Загруженность аудиторий КемГППК

       Четвертый этап заключается в отладке и тестировании программного продукта.

       Пятый этап – составление программной и эксплуатационной документации. 

       2 основная часть 

       2.1 Постановка задачи 

       2.1.1 Характеристика задачи

       

       

       Поставленная  задача предполагает создание программного продукта, выполняющего работу по автоматизации поиска свободных кабинетов, сбору и хранению информации об основном учебном расписании занятий и изменениях к нему, а также редактированию вспомогательной информации.

       Для выполнения поставленной задачи необходимо спроектировать базу данных наполняемую информацией об учебном процессе в течение всего года. 

       2.1.2 Входная информация 

       В качестве входной информации используются документы, представленные на бумажном носителе: состав педагогического коллектива, содержащий ФИО каждого преподавателя; наличие учебных аудиторий, содержащий номера кабинетов и их вместимость; а также учебный график, содержащий перечень дисциплин (Приложение А). 

       2.1.3 Выходная информация 

       Выходная  информация является результатом обработки  входных данных, поэтому частично её можно видеть прямо в окне работающей программы (Рисунок 2.1). К такому роду выходной информации можно отнести, например, список свободных кабинетов, динамически формирующийся в результате поиска по заданным параметрам. Другим видом выходной информацией являются отчеты: «Основное расписание» и «Изменения на день» (Приложение Б). 

       

 

Рисунок 2.1 – Выходная информация 

       2.2 Выбор и обоснование метода решения 

       В качестве метода решения поставленной задачи была выбрана разработка реляционной базы данных.

       База  данных — объективная форма представления  и организации совокупности данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ. Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления базами данных. Базы данных применяются во всех сферах человеческой деятельности, сопряжённых с учётом и хранением информации

       По модели представления данных БД классифицируются:

       - картотеки,

       - иерархические,

       - сетевые,

       - реляционные,

       - объектно-ориентированные.

       В настоящее время наибольшее распространение  получили реляционные базы данных. Картотеками пользовались до появления  электронных баз данных. Сетевые  и иерархические базы данных считаются  устаревшими, хотя некоторое возрождение получили иерархические базы данных в связи с появлением и распространением XML. Объектно-ориентированные БД пока никак не стандартизированы и не получили широкого распространения.

       В реляционных базах данные хранятся в виде таблиц, состоящих из строк  и столбцов. Каждая таблица имеет  собственный, заранее определенный набор именованных полей. Столбцы  таблиц реляционной базы могут содержать  скалярные данные фиксированного типа, например числа, строки или даты. Таблицы в реляционной базе данных могут быть связаны отношениями «один-к-одному» или «один-ко-многим». Количество строк записей в таблице неограниченно, и каждая запись соответствует отдельной сущности. 

       

       2.3 Описание алгоритма 

       2.3.1 Система классификации и кодирования 

       В программе применяется следующее кодирование номеров аудиторий. Первая цифра указывает корпус, в котором располагается кабинет:

       1 – Главный корпус;

       2 – Мастерские;

       3 – Спорткомплекс;

       4 – Общежитие.

       Вторая  – номер этажа (1, 2, 3, 4), третья и  четвертая – номер кабинета. Пример: 1209 – Главный корпус, 2 этаж, кабинет номер 9. 

       2.3.2 Входная информация 

       Объектами входной информации являются: ГРУППЫ, ПРЕПОДАВАТЕЛИ, ДИСЦИПЛИНЫ, АУДИТОРИИ, УЧ_РАСПИСАНИЕ. Каждый из этих объектов описывается соответствующими атрибутами:

       ГРУППЫ (№ группы, Количество студентов, Смена);

       ПРЕПОДАВАТЕЛИ (ФИО преподавателя);

       ДИСЦИПЛИНЫ (Наименование дисциплины);

       АУДИТОРИИ (№ аудитории, Наличие компьютеров, Количество мест);

       УЧ_РАСПИСАНИЕ (№ группы, День недели, № пары, Четность недели, № кабинета, Наименование дисциплины, № подгруппы, ФИО преподавателя). 

       2.3.3 Выходная информация 

       Объектом  выходной информации является ИЗМЕНЕНИЯ (Дата, № группы, № пары, № подгруппы, Наименование дисциплины, ФИО преподавателя, № кабинета), а также вышеописанный объект УЧ_РАСПИСАНИЕ. 

       

       3 рабочая часть 

       3.1 Описание программы 

     3.1.1 Общие сведения 

     Наименование  программного продукта – «Загруженность аудиторий КемГППК». Данная программа может применяться только на территории Кемеровского Государственного Профессионально-Педагогического Колледжа, т.к. написана под существующую на данный момент структуру учебного процесса. Она рассчитана на применение сотрудниками учебного отдела. 

     3.1.2 Функциональное назначение 

     Программа должна обеспечивать функций поиска свободных кабинетов, сбора и  хранения информации об основном расписании занятий учебных групп и изменениях вносимых в него, а также вывод  на печать отчётов. 

     3.1.3 Описание логической структуры 

     Данная  программа имеет простую структуру: состоит из основного модуля «MAIN» и модуля реализующего пункт меню «О программе» (Рисунок 3.1).

 
 
 
 
 
 
 
 
 


Рисунок 3.1 – Структура программы 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Основной  модуль содержит следующие процедуры:

     Процедура FormActivate производит начальную инициализацию всех подключаемых к программе таблиц. Для этого она динамически создает псевдоним для базы данных Paradox, хранящейся в папке Tables.

     Процедура FormCreate задает содержание заголовков объектов формы.

     Процедура DataChange рассчитывает признак чётности недели по выбранной дате, а также показывает изменения к расписанию на эту дату.

     Процедура ControlChange выводит на экран расписание занятий для выбранной учебной группы.

     Процедура DeleteClick выполняет удаление строк в основном расписании либо в изменениях к нему.

     Процедура RadioGroup2Click в зависимости от номера выбранной смены заполняет номера пар в основном расписании и перечень групп.

     Процедура ComboBox5Change содержит код выполняющий поиск и просмотр результатов поиска свободных аудиторий.

     Программа разрабатывалась в среде программирования Borland Delphi 7. Delphi — язык программирования, который используется в одноимённой среде разработки. Название используется, начиная с 7 версии среды разработки, ранее это был Object Pascal, разработанный фирмой Borland и изначально реализованный в её пакете Borland Delphi, от которого и получил в 2003 году своё нынешнее название. Delphi — результат развития языка Турбо Паскаль, который, в свою очередь, развился из языка Паскаль. Паскаль был полностью процедурным языком, Турбо Паскаль, начиная с версии 5.5, добавил в Паскаль объектно-ориентированные свойства, а Delphi — объектно-ориентированный язык программирования с возможностью доступа к метаданным классов (то есть к описанию классов) в компилируемом коде. 

     

     3.1.4 Используемые технические средства 

     Программа предусматривает использование  следующих технических средств: IBM-соместимый ПК, оснащенный дисплеем, клавиатурой и мышью; принтер; привод CD-ROM или порт USB, для установки программы. 

     3.1.5 Вызов и загрузка 

     Вызов и загрузка программы осуществляется путем запуска ярлыка «Учебный отдел» на рабочем столе операционной системы. 

     3.1.6 Входные данные 

       В качестве входной информации в программу  заносятся следующие данные: учебное расписание – в файл базы данных «raspisanie.db» (Таблица 3.1), список аудиторий – «cabinets.db» (Таблица 3.2), список групп – «groups.db» (Таблица 3.3), список преподавателей – «prepods.db» (Таблица 3.4), список дисциплин – «disciplins.db» (Таблица 3.5). 

  Таблица 3.1 – Структура файла raspisanie.db

 

 

   Таблица 3.2 – Структура файла cabinets.db