Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие

Мурманский Государственный Технический  Университет

 

Факультет менеджмента  и экономики

 

 

 

Кафедра информационных

систем

 

 

 

 

РГЗ №1

 

Дисциплина: Информационные технологии

Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Выполнил студент: Полукаров Д.

Группа: М-282

Проверил преподаватель: Куликова Н.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мурманск 

1999 г.

 

1. Описание постановки задачи.

Наименование организация:

Общежитие института.

Наименование предметной области:

Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой  сумм за проживание в общежитие.

Цель разработки ИС (БД):

Оперативное слежение за прибытием  и отъездом студентов.

Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.

Точка зрения:

Комендант общежития.

Перечень процессов составляющая деятельность общежития:

1. При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.
2. Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.
3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.
4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.
5. Комендант общежития  подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.
6. Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.
7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.
8. При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.
9. Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.
10. При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.

Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:

• учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;
• ведение журнала коменданта общежития;
• учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;
• оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;
• информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.

 

На рис. 1 показана схема взаимосвязи  компонент с информационным обеспечением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Схема взаимосвязи  процессов и информационных потоков

 

Описание регламента для процессов:

• учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;
• ведение журнала коменданта общежития – постоянно;
• учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;
• оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;
• информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.

 

Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

• за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;
• студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.
• если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.
• оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.

 

Список выявленных сущностей:

1. Студент (паспортные данные, домашний телефон)
2. Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)
3. Специальность (полное, краткое название)
4. Комната (кол-во мест, дополнительные условия)
5. Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)
6. Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)

 

Перечень возможных запросов к  базе данных:

• количество студентов, нуждающихся в общежитии;
• количество свободных мест в общежитии;
• перечень студентов по определенной специальности, курсу;
• перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;
• просмотр информации о комнатах общежития;
• запрос количества и список исключенных студентов;
• количество проживающих студентов в общежитии;
• количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.

 

Перечень возможных отчетов:

1. список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);
2. список студентов имеющих задолженности на текущую дату;
3. отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);
4. список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.

 

2. Информационная  модель данных. 

На рис. 2 представлена концептуальная модель данных.

 

 

 

 

 

Рис. 2. Концептуальная модель данных предметной области

 

2.1. Логическая модель

На рис.3 представлена диаграмма  отношения сущностей, выполненная  на основе концептуальной модели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Диаграмма отношения сущностей (EDO)

2.2. Физическая модель данных

На рис. 4 показана физическая модель данных. В модели представлены сущности,

атрибуты, связи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.4. Физическая модель данных

 

На основе физической модели выполнено  описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представлено описание структуры  файлов *.dbf.

Журнал комменданта (Logbook) зависимая    Таблица 1

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер записи	Num_rec	PK	NUMERIC	5
2	Номер комнаты	Num_room	FK	NUMERIC	3
3	Номер договора	Num_treaty	FK	NUMERIC	5
4	Дата въезда	Date_ent		DATE	8
5	Дата выезда	Date_exit		DATE	8
6	Оплата за место	Sum		FLOAT	6,2
7	факт проживания	loglive		LOGICAL	1

 

 

Студент (Student): независимая     Таблица 2

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер студ. билета	Num_stud	PK	NUMERIC	5
2	Имя	Name		CHARACTER	15
3	Фамилия	Surname		CHARACTER	15
4	Отчество	Patronim		CHARACTER	19
5	Дата рождения	BirthD		DATE	8
6	Номер паспорта	N_pas		NUMERIC	6
7	Серия паспорта	S_pas		CHARACTER	5
8	Индекс	Zip		NUMERIC	6
9	Район	District		CHARACTER	20
10	Город	Np		CHARACTER	20
11	Улица	street		CHARACTER	15
12	Дом	dom		NUMERIC	3
13	Квартира	flat		NUMERIC	3
14	Телефон домашний	tel		NUMERIC	9

 

Договор (Treaty): зависимая       Таблица 3

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер договора	Num treaty	PK	NUMERIC	5
2	Код специальности	Kod spec	FK	NUMERIC	5
3	Код факультета	Kod facul	FK	NUMERIC	2
4	Номер студ билета	Num stud	FK	NUMERIC	5
5	Дата заключения	Date start		DATE	8
6	Курс	Kurs		NUMERIC	1

 

Специальность (Speciali): независимая     Таблица 4

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Код специальности	kod spec	PK	NUMERIC	5
2	Название	naz spec		CHARACTER	35
3	Короткое название	short spec		CHARACTER	10

 

Факультет (Faculti): независимая      Таблица 5

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Код факультета	kod facul	PK	NUMERIC	2
2	Название	naz facul		CHARACTER	35
3	Короткое название	short facul		CHARACTER	5
4	ФИО декана	SNP decan		CHARACTER	20
5	Телефон декана	tel decan		NUMERIC	6

 

 

 

 

Комната (Room): независимая      Таблица 6

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер комнаты	Num room	PK	NUMERIC	3
2	Количество мест	kol mest		NUMERIC	1
3	Качество	Quality		NUMERIC	2
4	Примечания	note		MEMO	30

 

Квитанция (Receipt):зависимая       Таблица 7

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер квитанции	num receipt	PK	NUMERIC	6
2	Номер записи	num rec	FK	NUMERIC	5
3	дата оплаты	date ammou		DATE	8
4	оплаченная сумма	sum total		FLOAT	6,2