Документація щодо особового складу

Рядок 9 —  заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці): місяць і рік (арабськими цифрами), посада (в називному  відмінку), повне найменування підприємства, установи, організації (в родовому відмінку):

01.1982103.1993 спеціаліст І категорії відділу перепідготовки кадрів Сумського обласного центру соціальних служб для молоді;

09.1993 / 07.1998 студент Криворізького  інженерно-будівельного  інституту.

       У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку):

м. Харків, село Киселівка  Ковпаківського району Сумської області.

       Військова служба записується із зазначенням  посади та номера військової частини:

рядовий військової частини №1375; командир роти військової частини №1617.

       У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується населений  пункт, район, область або військовий округ (флот):

м. Кіровоград, Одеський військовий округ.

Рядок 10 —  країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них працівника.

       У графі «Мета перебування» слід робити запис: туристична поїздка, службове відрядження  тощо:

10.1999 /12.1999 — Куба —  службове відрядження. 

Рядок 11 —  записується дата нагородження, назва державної нагороди:

16.05.1998 р. - Почесна відзнака  Президента України.

Рядок 12 —  запис повинен відповідати запису у військовому квитку:

військовозобов'язаний, молодший лейтенант, технічні війська  ППО.

Рядок 13 —  вказується: одружений (неодружений), заміжня (незаміжня), а також прізвища, імена, по батькові, рік народження членів сім'ї, які проживають разом з працівником:

Дружина — Свириденко Оксана Петрівна, 1954 р. Дочка  — Свириденко Ольга  Іванівна, 1978 р.

Рядок 14 —  вказується поштовий індекс, найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому), вулиці, № будинку, № квартири, № домашнього телефону:

04020 м. Київ-20, вул.  Прорізна, 15, кв. 12, тел. 229-16-03;

селище  Самгородок Сквирського  району Київської області.

Потім записується  серія та № паспорта, дата видачі, найменування органу, який його видав:

МА 5681527 27.11.1986 р. Шевченківським РУГУМВС України  в м. Києві.

       Особовий  листок підписує працівник, вказуючи дату його заповнення.

       Зразок  особового листка з обліку кадрів:

 

5. Резюме 

• Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

 

       Як  скласти гарне резюме

       Саме  по собі резюме, навіть найгарніше, нікому роботи не дасть. Але воно дає вам шанс виділитися в потоці інформації, що попадає в компанію або в кадрове агентство. Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на особисту співбесіду.

       Єдиного стандарту для складання резюме (або CV - від латинського “Curriculum Vitae” , “шлях життя”) у світовій і вітчизняній практиці не існує. Найбільш звичним для кадровиків є коротке (на 1-2 сторінки) резюме, складене за хронологічним принципом.

       Гарні, конкретні резюме можуть відрізнятися одне від одного деталями своєї побудови. Але є кілька головних вимог, виконуючи які ви робите своє резюме більш ефективним. До них можуть бути віднесені:

Цілеспрямованість. Добре, якщо з резюме легко зрозуміти, на яку роботу ви претендуєте і чому вас можуть розглядати як гідного кандидата для цієї роботи. Для цього рекомендую вводити в резюме роздягнув “Мета”, а при описі досвіду роботи конкретно показувати ваші функції і досягнення.

Зручність сприйняття резюме. У людини, що переглядає пачку резюме, для первинного ознайомлення з кожним з них звичайно є 1-2 хвилини. Після цього резюме буде або відібрано для більш детального вивчення і можливої роботи з вами як з кандидатом, або відправлено в базу даних (у кращому випадку), або викинуто. Для зручності сприйняття резюме повинне бути добре структурованим, досить крупно і красиво видрукуваним, а також не містити другорядних даних і дрібниць (наприклад, про батьків, віросповідання і т.д.).

Культура  складання й оформлення. Граматичні помилки, суржик, помилки, рукописне оформлення й інші подібні вади не роблять честі авторові резюме. За інших рівних умов у першу чергу зацікавляться тим кандидатом, чиє резюме культурно оформлено.  

       Невдалі резюме звичайно є результатом недотримання зазначених вище основних вимог. Приведемо кілька типових помилок:

       Зайво об'ємне резюме. Якщо ви представляєте резюме не за попередньою домовленістю, а у відповідь на оголошення про вакансії, то ідеальним обсягом є одна сторінка. Для фахівця з великим досвідом і довгим послужним списком припустимі дві сторінки. Думаю, що резюме в три-чотири сторінок може бути правильним при відправленні по попередній конкретній домовленості, або при напрямку його в агентство, що займається підбором керівників вищої ланки (Executive Search).

       Рукописне резюме. Якщо ви претендуєте на одержання престижної і високооплачуваної роботи, ви зобов'язані знайти можливість красиво віддрукувати ваше резюме. Не пройшовши цього тесту, ви навряд чи будете розглядатися як серйозний кандидат. Грубою помилкою варто вважати представлення в компанію або кадрове агентство заповненого від руки бланка анкети, отриманого зовсім в іншому місці (наприклад, вирізаного з газети).

       Резюме  з зайвою інформацією. Що тільки не вказують у резюме. Наприклад, дворянське походження, знак зодіаку, дати народження близьких родичів, численні захоплення. І навіть ріст, вага і достоїнства фігури, при цьому претендуючи не на посаду фотомоделі, а зовсім на іншу роботу.

       Резюме, що є випискою з  трудової книжки. Докладно перелічуються всі підприємства і посади, навіть зведення про занесені в трудову книжку подяках. І нічого про конкретну роботу і досягнення. А саме ці зведення з резюме характеризують кваліфікацію претендента і є дуже важливими для роботодавця.

       Недбало і неграмотно складені резюме. Очевидна неохайність резюме мимоволі асоціюється з діловими якостями його автора. 

       Склавши варіант резюме, спробуйте ввійти в роль потенційного роботодавця  і подивитися на ваше резюме його очима. І, можливо, вам стане ясним, як поліпшити резюме і зробити його більш ефективним.

       Приклад резюме: 

 

Сергій Алексєєв

 

 

Літературні джерела

  

  1.  Гладіліна Г. Г., Сеніна В. К. Питання мовленнєвої культури та стилістики. К., 1997. 
  2.  Головащук С. І. Словник-довідник з правопису. К., 1979. 
  3.  Гриднєва Л. М. Граматика ділової людини. Норма. Типологія помилок: Навч. посібник. К., 1998. 
  4.  Гринчишин Д, Г., Сербенська О. А. Словник паронімів української мови. К., 1986. 
  5.  Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000. 
  6.  Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. О. Д. Горбула. К., 2000. 
  7.  Діловодство й архівна справа: Терміни та визначення. Видання офіційне. К., 1994. 
  8.  Караванський С. Російсько-український словник складної лексики: Словники XXI століття. К., 1998. 
  9.  Коваль А. Л. Слово про слово. К., 1986. Коваль А. П. Ділове спілкування. К., 1992. 
  10.  Короткий тлумачний словник української мови / За ред. Д. Г. Гринчишина. К., 1988. 
  11.  Кочан І. М., Токарська А. С. Культура рідної мови: Збірник вправ і завдань. Львів, 1996. 
  12.  Культура української мови: Довідник / За ред. В. М. Русанівського. К., 1990. 
  13.  Орфографічний словник української мови. К., 1999. 
  14.  Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. 4-те вид. К., 2000. 
  15.  Словник іншомовних слів / За ред. О. С. Мельничука. К., 1985. Словник синонімів української мови: У 2 т. К., 1999. 
  16.  Словник труднощів української мови / За ред. С. Я. Єрмоленко. К., 1989. 
  17.  Словник української мови. К., 1971 — 1980. Т. 1—11. Українська мова: Енциклопедія. К., 2000. 
  18.  Українська мова як державна в Україні: Зб. матеріалів. К., 1999. Український правопис. 4-те вид., випр. й доп. К., 1993. 
  19.  Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. К., 1997. (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство). 
  20.  Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Література ЛТД, 2003. – 480 с. 
  21.  Шкуратяна Н. Г., Шевчук С. В. Сучасна українська літературна мова. К., 2000.