Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2013 в 18:04, реферат
Письмо — это основной «инструмент» служебно-деловой переписки, осуществляемой между различными предприятиями (организациями, учреждениями). В соответствии с одним из определений деловое (служебное) письмо представляет собой письменное обращение к должностному лицу (представляемому им предприятию, организации, учреждению), подготовленное в соответствии с правилами переписки.
Примечательно, что большую часть переписки предприятий образуют именно письма. Это обстоятельство отчасти объясняет, почему в качестве «главного героя» данного пособия выступает именно письмо.
- формат бланков — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм);
- размеры полей (участков бланка, свободных от текста письма), не менее: 20 мм — левое, верхнее и нижнее; 10 мм — правое;
- основа — прочная белая бумага (бумага светлых тонов) установленной белизны и плотности;
- расположение реквизитов
на бланках — угловое и
Для оформления писем могут использоваться следующие виды бланков:
- бланк письма предприятия;
- бланк структурного
- бланк должностного лица предприятия.
Пример делового письма:
Генеральному директору Мосдортранс г-ну Тазову А.Ф. | |
Уважаемый Александр Федорович, | |
Направляем Вам оформленный с нашей стороны договор на использование подъездного пути № 216д/97. Просим Вас в срок, предусмотренный
законом, рассмотреть, подписать, скрепить
печатью 1 экземпляр договора и протоколы
разногласий к нему, если таковые
возникнут, вернуть в наш адрес.
В случае несогласия с пунктами договора
представитель Вашей Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения. | |
Приложение: 5 лист. | |
С уважением, начальник отдела коммерческих услуг Тел. отдела коммерческих услуг: 227-48-17; 226-18-18 |
Л.Н. Камышева |