Электронный документооборот

В своей  работе я рассмотрел такие вопросы  как:

1. Общие сведения о системах электронного документооборота;
2. Системы управления электронным документооборотом;
3. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте.

         Я считаю, что в своей работе  наиболее полно раскрыл поставленные  передо мной вопросы.

    Итак, как уже было ранее мной отмечено, документ является основным способом представления информации на любом  современном предприятии. По данным Delphi Consulting Group, в настоящее время только в США ежедневно создается более 1 млрд страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,3 трлн различных документов. В то же время, по данным журнала ASAP, в мире ежегодно появляется около 6 млрд новых документов, а среднестатистический служащий тратит каждый год до 150 часов на поиск утерянной информации. Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, у руководителей на работу с документами уходит до 45% рабочего времени, а у рядовых сотрудников предприятия — до 30% времени.

    В настоящее время на большинстве российских предприятий корпоративная информация (договоры, прайс-листы, приказы, деловая переписка, финансовая документация и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде (часто неупорядоченно на файл-сервере). При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения документов, они не всегда используются эффективно. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (первые из которых появились еще в 1980-е гг.). Эти системы еще называют Electronic Document Management Systems (EDMS).

    Тем не менее, по оценкам аналитиков, важность внедрения эффективных систем электронного документооборота для успешного ведения бизнеса сохранилась, и в обозримом будущем их значимость будет только усиливаться. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2005.

2. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2008.

3. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб. и др.: БХВ, 2007.

4. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet,   защита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2006

5. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. – практ. пособие/ А.И. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2009.

6. Электронные документы и архивы: теория и практика / Юмин И.Ф. // Оте. арх. – 2010.

7. Электронные документы в корпоративных сетях. / С. В. Клименко, И. В. Крохин, В.М. Кущ, Ю. Л. Гагутин .- М. : Анкей : Экотрендз, 2008.

8. Специальная информатика: Учеб. пособие/ С. В. Симонович, Г. А. Евсеев,            А. Г. Алексеев. – М.: АСТ – Пресс: Инфорком – Пресс, 2009.