Документирование

Обувь. При выборе обуви обращайте внимание на качество. Конечно, хорошая обувь стоит  недешево, но такой подход оправдан, ведь речь идет об обуви, которая будет служить долго. Найдите одного-двух производителей, которые выпускают удобную обувь, подходящую вам по размеру и форме: у них всегда будет то, что вам надо. Лучше всего приобретите для основного гардероба три — четыре пары обуви с рантом. Не будет ошибкой купить черные туфли. Для официальных встреч в вашем гардеробе обязательно должна быть пара полуботинок, например, классические оксфордские туфли со шнурками. Они могут быть абсолютно гладкими, с орнаментом на мысах, или с пробитыми дырочками. 

Пиджак. «Пиджак  должен быть таким же удобным, как  старый вязаный жакет. В нем должно быть комфортно. О нем можно, конечно, забыть, повесив на ближайшие три года в шкаф. Однако если он сшит хорошо и из качественного материала, вы будете носить его всю жизнь». Эти слова принадлежат миланскому дизайнеру Джорджо Армани. Он абсолютно прав: надевая неудобный пиджак, который сидит не так, как нам хотелось бы, чувствуешь себя скованным, словно не в своей тарелке. Хороший пиджак всегда имеет роскошную подкладку, на ощупь напоминающую шелк. Края должны быть ровными, а подкладка карманов— из хлопка. Наружный и внутренний край воротника должен быть прошит вручную. Стежки заметны лишь на внутренней стороне воротника. Лацканы должны быть гладкими и без складок. Кроме того, они не могут быть шире половины груди. Подплечники — небольшие. Линия плеча должна образовывать сплошную линию. Предпочтительные цвета делового пиджака или костюма — светло-серый, антрацит, черный, черно-синий, синий и темно-синий. Рисунок — тонкая полоска, «елочка» или мелкая клетка. Насколько пиджак будет удобным, носким, прочным и стильным, во многом зависит от материала, из которого он сшит. На первом месте всегда должно стоять качество, а не количество. Самым удобным в носке будет пиджак из натуральной шерсти. 

Брюки. Как и  в случае с костюмом или пиджаком, очень важно, чтобы брюки были отличного качества. Не стоит экономить! Поскольку вам, возможно, придется часами сидеть в машине или на конференциях, брюки не должны быть мятыми или вытянутыми на коленях. Следует придерживаться тех же критериев качества, что и при выборе пиджака свободного покроя или костюма. Деловые брюки должны быть приглушенных цветов: серый, антрацит, черный и темно-синий. Материал — шерсть или фланель. Если вы работаете, например, архитектором или инженером-строителем и, с одной стороны, должны придерживаться делового стиля, а с другой стороны, вам часто приходится бывать в цехах среди станков или на грязной стройке, одежда может быть несколько более непринужденной. Так, например, вы можете позволить себе хлопчатобумажные брюки черного, серого, бордового, темно-зеленого цвета, рубашку с подходящим галстуком, деловой пиджак и, в зависимости от погоды, плащ или кожаный пиджак. Вельветовые и твидовые брюки следует носить только в свободное время. 

Пальто/плащ. В  зависимости от типа фигуры и размера  можно найти классические фасоны мужского пальто, и среди них пальму первенства прочно удерживает непромокаемый плащ из габардина с поясом. Классический плащ обычно бывает бежевого и защитного цвета, но может быть также и черного, темно-синего и серого цветов. Благодаря прочной, не требующей особого ухода ткани, вы можете спокойно держать его в автомобиле и надевать по мере необходимости. 

Допустимые сочетания  в деловом стиле мужчины. В  зависимости от случая и времени  деловой встречи вы можете подбирать  из основного гардероба подходящие элементы одежды. Если у вас назначена официальная встреча, то совершенно очевидно, что вы должны надеть костюм и галстук. 

Если встреча  носит менее официальный характер, то в этом случае можно одеть темные брюки с пиджаком свободного кроя, рубашку и — в зависимости от необходимости — галстук. Если обстоятельства допускают спортивный стиль, вы можете надеть голубые джинсы с черными носками, легкие кожаные туфли типа мокасин, рубашку и обычный или кожаный пиджак Хорошо также смотрится и другой вариант: брюки chinos (светлые хлопчатобумажные брюки), черные носки, черные деловые туфли (Derby или Oxford), рубашка, галстуки пиджак. 

Аксессуары. Нет  ничего плохого, если мужчина носит  украшения. Вопрос только в том, где  вы находитесь. В деловом мире следует ограничиться классическими, достаточно скромными, но качественными часами. Золотые Rolex с бриллиантами оставьте дома в сейфе: некоторым клиентам и деловым партнерам они могут показаться неуместными или это будет воспринято как хвастовство. Ни в коем случае не носите толстую золотую цепочку на шее или браслет. По правилам разрешается носить одно кольцо. Серьги в ушах воспринимаются совершенно иначе, чем вам хотелось бы. 

Правила делового стиля: женщиныПриветствуется Недопустимо

сдержанность

скромные украшения

черные носки  или носки с рисунком

тонкие колготки

черные туфли-лодочки

поддерживающий  форму груди бюстгальтер

брюки до середины каблука

скромный костюм

функциональные  классические часы

модные очки

аккуратная прическа

ухоженные блестящие  волосы

маникюр

ухоженная, свежая кожа

приятное дыхание

дружелюбная мимика лица

спокойный голос слишком нарядная одежда

слишком много  колец

белые носки

затяжки на одежде

высокий каблук

отсутствие бюстгальтера

слишком короткие брюки

слишком сексуальный  костюм

часы, украшенные бриллиантами

отросшие волосы

секущиеся кончики  волос

угри, яркий макияж

налет на зубах, кариес, плохая коронка

неприятный запах

неприветливый взгляд

пронзительный голос 
 

Правила делового стиля: мужчиныПриветствуется Недопустимо

сдержанность

скромные украшения, черные носки

нижняя рубашка  с коротким рукавом, мужская сорочка  из немнущихся тканей, правильно подобранный  галстук

брюки необходимой  длины

ремень

черные деловые  туфли

модные очки

ухоженные волосы

отсутствие бороды

ухоженные ногти

здоровые зубы

спортивная фигура; позитивное отношение к окружающему  миру вызывающая одежда

обилие украшений, пирсинг

белые носки

майка или отсутствие нижней рубашки плохо сидящая  мужская сорочка

отсутствие галстука слишком короткие или слишком  длинные брюки

брюки без ремня

плохо подобранные  очки

слишком длинные  волосы

неухоженная борода/усы

слишком длинные  ногти, заусеницы

плохое настроение 
 

Также смотрите:  

Создание гармоничного имиджа

Как мужчине  выглядеть стильно

Деловой гардероб мужчины и женщины 

Знания и навыки по этой теме:

Дистанционный курс: Этикет и навыки делового общения 

COPYRIGHT 2006 © Элитариум  — Центр дистанционного образования  (www.elitarium.ru).

Некоммерческое  использование любой части этого  материала допускается только с  явно видимой активной ссылкой на Элитариум, как на источник первой публикации.

Экспертиза ценности документов  
 

При формировании Архивного фонда страны из огромного  количества документов лишь незначительная часть поступает на государственное  хранение. 
 

Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов. 

Современная экспертиза ценности документов проводится, как  правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов. 

Однако эти  пособия, как и законы, обратной силы не имеют. Поэтому не проводится экспертиза ценности документов, например 1920-х  гг. по перечням 1990-х гг. В данном разделе будет рассмотрена экспертиза ценности документов на основе научных критериев. 

Итогом экспертизы ценности документов является полноценное  комплектование государственных архивов  и всего Архивного фонда страны. Именно в итоге экспертизы происходит формирование архивных фондов, которые концентрируются в государственных архивах. 

Задачи экспертизы ценности документов. Первая задача —  отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные  архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву. 

Вторая задача — определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. В зависимости  от установленных сроков хранения такие  документы могут быть разделены на две 

группы: 

для долговременного  хранения (например, документы по личному  составу со сроками хранения 75 лет  или 75 лет минус возраст лица на момент заведения дела); 

для временного хранения. 

Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений. 

Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно емких документов. 

Экспертиза ценности документов проводится в три этапа: в делопроизводстве, в ведомственном  и государственном архивах. В  делопроизводстверешается проблема определения  сроков хранения документов уже при  составлении номенклатуры дел, т.е. когда дело еще «не родилось». 

В ведомственном  архиве происходит выделение из документального  фонда учреждения дел для постоянного  хранения и подготовка их к сдаче  в государственный архив. 

Если в учреждении имеются юридически самостоятельные  структурные подразделения, то из ценных документов формируют несколько архивных фондов. 
 
 

Кроме этого  отбирают для уничтожения документов временного хранения, срок хранения которых  истек. При этом особое внимание должно быть уделено документам, срок хранения которых 75 лет (по личному составу), ведь за каждым из них стоит судьба человека. Все эти важные задачи решаются совместно с комиссией, которая по-научному может называться центральной экспертной комиссией (ЦЭК) или просто экспертной комиссией (ЭК). 

В государственном  архиве, во-первых, проверяют решение экспертных органов ведомственных архивов и утверждают их и, во-вторых, проводят целевую комплексную экспертизу ценности документов или разбор россыпи документов. 

Целевая комплексная  экспертиза — это экспертиза, которая проводится в целях выявления дублетности сразу по нескольким фондам: 

вышестоящих и  подчиненных одному ведомству учреждений; 

однородных учреждений, действовавших на одной территории (школы одного района); 

лиц, связанных  родственными или личными отношениями. 

Такой комплексный  подход возможно осуществить только в государственном архиве, куда поступают  сотни и тысячи фондов разных учреждений. 

В результате экспертизы ценности документов выделяются две 

группы дел: 

дела для постоянного  и долговременного (75 лет) хранения; 

дела, предназначенные  для уничтожения. 

На дела, подлежащие уничтожению, составляется акт; дела для  постоянного и долговременного  хранения в дальнейшем заносятся  в описи.