Проектирование базы данных и соответствующего приложение для автоматизации процесса разработки и расчёта смет на строительные и другие в

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФИЛИАЛ  ГОУ ВПО МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

УНИВЕРСИТЕТА ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ В Г. ВЯЗЬМЕ 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине:   «Базы данных»

на тему:  «Проектирование базы данных и соответствующего приложение для автоматизации процесса разработки и расчёта смет на строительные и другие виды работ (на основе деятельности ООО «Стройсервис»)» 

Специальность:  230102 «Автоматизированные системы обработки информации и

                             управления»

 Группа:   К – 31

Форма обучения: очная

Студент:  Степанов Владимир Андреевич

Преподаватель: к.э.н. Кораблёва Галина Владимировна 
 
 
 
 
 
 

2010

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФИЛИАЛ ГОУ ВПО МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

УНИВЕРСИТЕТА ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ В Г. ВЯЗЬМЕ 
 

РЕЦЕНЗИЯ

на курсовую работу

Дисциплина:   «Базы данных»

Тема:  «Проектирование базы данных и соответствующего приложение для автоматизации процесса разработки и расчёта смет на строительные и другие виды работ (на основе деятельности ООО «Стройсервис»)»

Студент:  Степанов Владимир Андреевич

Специальность:  230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

 Группа:   К – 31

Рецензент: к.э.н. Кораблёва Галина Владимировна

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

     ВВЕДЕНИЕ

         Смета — документ, в котором вычисляется сумма затрат на проект, расписанная по статьям расходов (заработная плата, налоги и отчисления по заработной плате, хозяйственные расходы, приобретение комплектующих и проч).

          Сметная стоимость — сумма денежных средств, необходимых для осуществления строительства в соответствии с проектными материалами. Сметная стоимость является основой для определения размера капитальных вложений, финансирования строительства, формирования договорных цен на строительную продукцию, расчетов за выполненные подрядные (строительно-монтажные, ремонтно-строительные и др.) работы, оплаты расходов по приобретению оборудования и доставке его на стройки, а также возмещения других затрат за счет средств, предусмотренных сводным сметным расчетом.

      Сметы разрабатываются или используются в следующих случаях:

1. Финансирование бюджетных организаций

2. Новое строительство. В зависимости от этапа развития проекта сметы готовятся для:

      - Проведения тендера (торгов);

      - Эскизного проекта;

      - Рабочего проекта.

3. Ремонт (текущий, капитальный). Особо выделим следующие виды:

      - Ремонт зданий и сооружений;

      - Ремонт оборудования;

      - Содержание автомобильных и железных дорог;

      - Реставрация памятников архитектуры и произведений искусства.

4. Расчеты за выполненные работы. Смета здесь служит основой для составления Актов о выполненных работах

5. Оценка восстановительной стоимости недвижимости затратным методом

6. Другие виды деятельности, требующие финансирования

      Сметные расчеты обычно находятся на пересечении  интересов Заказчика (Плательщика) и Подрядчика (Исполнителя). Соответственно, экономический интерес Заказчика состоит в минимизации сметной стоимости (итога сметы), а Подрядчика, наоборот, в максимально возможном увеличении этой стоимости. Компромиссное решение достигается обычно одним из трех способов:

      1. Постатейным обсуждением сметы с учетом выдвигаемых сторонами доводов и обосновывающих материалов. Смета в этом случае является открытым и согласованным сторонами документом. Решающий голос в таких обсуждениях обыкновенно принадлежит Заказчику.

      2. На конкурсной основе. Заказчик выбирает наиболее привлекательное предложение с учетом заявленной стоимости и репутации Подрядчика. Смета в этом случае является закрытым документом, предназначенным для определения позиций участников торгов.

      3. Решение о стоимости проекта принимается на политическом уровне, а на смету возлагается задача формального обоснования. В этом случае искусство сметчика выражается в грамотной подгонке итога сметы под заданную стоимость.

       Целью исследования, проводимого в рамках настоящей курсовой работы, является повышение эффективности и оперативности создания и расчета смет по строительным и другим работам, снижения затрат на хранение обработку и утилизацию документов, снижение трудовых затрат сотрудников бухгалтерии ООО «Строймастерс» за счёт разработки и внедрения базы данных и прикладной программы по её ведению.

      Объектом настоящего исследования является подсистемы автоматизации процесса разработки и расчёта смет на строительные и другие виды работ ООО«Строймастерс».

      Предметом настоящего исследования является деятельность сотрудников бухгалтерии по управлению процессом Создания и расчета смет.

      Информационной  базой настоящего исследования послужили Устав ООО «Акросоп», должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, учебная и оригинальная литература по теории баз данных и автоматизированных информационных систем (АИС), ГОСТы ряда 3460Х, регламентирующие стадии проектирования АИС, техническая документация по СУБД.

 

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «Стройсервис»

1. Основные направления деятельности ООО «Стройсервис»

    Фирма ООО «Стройсервис» находится  десять лет на рынке строительных работ. Спектр их работы очень широк: они выполняют различные виды строительных работ от обычных отделочных до электромонтажа и сантехники.

    Размещение: ООО «Стройсервис»

    Смоленская  обл., 215110, г. Вязьма, Сычевское шоссе, д. 50

    E-mail: Stroyservis@ya.ru

    В связи с их обширной деятельностью, внутри их компании производится огромный документооборот, в основном информации о заказчиках, разного рода счета, договора и сметы. Сбором и составлением всей этой информации занимается бухгалтерия. В связи с тем что, процессы сбора всей этой информации не автоматизированы, возникает потребность в обширном  бухгалтерском штате. Кроме того, большое пространство для хранения и сортировки всей поступающей и исходящей информации.

    Весь  коллектив сотрудников ООО «Стройсервис»  состоит из 90 работников. Из которых трое относятся к начальству, т.е. директор фирмы и его заместители. 20 человек относятся к бухгалтерии и прилегающей к ней сферам, 10 к отделу кадров, остальные являются строителями и рабочими.

    Компьютеризованность  фирмы не велика, в здании находится 5 компьютеров с ОС Windows XP, и прикладным программным обеспечением таким как пакет MS Office, 1 С Бухгалтерия, Гранд смета, Adobe Fine Reader, и стандартные программы.  Между всеми компьютерами проведена локальная сеть, которая используется для передачи данных между отделами. 

      1.2. Модель   «AS - IS»   подсистемы    автоматизации    процесса    разработки и расчёта смет на строительные и другие виды работ

     Основными задачами автоматизации процесса разработки смет является уменьшение затраты рабочего времени, количества бумажного документооборота. База данных позволяет хранить всю информацию и гарантирует ей сохранность от потерь и каких-либо катаклизмов.

     Разработка  смет на строительные и другие виды работ имеет некоторые информационные процессы. Такие как, сбор информации о выполненной работе и количеству затраченных материалов, заполнение и формирование сметы, передача на ознакомление директорскому составу и отправка заказчикам.

     Указанным функциям соответствуют  документы, которые ведутся сотрудниками бухгалтерии и перемещаются в рамках информационных потоков, участником которых является данное структурное подразделение. На рис. 1.1 представлена обобщённая схема информационных потоков (модель «AS - IS») деятельности сотрудников бухгалтерии по составлению смет, при условии,  что из средств автоматизации для решения отмеченных выше задач используются только текстовый и табличный процессоры.  

 

    Рис. 1.1. Внешние и внутренние информационные потоки ООО «Стройсервис»

      Пояснение к рис. 1.1:

1 –  обозначает заявки на выполнение определенных работ поступающих от заказчиков;

2 –  обозначает оформление и передачу заявок администрации фирмы;

3,4 – обозначает сведения передаваемые работникам о предстоящей работе и списком доступных материалов;

5 –  Обозначает отчеты представленные работниками после выполнения заданных работ;

6 – обозначается документы, которые в случае окончания их жизненного цикла в организации, помещаются в архив, к ним относятся исполненные распорядительные документы, устаревшие организационные документы, личные дела сотрудников, не работающих в организации и т.д. 

     Для иллюстрации содержания работ рассмотренного этапа и построения по результатам обследования модели «AS - IS» для объекта автоматизации «Сметы» определим сначала перечень функций, подлежащих автоматизации. К которым относятся:

- заполнение  и формирование сметы;

- сохранение  и ведение справочных материалов;

- формирование  и составление списка заказчиков;

- учет  оплаты рабочего времени сотрудников. 
 
 

 

ГЛАВА   2.        ПРОЕКТИРОВАНИЕ         БАЗЫ     ДАННЫХ    ДЛЯ

АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ И РАСЧЁТА СМЕТ НА СТРОИТЕЛЬНЫЕ И ДРУГИЕ ВИДЫ РАБОТ

      2.1. Инфологическое моделирование  предметной области

     Инфологическое  моделирование данных – это процесс  создания логического представления структуры базы данных. Правильно сконструированная модель данных должна поддерживать все пользовательские представления данных. Моделирование данных является наиболее важной задачей при разработке эффективных приложений баз данных. Если база данных будет неверно отражать пользовательское представление данных, то пользователи найдут её приложения неудобными, неполными и не оправдывающими ожиданий. Инфологическое моделирование данных – основа для всей последующей работы по разработке базы данных и приложения по её ведению.