должностное лицо, которое имеет право утвердить данный документ.

Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (приказа, указания), – в тех случаях, когда требуются дополнительные действия (ввести его в действие с определенной даты, дать предписания и разъяснения).

Гриф утверждения  должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ Начальник Приволжской железной дороги   личная подпись Н.С. Петров  18.12.12

При утверждении документа приказом или указанием гриф утверждения оформляется по следующей форме:

	Например: УТВЕРЖДЕНО Приказ директора Всероссийского научно-исследовательского института  железнодорожного транспорта 30.11.12 № 10
	УТВЕРЖДЕНО  ____________________________________  (название документа в именительном падеже)  _________________№_________________

Грифы УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа.

Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (юридической силы). Применяются печати гербовые и простые. На гербовой печати должно быть воспроизведено полное наименование в соответствии с утвержденным и зарегистрированным Уставом (положением) об организации.

Гербовая печать организации  ставится на документах: удостоверяющих права лиц; устанавливающих факты, связанные с расходованием денежных средств и материальных ценностей; на уставах, положениях, доверенностях, договорах и других документах, наличие  оттиска печати на которых предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Гербовой печатью организации  удостоверяются подписи руководителей организации и их заместителей.

Простая печать – это печать организации или ее структурного подразделения без полного (сокращенного) воспроизведения наименования, которой удостоверяются копии документов, направляемых в сторонние организации; размноженные экземпляры распорядительных документов (при их рассылке), справках о месте работы, листках нетрудоспособности и т.п. При заверении документа или его копии печатью, ее следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала наименование должности лица, подписавшего документ, например:

Директор завода

личная подпись

О.А. Иванов

Каждая организация  на основе законодательства, а также  руководствуясь перечнем основных видов документов, применяемых в организациях, должна разработать перечень документов, на которые ставится гербовая печать, и утвердить список лиц, подписи которых заверяются гербовой печатью.

3 Исковые заявления, требования  к их оформлению. Порядок оформления и направления отзыва на исковые заявления

Исковое заявление – это требования истца к ответчику, поданные в суд и оформленные надлежащим образом.

Требования к исковому заявлению указаны в Гражданском  процессуальном (ГПК) и Арбитражном процессуальном (АПК) кодексах РФ. В ГПК указанные требования содержаться в ст.131, а в АПК в ст.125. Итак, в общем виде, требования к оформлению искового заявления следующие.

Исковое заявление должно содержать:

– наименование суда, в который оно подается;

– полное наименование истца и данные о нем (ФИО или наименование юридического лица и адрес как минимум);

– полное наименование ответчика и данные о нем (те же, что и для истца);

– указание на цену иска, ее расчет (если исковые требования подлежат оценке);

– требования истца к ответчику в соответствии с законом;

– перечень прилагаемых документов.

Это общие требования, которые  должны быть соблюдены при составлении любого искового заявления. Применительно же к конкретным делам могут устанавливаться дополнительные требования (например, указание на соблюдение обязательного досудебного порядка разрешения спора). Кроме того, если в суд общей юрисдикции исковое заявление подается представителем, то необходимо указать и его данные.

К исковому заявлению должны быть приложены: 1) доказательства, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и приложенных к нему документов; 2) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки или уменьшении размера государственной пошлины; 3) документы, подтверждающие обстоятельства, обосновывающие требования; 4) копии свидетельств о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя; 5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления; 6) копия определений суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска; 7) документы, подтверждающие соблюдение претензионного или иного досудебного порядка; 8) проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

С 1 ноября 2010 года к исковому заявлению, подаваемому в суд  истцом (заявителем), должна прилагаться выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства как истца, так и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых.

Эти документы должны быть получены не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца (заявителя) в арбитражный суд. В случае непредставления в суд соответствующих выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП арбитражный суд на основании ст. 128 АПК РФ оставляет исковое заявление без движения.

АПК РФ предусматривает специфическую (по сравнению с ГПК РФ) форму  объединения всех возражений ответчика  на предъявленный иск как отзыв на исковое заявление (ст. 131 АПК РФ).

Согласно ст. 131 АПК РФ ответчик обязан направить или представить  в арбитражный суд и лицам, участвующим в деле, отзыв на исковое заявление с указанием возражений относительно предъявленных к нему требований по каждому доводу, содержащемуся в исковом заявлении. В случаях и в порядке, которые установлены АПК РФ, иные участники арбитражного процесса вправе направить в арбитражный суд и другим лицам, участвующим в деле, отзыв в письменной форме на исковое заявление.

Отзыв на исковое заявление  направляется в арбитражный суд  и лицам, участвующим в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении в срок, обеспечивающий возможность  ознакомления с отзывом до начала судебного заседания. О направлении  отзыва и сроке, в течение которого лица, участвующие в деле, должны представить отзыв, может быть указано в определении о принятии искового заявления к производству арбитражного суда.

В случае если в установленный  судом срок ответчик не представит отзыв на исковое заявление, арбитражный суд вправе рассмотреть дело по имеющимся в деле доказательствам или при невозможности рассмотреть дело без отзыва вправе установить новый срок для его представления. При этом арбитражный суд может отнести на ответчика судебные расходы независимо от результатов рассмотрения дела в соответствии с ч. 2 ст. 111 АПК РФ.

В отзыве на исковое заявление  указываются: 1) наименование истца, его место нахождения или, если истцом является гражданин, его место жительства; 2) наименование ответчика, его место нахождения или, если ответчиком является гражданин, его место жительства, дата и место рождения, место работы или дата и место государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) возражения относительно каждого довода, касающегося существа заявленных требований, со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а также на доказательства, обосновывающие возражения.

В отзыве могут быть указаны  номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и иные сведения, необходимые для правильного и своевременного рассмотрения дела. К отзыву на исковое заявление прилагаются документы, которые подтверждают доводы и (или) возражения относительно иска, а также документы, которые подтверждают направление копий отзыва и прилагаемых к нему документов истцу и другим лицам, участвующим в деле.

Отзыв на исковое заявление  подписывается ответчиком или его  представителем. К отзыву, подписанному представителем, прилагается доверенность или иной документ, подтверждающие его полномочия на подписание отзыва.

Значение отзыва на исковое  заявление в условиях состязательного  процесса заключается в исполнении процессуальной обязанности, предусмотренной в ч. 3 и 4 ст. 65 АПК РФ, по раскрытию доказательств, на которые ответчик ссылается как на основание своих возражений против иска. В этом плане отзыв на иск дает возможность ответчику дать обоснованные возражения против требований истца с приложением соответствующих доказательств. Однако санкции АПК РФ за непредоставление отзыва не столь серьезны, хотя ст. 131 АПК РФ и говорит об обязательности предоставления ответчиком отзыва на иск. Согласно ч. 1 ст. 156 АПК РФ непредоставление отзыва на исковое заявление не является препятствием к рассмотрению дела по имеющимся в деле доказательствам.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Андреева, В. И. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие / В.И. Андреева. – 10-е изд., перераб. и доп. – М.: ООО "Управление персоналом", 2005. – 200 с.

2 Андреева, В.  И. Образцы документов в делопроизводстве [Текст]: требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа: Интел-Синтез, 2010. – 91 с.

3 Васильев, Д. В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации [Текст]: методические рекомендации / Д.В. Васильев. – М.: ПРИОР, 2010. – 224 с.

4 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]: [принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.]: офиц. текст: по сост. на 1 июля 2003 г. / Госстандарт России. – М., Издательство стандартов, 2003. – 14 с.

5 Кирсанов, М.В. Курс делопроизводства. Документационное  обеспечение управления [Текст]: учеб. пособие / М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов. – М.: Инфра-М, 2010. – 368 с.

6 Кузнецов  С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве / С.Л. Кузнецов. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел – Синтез», 2008 – 232 с.

7 Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления [Текст]: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.

8 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.:  ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010. – 818 с. 

9 Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие по документационному обеспечению / М.В. Стенюков. – 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2007. – 144 с.