Розробка бази даних для готелю

Розробка  бази даних для готелю.

1.Для створення бази даних для початку потрібно використати конструктор таблиць, який дозволяю визначити потрібну структуру таблиці. Для організації інформації ми створили 6 таблиць.

1. Стан номера.

Таблиця має наступні поля: 1. Код номера, тип даних –  лічильник; 2. Код клієнта, тип даних  – числовий; 3. Код співробітника, тип даних – числовий; 4. Дата бронювання, тип даних—короткий формат дати; 5. Дата заїзду,  тип даних—короткий формат дати; 6. Дата виїзду,  тип даних—короткий формат дати; 7. Сума до сплати, тип даних – грошовий; 8. Ознака сплати, тип даних – логічний; 9. Код способу сплати, тип даних – числовий ;

2. Клієнти

Таблиця має наступні поля: 1. Код клієнта, тип даних – лічильник; 2. Прізвище, тип даних текстовий; 3. Ім’я, тип даних – текстовий; 4. По батькові, тип даних – текстовий; 5. Дата народження, тип даних – короткий формат дати; 6. Місце проживання, тип даних – текстовий; 7. Серія паспорта, тип даних – текстовий; 8. Номер паспорта, тип даних – числовий;

3. Категорії номерів

1. Код категорії, тип даних – лічильник; 2. Категорія, тип даних -- текстовий; 3. Кількість місць, тип даних – числовий; 4. Кількість кімнат, тип даних – числовий; 5. Вартість на добу, тип даних – грошовий;

4. Номери

1. Номер, тип даних – лічильник;  2. Код категорії, тип даних – числовий;

5. Співробітники

1.Код  співробітника,  тип даних – лічильник; 2. Прізвище, тип даних текстовий; 3. Ім’я, тип даних – текстовий; 4. По батькові, тип даних – текстовий; 5. Посада, тип даних – текстовий;

6.Зарплата  в місяць, тип даних – грошовий; 7. Телефон, тип даних – числовий;

      6.  Спосіб  сплати

            1. Код способу сплати, тип даних – лічильник; 2. Спосіб сплати, тип даних – текстовий;

2.Для подальшої роботи бази даних потрібно створити схеми поєднань таблиць. Для нашої бази даних схема поєднань виглядає так:

3.На підставі створених таблиць  потрібно створити форми, для  легшого вводу даних у таблиці  для недосвідченого користувача.  Для створення нової форми  потрібно перейти на закладку  «Створення» та обрати пункт  «Майстер форм» , а у ньому  обрати потрібні дані з таблиці,  з якою буде працювати потрібна  форма.

У нашій базі даних створено 13 форм:

1. База даних готелю.

Ця форма є основною і містить 8 кнопок, кожна з яких відповідає за відкриття іншої, потрібної нам  форми, а також має кнопку, яка  закриває цю форму.

2. Звіти.

Ця форма створена для відкривання потрібних нам  звітів і містить 5 кнопок. Також  на цю форму можна перейти натиснувши кнопку Звіти на формі 1.

3. Стан  номера.

 

4. Категорії номерів.

 

5. Клієнти.

 

6. Клієнти

 

 

 

 

 

7. Співробітники

 

8. Спосіб  сплати

 

9. Звіт по даті.

Для створення цієї форми ми використовуємо створення  чистої форми, на цю форму ми переносимо поле зі списком, в яке ми за допомогою  властивостей заносимо усі можливі  дати, які взяті с таблиці стан номера с поля дата заїзду.  При натисканні кнопки визивається звіт по даті.

10. Звіт  по клієнтам.

Аналогічним образом, описаним у пункті 9, створюється  форма для виклику звіту по клієнтам.

 

 

 

 

 

 

11. Звіт  за номерами.

12. Звіт  за станом номерів.

13. Звіт  за співробітниками.

Для створення форми, в  яку буде заноситься дані, які потім  будуть заноситися до таблиці, обираємо майстер форм , потім обираємо таблицю, і обираємо потрібні пункти, які  нам потрібні на формі 

Потім обираємо зовнішній  вигляд форми

Потім обираємо потрібний  нам пункт і натискаємо кнопку «Готово»

 

4. Для завершення роботи  бази даних потрібно створити  звіти, в яких будуть виводитися  потрібна нам інформація.

Для створення звіту обираємо на закладці «створення» «майстер звітів»  потім обираємо таблиці і потрібні пункти, які нам потрібно перенести

Потім обираємо рівні групування

І натискаємо кнопку далі, обираючи потрібний нам вигляд звіту.

У даній роботі 5 звітів:

1. Клієнти
2. Номера
3. За датою
4. Стан номера
5. Співробітники

На прикладі звіту  «Співробітники» покажемо як працюють всі звіти:

У цьому звіті показується  код номера, прізвище співробітника, який обслуговував цей номер, і за який період.

Для легшого використання бази даних, у пункті 3 була створена форма, яка працює з цим звітом.

У властивостях форми обираємо закладку «дані» а в ній натискаємо «источник записей» відкривається наступне вікно

де, в необхідні  поля  заносимо інформацію.

Для того, щоб поєднати звіт із створеною формою, натискаємо в пункті «умови відбору» правою кнопкою миші, та обираємо пункт побудувати:

Обираємо виділені пункти та натискаємо клавішу «ок». Звіт готовий і пов'язаний із формою.

Аналогічним образом виконуємо  ці операції для інших звітів, але  обираємо потрібні нам поля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Міністерство  освіти ті науки, молоді та спорту України

Дніпропетровський національний університет імені  Олеся Гончара

Факультет ФЕКС

Кафедра ЕОМ

 

 

 

 

 

Звіт з  розробки бази даних на тему:

«База даних  готелю»

 

 

 

 

 

 

 

Виконали:

студентки групи  КІ-10-1

Іванова К.В., Істоміна В.В.

Перевірив:

Герасімов В.В.

 

 

 

 

Дніпропетровськ

2012