Документирование трудовых отношений

Содержание   
 
Введение______________________________________________________ 
1. Документирование трудовых правоотношений_______________ 
2. Оформление трудовых правоотношений  
при поступлении на работу_______________________________________ 
3.  Виды документов по оформлению  
трудовых отношений____________________________________________ 
3.1 Приказы по личному составу__________________________________ 
3.2 Личная карточка ____________________________________________ 
3.3 Личное дело_______________________________________________ 
3.4 Прием на работу ___________________________________________ 
3.5 Трудовой договор __________________________________________ 
Образец трудового договора_____________________________________ 
Заключение___________________________________________________ 
Список использованных источников______________________________ 
Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8 

Введение   
 
Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. 
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.  
Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства. 
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.  

• 1. Документирование трудовых правоотношений 
   
  Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Под оформлением трудовых отношений понимается их документирование, т. е. создание соответствующих документов. 
  В результате документирования создаются организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие документы различных видов и разновидностей.  
  Обязательность регистрации документов прямо обусловлена требованием п. 4.1.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.05 №536: «...регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях» 
  Таким образом, кадровое делопроизводство - это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску документов по управлению персоналом. Для своевременного и правильного выполнения этих процедур представляется наиболее целесообразным максимально регламентировать как состав кадровых документов, так и технологию работы с ними за счет создания комплекса локальных нормативных актов по делопроизводству: Табеля форм документов, Альбома форм документов, Графика документооборота кадровой службы, Инструкции по кадровому делопроизводству. 
  Одной из главных задач названных актов является отражение особенностей производственной деятельности организации, а для начинающих работников кадровой службы локальные нормативные акты по делопроизводству должны стать справочником, дающим ответы на возникающие у них вопросы по документированию трудовых отношений. 
   
  2. Оформление трудовых правоотношений при поступлении на работу 
   
  Оформление на работу, пожалуй, самый важный этап трудоустройства, от которого зависит будущее любого работника. Правильное составление документов убережет от незаконного увольнения и форс-мажорных обстоятельств.  
  Когда все этапы собеседования пройдены и компания приглашает кандидата на работу, в первый трудовой день необходимо принести необходимые для оформления трудового договора документы. Перечень этих документов установлен в статье 65 Трудового кодекса РФ. 
   
   Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора 
   
  При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: 
   
  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 
  2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 
  3.страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 
  4.документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 
  5.документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. 
   
  При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. 
   
   
  Статья 67. Форма трудового договора 
   
  Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. 
  Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. 
  Стоит отметить, что прием на работу оформляется приказом работодателя. Распоряжение издается на основании заключенного трудового договора. Работника обязаны ознакомить с приказом (под расписку) в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По желанию нового сотрудника ему выдается заверенная копия приказа. Адвокаты по трудовым спорам рекомендуют брать копии со всех документов, которые работник подписывает. 
  При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. 
  Отметим, что прием на работу руководителя на практике несколько отличается от приема рядового сотрудника. Это связано с правовым положением первого, которое складывается в равной степени на основании норм трудового и гражданского права. Гражданское право регулирует ту часть отношений, которая возникает у руководителя как у лица, назначенного собственником компании для осуществления коммерческой деятельности (бизнес-решения, заключение сделок, управление активами, меры ответственности в случае причинения ущерба и так далее).  
   
        3. Виды документов по оформлению трудовых отношений 
   
  Документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняет секретарь если нет специального работника. 
   
  В состав документов по личному составу входят: 
   
  3.1 Приказы по личному составу. 
   
     Они  являются  важнейшими  документами   составляемыми   в   процесс 
  документирования   функций   кадровой    службы    предприятия.    Приказами оформляются: прием,  перевод  и  увольнение  работников;  предоставление  им отпусков и командирование; изменение  условий  и  оплаты  труда,  присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных;  поощрения  и  наложение взысканий. 
     Для оформления  приказов  по  личному  составу  необходимо  письменное обоснование,  в  качестве  которого  могут   выступать:   личное   заявление работника,   контракт,   докладная   записка    руководителя    структурного подразделения (например, о  переводе  работника  или  о  направлении  его  в командировку), акт (например,  о  нарушении  дисциплины),  служебное  письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство  о  браке, отражающее факт изменения фамилии работника. 
     Каждый пункт приказа по личному составу должен  быть  сформулирован  в строгом соответствии с требованиями КЗОТ. Постоянной информацией для  любого кадрового приказа является  указание  распорядительного  действия  (уволить, премировать, перевести), фамилии и  инициалы  работника  (имени  и  отчества полностью – при приеме на работу), должности  и  структурного  подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления  в  силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа). 
     При приеме на  работу  обязательно  указывается  установленный  размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация)  и,  при  необходимости,  условия приема:   временно   (с   …   по   …),   с   испытательным    сроком    (его продолжительностью). 
      При переводе на другую работу – новая должность и  подразделение,  вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности),  причина перевода,  изменение  оплаты труда (если оно возникает). 
   При увольнении – причина увольнения, согласно статьям ТКРФ. 
   При предоставлении отпуска – его вид, продолжительность,  даты  начала 
  и окончания. 
   При командировании –  дата  и  продолжительность  командировок,  место направления, наименование предприятия. 
      Приказы по  личному  составу  доводятся  до  сведения  работников  под расписку.   Виды   ознакомления   работников   могут   располагаться    либо непосредственно после текста каждого  пункта  приказа,  либо  после  подписи руководителя предприятия.

     Приказы по личному составу  обязательно  регистрируются  (отдельно  от приказов  по  основной  деятельности).  В  качестве  регистрационной   формы используют  книгу   (журнал)   регистрации   (при   сравнительно   небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течении  календарного  года)  или регистрационные  карточки  (при  больших  массивах  приказов  для   удобства справочно-поисковой работы). В регистрационной  форме  указываются:  дата  и номер приказа, содержание, кем подписан приказ. С учетом различий  в  сроках хранения   приказов   по   личному   составу   рекомендуется   индексировать (нумеровать)  их  по  следующему  правилу:  к  порядковому  номеру   приказу добавляется буквенное обозначение (чтобы отличить его по номеру  от  приказа по   основной   деятельности).    
   Информация, содержащаяся в приказах по  личному  составу  (сведения  о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках. 
 
  3.2 Личная карточка. 
 
   На всех сотрудников, принятых  на  работу  заводится  личная  карточка 
(форма  Т-2),  являющаяся  основным  учетным  документом.  Личная   карточка используется для анализа состава и учета движения кадров. 
      Личная  карточка  заполняется  в  одном  экземпляре.  Все  последующие изменения в учетных  данных,  предусмотренных  формой,  должны  своевременно отражаться в личной карточке. 
     Карточка   ставится   в   алфавитную   картотеку   работающих.  При 
автоматизированной системе данные о сотруднике могут  вводиться  в  ПЭВМ,  и затем на их  основе  при  необходимости  может  распечатываться  форма  Т-2, позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному  составу организации. 
 
     Личные  карточки  формируются  отдельно  на  работающих  и  уволенных сотрудников. Личные карточки работающих хранятся у лица,  ответственного  за кадровую документацию, до увольнения  работника.  Они  систематизируются  по структурным подразделениям, а внутри – по алфавиту фамилий. 
    Личные карточки уволенных выделяются из общего массива  и  хранятся  у ответственного за кадровую документацию в  течение  года.  Внутри  дела  они располагаются строго по алфавиту фамилий, и после  окончания  текущего  года должны быть подготовлены к передаче на архивное хранение. 
 
3.3 Личное дело. 
 
  Особого внимания требует ведение личных дел. 
  Личное  дело  –  совокупность  документов,   содержащих   необходимые 
сведения о работнике и его трудовом стаже. 
   Первоначально в личное  дело  помещаются  документы,  оформленные  при приеме на работу. В процессе  трудовой  деятельности  работника  его  личное дело может дополнятся другими документами, свидетельствующими  об  изменении его образования, семейного положения и др. 
   Каждое личное дело формируется в отдельной папке.  Оформление  обложки включает: № дела, фамилию, имя,  отчество  работника,  дату  поступления  на работу. 
     За правильное оформление личных дел несут  ответственность  работники, ведущие кадровую документацию. 
     Для  удобства  ведения  личного  дела  и  справочной   работы   можно 
рекомендовать документы включать в дело в следующей последовательности: 
 
         - внутренняя опись документов дела; 
 
         - дополнение к анкете; 
 
         - заявление о приеме на работу; 
 
         - анкета с фотокарточкой; 
 
         - трудовой договор; 
 
         - приказ о приеме на работу (копия); 
 
         - документы об образовании (копия); 
 
         - характеристики или рекомендательные письма. 
 
      В  процессе  трудовой  деятельности  работника  в  его   дело   могут 
добавляться  документы,  подтверждающие   изменение   анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельств, документов органов  ЗАГС,  аттестатные листы, копии актов ревизий и т.п.). 
    Т.к. изменения  в  служебном  положении  фиксируются  в  дополнении  к анкете, где делается ссылка на соответствующий номер и дату  приказа,  копии приказов о переводе по службе в личное дело не включаются. 
    Не подлежат приобщению  справки  учебных  заведений  о  предоставлении учебного отпуска, справки с места жительства, о состоянии здоровья. 
    На документы личного дела составляется внутренняя опись. 
    Каждый  документ  личного  дела  заносится  в  опись  отдельно.  Опись 
составляется и подписывается работником, ведущим  кадровую  документацию,  с указанием даты формирования  личного  дела.  Начальной  датой  личного  дела является дата заявления о приеме на работу, а конечной – дата увольнения. 
   Личное дело ведется в одном экземпляре. 
    Работник,  ответственный  за  ведение  кадровой  документации,  обязан своевременно: 
 
      - вносить записи в личное дело об изменениях в служебном положении 
 
           работника,  биографических  данных,  семейном  положении,  месте 
 
           жительства и т.п.; 
 
       - приобщать к делу полученные документы. 
 
       Основанием  для  внесения  изменений  и  дополнений  в  личное   дело является: 
 
       - о  служебном  положении  –  приказ  руководителя  организации  о 
 
           переводе; 
 
        - об образовании – документы учебных заведений (диплом,  аттестат, 
 
           удостоверение, свидетельство); 
 
       - об изменении  фамилии,  имени,  отчества  –  приказ  по  личному 
 
           составу изданный на основании документов органов ЗАГС. 
 
     Внесение в документы личного  дела  изменений  и  дополнений  со  слов сотрудника не допускается. 
     Изъятие документов  из  личного  дела  может  быть  проведено  лишь  с разрешения руководства организации. Вместо изъятого  документа  вкладывается справка,  подписанная  работником,   ответственным   за   ведение   кадровой документации, с указанием, с какой целью и по  чьему  распоряжению  документ изъят, кому передан. 
     При  увольнении  работника  в  личное  дело  помещается  заявление  об увольнении и копия приказа об увольнении. 
     Личные дела учитываются в журнале учета личных дел,  который  является основным  учетным   документом.   Количество   номеров   в   журнал   должно соответствовать количеству имеющихся личных дел.  При  увольнении  работника номер его дела используется для личного дела вновь принятого сотрудника. 
    На лицевой стороне обложки  личного  дела  и  в  личной  карточке  Т-2 
проставляется номер, за которым дело учтено в журнале. 
    Раз в год проводится проверка наличия и состояния личных  дел,  о  чем составляется соответствующий акт. 
    Личное дело может быть выдано  во  временное  пользование  по  запросу государственных  органов  сроком  до  15  суток  с  разрешения   руководства организации. 
     Выдача  личного  дела  во  временное  пользование  осуществляется  по контрольной  карточке,  которая  ставится  на  место   выданного   дела.   В контрольной карточке указывается, когда, куда и кому выдано дело и  ставится подпись лица, получившего дело. 
 
3.4 Прием на работу. 
 
    Приём на работу в  фирму  обычно  сопровождается  созданием  следующих документов: заявления; анкеты; трудового  договора  (контракта);  приказа  о приеме на работу; личной карточки (форма Т-2). 
    Заявление чаще всего пишется от руки, но  фирма  может  иметь  заранее разработанную и тиражированную трафаретную  форму,  которую  поступающий  на работу   заполнит.   В   заявлении   указывается   должность,    структурное подразделение, куда просит принять на работу  заявитель,  и  условия  приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы  и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны  в  визах  или  резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется. 
   Лица  в  возрасте  от  14  до  16  лет  обязаны  при оступлении на работу предъявить свидетельство о рождении. 
    На практике поступающие на работу обычно заполняют анкету (или  листок по учету кадров). Анкета является наиболее  удобным  обобщающим  документом, дающим необходимые сведения о работнике. Она заполняется  от  руки  в  одном экземпляре и должна  быть  без  помарок  и  исправлений.  Поэтому  передавая анкету для оформления, следует разъяснить порядок её заполнения. 
  На заявлении о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих  в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность. 
     При положительном решении вопроса с поступающим на работу  заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу. 
 
3.5 Трудовой договор. 
 
    Трудовой   договор   имеет   типовую   форму   в   которую   вносятся 
индивидуальные   условия   работы   сотрудника,    должность,    должностные обязанности. 
    Трудовой договор есть  соглашение  между  трудящимся  и  предприятием, учреждением,  организацией,  по  которому  трудящийся  обязуется   выполнять работу  по  определенной  специальности,  квалификации   или   должности   с подчинением внутреннему трудовому  распорядку,  а  предприятие,  учреждение, организация   обязуется   выплачивать   трудящемуся   заработную   плату   и обеспечивать  условия  труда,  предусмотренные  законодательством  о  труде, коллективным договором и соглашением сторон. 
    Различаются основные и дополнительные условия трудового договора. 
    К основным условиям трудового договора относятся соглашения: о  работе по  одной  или  нескольким  специальностям   (должностям),   соответствующей квалификации; месте работ (предприятие, его  структурное  подразделение,  их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора  (контракта);  об условиях оплаты труда. 
 
    В соответствии со ст. 58 ТКРФ трудовые договоры заключаются: 
 
      - на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу; 
 
      - на определенный срок не более пяти лет; 
 
      - на время выполнения определенной работы. 
 
      Срочный  трудовой  договор  заключается  в  случае,  когда   трудовые 
отношения  не  могут  быть  установлены  на  неопределенный  срок  с  учетом характера предстоящей  работы  или  условий  её  выполнения,  или  интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом. 
 

Образец трудового договора 
 
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР 
  
г. Санкт-Петербург                                           “__” ___________ 20__ г. 
  
 
Общество с ограниченной ответственностью “____________________”, именуемое далее Работодатель, в лице Генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________ именуемый далее Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 
 1. Предмет договора 
 1. Работник принимается на работу в качестве ___________________________ (должность) в структурное подразделение, находящееся по адресу: ________________________________ (место работы), в связи с чем Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.  
 2. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей Работник обязан действовать в интересах Работодателя. Осуществлять свои права и исполнять трудовые обязанности Работник обязуется добросовестно и рационально. 
 3. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок. Начало действия договора - “__” __________ 20__ г. Дата начала работы - “__” __________ 20__ г. 
4. В целях проверки соответствия квалификации Работника и его отношения к работе устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 месяца с момента, когда Работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей. 
 
Настоящая работа является для работника основной. 
II. Права и обязанности сторон 
 5. Работник имеет право: 
 5.1. На надлежащим образом оборудованное рабочее место, обеспечение материалами и принадлежностями, необходимыми Работнику для выполнения своих трудовых обязанностей. 
 5.2. На своевременную оплату труда в размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором. 
 5.3. На ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиками отпусков и еженедельный отдых. 
 5.4. На социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством РФ, коллективным договором и настоящим трудовым договором. 
6. Работник обязуется: 
 6.1. Добросовестно выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией. 
 6.2. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя. 
 6.3. Соблюдать трудовую дисциплину. 
 6.4. При выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. 
 6.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя. 
 6.6. Сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну Работодателя.  
 7. Работодатель имеет право: 
 7.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору. 
 7.2. Осуществлять поощрения Работника за добросовестный и эффективный труд. 
 7.3. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации. 
8. Работодатель обязуется: 
 8.1. Точно выполнять условия настоящего трудового договора, своевременно оплачивать труд Работника, решать вопросы социально-бытового обеспечения Работника. 
 8.2. Предоставить Работнику надлежащие условия, необходимые для выполнения им своих обязанностей, обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего трудового договора. 
 8.3. Обеспечивать условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. 
8.4. Своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату и другие причитающиеся Работнику выплаты. 
III. Оплата труда, отпуск, социальное страхование 
 9. За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, Работнику выплачивается оклад по должности в сумме ___________ (_______________) рублей в месяц. 
10. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работнику устанавливается продолжительностью 28 календарных дней. 
11. Работник при наступлении соответствующего страхового случая обеспечивается следующими видами социального страхования:  пособием по временной нетрудоспособности, пособием в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, оплатой путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, а также иными видами в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством. 
IV. Иные условия трудового договора 
12. Работник несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный его действиями при наличии его вины, а также на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством о труде РФ. 
13. Споры и разногласия, могущие возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны будут стремиться разрешать по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения - в порядке, предусмотренном трудовым кодексом РФ. 
14. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации. 
Заключение  
 
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). 
Эти документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока. 
Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими. 
Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой 
службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений. 
В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства. 
Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы по личному составу, трудовая книжка. 
«Одним из основных правовых институтов законодательства о труде является трудовой договор. С его помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют основные и дополнительные условия труда, а также прекращают трудовые отношения». Он составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника. 
Каждый пункт приказа по личному составу – правового акта,  
издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций - должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Трудовой  кодекс РФ 
В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя – правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет  
возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда, а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и резервы повышения производительности своего труда. 
 
 

Список  источников и литературы. 
 
1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 2004 
2. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 2007 
3. Трудовой  кодекс РФ  Москва 2009 г.  
4. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 2004. 
5. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 2006.  
6. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. –     Приор, 2006 
7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2006. 
8. http://revolution.allbest.ru/law

9.Методичка   Делопроизводство Н.В. Соколова  Спб  2009 г.

10.http://www.trkodeks.ru/

11.http://www.hr-portal.ru/article/voprosy-kadrovogo-dokumentooborota-svyazannye-s-generalnym-direktorom-kompanii

12.http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0