Архивоведение

Глава 1 «Деятельность архивного работника»

1. История профессии

Первые  архивы возникли еще в древнем  мире. Это были так называемые устные архивы. На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках — ларях. За сохранностью ларя отвечал специальный человек — ларник. К основным документам относились: дипломатические и административные акты, договоры между князьями, жалованные и уведомительные грамоты, бытовая документация. Первыми архивами были: Казна Княжьего двора; местный архив; архивы храмов и монастырей. Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях, являлись основой летописи. Ведомства: Белый Дворец (ведал личными землями великого князя) и Казенный двор (ведал финансовыми вопросами). Архивоведение в мире развивалось в форме учебников. Изначальное происхождение этой научной традиции неизвестно. Тем не менее, можно отметить старейшие исторически известные книги на эту тему. Эти предшественники архивоведения были напечатаны в 1571 году, но, вероятно, были написаны уже в первой половине 16 века. Автор, немецкий дворянин Яков фон Рамминген, пожалуй, может рассматриваться как "отец" этого учебного предмета. Он основал традицию архивного дела, которая в Германии выжила по крайней мере пару веков. Это он впервые сформулировал теорию архивоведения. Архивариусом называли чиновника занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность архивиста в России официально появилась 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю), возможно 16 июля. Эта дата связана с тем, что Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

• Другой важной датой в истории архивного дела является 1 июня 1918 года, когда В. И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»^[1];
• Третья важная веха для Археографии это 18 марта 1917 года: день первого собрания Союза российских архивных деятелей^[1].

С 2002 года 10 марта стал профессиональным праздником архивоведов). На современный язык эту должность можно перевести как секретарь-регистратор.

Постепенно, со становлением архивоведения как самостоятельной научной дисциплины слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист. Во многом из-за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.

Архивариусом  называли чиновника, занимавшего должность  директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), после того, как Петром Великим  был подписан «Генеральный регламент  или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных  органах власти архивы и государственную  должность, которому надлежало «письма  прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...» (в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов).

На современный  язык эту должность можно перевести  как секретарь - регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как  самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист. Во многом из - за того, что без специальной  подготовки быть хорошим управляющим  архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.

Основные  цели и задачи архивистов - это собрать, сохранить документальные богатства  страны и использовать их в интересах  народа и государства. В зависимости  от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история  народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.  
В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учёт документов, использование их, публикаторская работа. В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, гос.деятелей, военных и тд.). Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности. Задача архивиста -приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно- популярных и художественных фильмов. 
 
 
 
 
 

День  архивистов

Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе.

Раньше (до 2002 года?) у архивариусов был праздник 1 июня. 1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим же декретом впервые был создан общероссийский орган управления архивным делом - Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, ныне это Федеральное архивное агентство России (Росархив).

В 1992 году с предложения архивиста В. Д. Есакова, поддержанного С. О. Шмидтом и Р. Г. Пихоя было назначено специальное заседание Археографической комиссии. Какое-то время этот день считался профессиональным праздником сотрудников архивов^[1].

Архивист

Цель

Архивисты отбирают, сохраняют и обеспечивают доступность первоисточников, документирующих  деятельность учреждений, сообществ  и частных лиц. Эти архивные источники  могут быть использованы для многих целей, включая обеспечение надлежащих доказательств для судов и  государственных органов, защиту прав частных лиц и организаций, и  формирование культурно-исторического  наследия общества. Современная архивная профессия основывает свои теоретические положения и функции на ряде основных ценностей, которые определяют и направляют как индивидуальную, так и коллективную практическую работу и деятельность архивистов. Эти ценности воплощают в себе суть профессии, и они должны стать основой поведения представителей профессии. 
 
Архивисты обеспечивают важные преимущества и услуги, такие как:

• выявление и сохранение важнейших элементов культурно-исторического наследия общества;
• организацию и поддержание документальных свидетельств деятельности институтов, групп и отдельных лиц;
• содействие процессу сохранения памяти о прошлом посредством представления подлинных и надежных первоисточников; и
• обслуживания широкого круга людей, стремящихся отыскать и использовать ценные свидетельства и информацию.

С древних  времен, архивы были источником могущества для тех, кто их контролировал. В  демократическом обществе эта сила должна служить интересам всех членов общества. Разделяемые и исповедуемые архивистами ценности позволяют  им выполнять эти обязательства  и оказывать важнейшие услуги от имени всех групп и отдельных частей общества. 
В данной декларации основных ценностей эти основные принципы сформулированы как для того, чтобы напомнить архивистам, почему они берут на себя профессиональные обязанности и ответственность, так и для того, чтобы проинформировать всех остальных о той основе, на которую опирается вклад архивистов в деятельность общества. К архивистам часто предъявляются конфликтующие запросы и требования, и в определенных ситуациях отдельные ценности могут тянуть в противоположных направлениях. Цель данной декларации - дать рекомендации по выявлению тех основных ценностей, которыми архивисты должны руководствоваться при принятии решений в таких условиях. Основные ценности являются частью контекста, в котором должны рассматриваться этические проблемы.

Основные  ценности архивистов 
 
Доступ и использование: Архивисты поощряют и обеспечивают максимально широкую доступность материалов, насколько это позволяют существующие обязательные ограничения доступа, такие как законодательно-нормативные акты, договора с фондообразователями, требования по сохранению неприкосновенности частной жизни и коммерческой тайны. Хотя в ряде случаев доступ может быть ограничен, архивисты стремятся по мере возможности содействовать свободному доступу и использованию. Доступ к документам жизненно необходим для личных, научных, деловых целей и для решения задач государственного управления, и использование документов следует приветствовать и активно поощрять. Даже те, кто непосредственно не используют архивные материалы, получает косвенные выгоды от научных исследований, государственных программ и другие форм использования архивов, в том числе от символического значения архивов, когда известно, что определенные документы существуют, и к ним в случае необходимости можно получить доступ. 
 
Подотчетность: Документируя функции, деятельность и процесс принятия решений учреждениями, архивисты создают важные инструменты для обеспечения подотчетности. В республике, такие подотчетность и прозрачность являются важнейшими отличительными признаками демократии. Общественные деятели должны нести ответственность как перед судом истории и будущими поколениями, так и перед гражданами в ходе текущего управления обществом. Доступ к документам официальных лиц и учреждений обеспечивает средства для привлечения их к ответственности. В частном секторе, обеспечиваемая архивными документами подотчетность помогает защищать права и интересы потребителей, акционеров, сотрудников и граждан. Архивисты, работающие в создающих коллекции хранилищах, возможно, не всегда несут такого же уровня ответственность за подотчетность, но и они сохраняют свидетельства действия отдельных лиц, групп и организаций, которые могут потребоваться для обеспечения подотчетности как в настоящее время, так и в будущем. 
 
Ознакомительно-пропагандистская деятельность: Архивисты содействуют использованию и пониманию исторических документов. Они отстаивают как интересы собственных архивных программ, так и потребности учреждений. Они также отстаивают следование архивным принципам и ценностям в различных условиях, в том числе (насколько это допускают их обязанности в учреждении) в области формирования политики. Архивисты стремятся внести свой вклад в формирование государственной политики по вопросам, касающимся архивного дела и делопроизводства, и добиваются, чтобы их опыт использовался в интересах общества. 
 
Многообразие: Коллективно архивисты стремятся документировать и сохранить документальные свидетельства деятельности как можно более широкого круга частных лиц, социально-экономических групп, государственного управления и корпораций. Архивисты осознают важность выявления и сохранения, и взаимодействуют с сообществами с целью активного документирования тех, чьи голоса не были услышаны и тех, кто был изолирован и маргинализирован. Они стремятся укрепить связи с недостаточно документированными сообществами, поддерживая приобретение и сохранение источников, касающихся деятельности этих сообществ; поощряя активное использование членами этих сообществ архивных источников для научных исследований; и/или формируя архивы таких сообществ. Архивисты признают и поощряют разнообразие точек зрения на социальные, политические и интеллектуальные вопросы, которые должны отражаться как в архивных документах, так и среди представителей профессии. Они активно работают над тем, чтобы корпус архивистов по своему составу был диверсифицированным и представлял различные слои общества. 
 
История и память: Архивисты признают, что первоисточники дают людям возможность исследовать прошлое и тем самым изучать опыт человечества. Архивные материалы являются расширением человеческой памяти, как в индивидуальном, так и в коллективном плане, и, если они сохраняются надлежащим образом, они могут служить свидетельствами, на соответствие которым может быть проверена точность индивидуальной и социальной памяти. Архивисты сохраняют такие первоисточники, чтобы мы могли лучше осознать прошлое, понять настоящее и подготовиться к будущему. 
 
Сохранение: Архивисты обеспечивают сохранность широкого круга разнообразных первоисточников на благо будущих поколений. Сохранение материалов является средством, а не самоцелью. В рамках, установленных законом и стандартами наилучшей практики, архивисты в одних случаях могут решить, что должны быть сохранены оригиналы документов, а в других случаях копирование содержащейся в документах информации на другие носители может оказаться достаточным. Архивисты, таким образом, сохраняют материалы в большей степени на благо будущего, чем с оглядкой на проблемы в прошлом. 
 
Профессионализм: Архивисты придерживаются общих представлений о своей миссии, ценностях и этике. Они воспринимают развивающуюся теоретическую базу знаний, сотрудничают с коллегами из смежных профессий, развивают профессиональные стандарты и следуют им, стремятся к совершенству в своей повседневной работе, и признают важность профессионального образования, в том числе необходимость учиться на протяжении всей своей жизни. Они поощряют профессиональный рост своих коллег, поддерживают энтузиазм тех, кто начинает свой путь в архивной профессии, и активно делятся своими знаниями и опытом. Архивисты стремятся к расширению возможностей для сотрудничества с другими специалистами информационных профессий, с создателями документов, и с пользователями и потенциальными пользователями архивных документов. 
 
Ответственное хранение: Архивисты обеспечить надлежащее хранение доверенных им документов и материалов. Как ответственные хранители, архивисты стремятся принимать разумные и обоснованные решения, касающиеся фондов их учреждений. Они стремятся сбалансировать порой конфликтующие интересы различных заинтересованных сторон. Архивисты являются благоразумными распорядителями, которые управляют документами, следуя передовому опыту при разработке стандартов содержания хранилищ, политик развития коллекций, показателей качества обслуживания пользователей и других показателей эффективности. Они сотрудничают с внешними партнерами в интересах пользователей и общественных нужд. В определенных ситуациях, архивисты признают необходимость уничтожения материалов, с тем, чтобы имеющиеся ресурсы могли быть использованы в интересах стратегически наиболее важных или полезных материалов. 
 
Отбор: Решения о том, какие материалы отобрать на хранение, архивисты принимают на основе многочисленных критериев, включая потребности потенциальных пользователей. Понимая, что из-за расходов, связанных с обеспечением долгосрочного хранения, и из-за проблем обеспечения доступности, большинство создаваемых в современном обществе документов и материалов не может быть сохранено, архивисты признают разумность обращения за советом к другим заинтересованным сторонам при принятии такого рода решений. Они признают и принимают свою ответственность за то, что выполняют роль активных агентов в процессе формировании и интерпретации документации прошлого. 
 
Оказание услуг: В рамках сферы компетенции, полномочий и миссии своих учреждений, архивисты обеспечивают эффективный и действенный доступ к первоисточникам (и соответствующее посредничество), с тем, чтобы пользователи, кем бы они ни были, могли отыскивать архивные документы общества, его учреждений и частных лиц, и получать от них отдачу. Архивисты обслуживают многочисленные сообщества и многие заинтересованные лица, в число которых могут входить руководители учреждений, создатели и фондообразователи документальных фондов, правообладатели, исследователи и прочие лица (в т.ч. анонимные), использующие архивы для множества различных целей, в корпоративных и государственных интересах; и/или граждане, которых интересуют имеющиеся в архивных источниках информация и доказательства. Архивисты стремятся удовлетворять потребности пользователей насколько возможно быстро, эффективно и продуктивно. 
 
Социальная ответственность: В основе всей профессиональной деятельности архивистов лежит их ответственность перед различными группами в обществе и за то, чтобы их действия были в интересах общественного блага. В первую очередь архивисты удовлетворяют потребности и интересы своих работодателей и учреждений. Однако архивные документы является частью культурно-исторического наследия всех членов общества. Те архивисты, перед которыми ставится четко определенная социальная миссия, стремятся отразить эти более широкие обязательства перед обществом в своих политиках и процедурах отбора на хранение, обеспечения сохранности, доступа и использования архивных документов. Архивисты, у которых область компетенции и полномочий уже, также могут способствовать сохранению индивидуальной и коллективной памяти обслуживаемых ими коллективов, и тем самым улучшить общие знания о прошлом и его понимание в обществе.