Проектирование информационных систем

 

    Общая длительность срока разработки системы установлена в 30 рабочих дней.

Т_ис = 30 рабочих дней.

    Было  установлено, что руководитель проекта и программист работали в течении 20 дней а дизайнер и тестер в течении 10 дней.

    Затраты по заработной плате рассчитываются следующим образом:

З = З_зп + ЕСН,     (2.2)

    где З_зп – заработная плата задействованных специалистов;

    ЕСН – единый социальный налог.

    З_зп =∑(О_i /Д*t_i),  i=1..n,  (2.3)

    где n – количество задействованных специалистов;

    О_i – оклад i-го специалиста в день (рубли);

    Д – количество рабочих дней (дни); 

    Отчисления  в Фонд оплаты труда составляют 26,2%:

    ЕСН= З_зп*0,262,     (2.4)

    Затраты на заработную плату задействованных  специалистов составят

    З_зп = 545,4*20+409*20+363.6*10+409*10=26814 (руб.) 

    С полученной суммы в фонд оплаты труда  будут произведены отчисления в размере:

    ЕСН=28632*0,262=7025,26 (руб.)

    В итоге затраты по заработной плате составят:

    З =26814+7025,26=33839,26 (руб.) 

    Основными расходными материалами, задействованными при разработке ИС, являются электроэнергия, необходимая для работы компьютера, и бумага. В процессе разработки  системы будет задействовано два компьютера. Номинальная мощность компьютера составляет 250 Вт/ч.

    Расчеты затрат на расходные материалы  будем  проводить по следующим формулам:

    М = Б +Э,     (2.5)

    где М – стоимость затраченных расходных материалов;

    Б – стоимость бумаги;

    Э – стоимость электроэнергии.

    Стоимость бумаги и электроэнергии рассчитаем по следующим  формулам:

    Б = К*Ц,     (2.6)

    Э = Р*Ц*Т,     (2.7)

    где К – количество пачек бумаги;

    Р – мощность компьютера;

    Ц – цена потребляемого ресурса.

    Результаты  расчета затрат на расходные материалы  сведены в таблицу 2  

    Таблица 2 – Затраты на расходные материалы

    М =632,00 (руб.)

    Амортизация, входящая в формулу  стоимости  ИС, вычисляется из амортизации оборудования необходимого для разработки ИС.

    А =А_об     (2.8)

    где А – общая амортизация,

    А_об – амортизация оборудования,

    В таблице 3 приведены расчеты норм амортизации оборудования, а в  таблицу 4 сведены затраты на амортизацию  оборудования используемого в процессе разработки системы.

    Таблица 3 – Расчеты норм амортизации  оборудования

 

 

     Таблица 4 – Расчет амортизации оборудования

 

    Исходя  из полученных  расчетных данных, стоимость разработки системы автоматизации составляет:

С_ис =33839,26+632,0+1135,8=35607,06 (руб.)

 

2.2 Расчет стоимости  выполнения процесса  до автоматизации

 

    Применение метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты.

    На  рисунке 14 изображена последовательность операций рассматриваемого процесса. 

Рисунок 14. 

    До  внедрения автоматизированной подсистемы процесс длится 15 (минут) и состоит из следующих операций:

1. Уточнить данные клиента, сформировать заявку (в среднем 24 посетителя в день);
2. Принять оплату у клиента.

    В данном случае все действия осуществляется представителем службы охраны предприятия организации, принимает оплату кассир. 

    Рассчитаем  стоимость процесса доступа до автоматизации. Чтобы определить стоимость всего процесса, необходимо рассчитать стоимость каждой операции процесса, которая в общем случае складывается из затрат на расходные материалы, амортизацию оборудования, а также расходов на заработную плату работников, выполняющих операции процесса.

    Таким образом, затраты на выполнение процесса до автоматизации рассчитываются по следующей формуле:

    C_до =∑З_Oi +∑М_Oi+∑А_Oi ,  i=1..n,  (2.9)

    где n – количество  операций в процессе;

    З_Oi – заработная плата сотрудника при выполнении i-ой операции;

    М_Oi– затраты на расходные материалы, необходимые при выполнении;

    i-ой операции;

    А_Oi – амортизация оборудования для i-ой операции.

    Время выполнения выделенных операций рассчитывалось с учетом из следующих данных:

1. длительность оформления одной квитанции t₁=0,25 ч;
2. среднее количество квитанций, принимаемых и обрабатываемых одним администратором, составляет 24 шт за смену;
3. длительность приема оплаты одной квитанции t₂=0,083 ч.

 

    Таблица 5 – Расчет затрат на заработную плату  сотрудникам, выполняющим процесс  до автоматизации

 

    При расчетах затрат на расходные материалы  необходимо учесть следующие данные:

1. стоимость пачки бумаги объемом 500 листов составляет 130 рублей;
2. потребляемая мощность компьютера Р=0,25 кВт/ч; при выполнении операции О₁ задействован один компьютер; при выполнении операции О₂ – тоже один компьютер.

 

     Таблица 6 – Расчет затрат на расходные материалы до автоматизации

    В таблицах 7, 8 приведены расчеты норм амортизации и затрат на амортизацию  оборудования, используемого в процессе до автоматизации. 

    Таблица 7 – Расчеты норм амортизации  оборудования

 

    Таблица 8 – Расчет амортизации оборудования

    Исходя  из данных, приведенных в таблицах 5 – 8, стоимость до автоматизации  составляет:

    C_до = 429,06+17,68+2,29 = 449,03 (руб).

 

2.3 Расчет стоимости  выполнения процесса  после автоматизации

 

    Теперь  рассмотрим тот же процесс после внедрения системы автоматизации. На рисунке 15 изображена последовательность действий процесса бронирования номера после автоматизации. 

Рисунок 15. 

    Поскольку рассматриваемая система имеет  круглосуточный режим функционирования, осуществление расчетов затрат на заработную плату, расходные материалы, а также амортизацию оборудования будем рассчитывать исходя из одной смены (12 часов) приняв за среднее значение шесть часов.