Комплектация вычислительной техникой четырех рабочих мест бухгалтерии

Введение

Темой данной курсовой работы является комплектация вычислительной техникой четырех рабочих мест бухгалтерии + сервер. Целью является работа в программе «1С» сетевая версия.

Бухгалтерский учет ведут все предприятия, независимо от их вида, формы собственности и подчиненности. Небрежность и неточность при ведении бухгалтерского учета может принести немалый ущерб. Конечно, человеческий фактор и профессионализм являются самыми главными при организации и ведении процесса учета. Типичные для бухгалтерской деятельности проблемы – это большой поток первичных документов, постоянное выполнение арифметических операций, проверка правильности расчетов и проведения операций, сопоставление данных с информацией на смежных участках учета и т.д. И именно эти задачи очень легко решаются с помощью компьютера и автоматизированной системы по ведению бухгалтерского учета.

В настоящее  время уже трудно представить  себе работу бухгалтера без использования  компьютера и специализированной программы. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.

1С:Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей  экономической деятельности. В конкретный  программный продукт, входящий  в систему программ 1С: Предприятие,  включаются те функции и возможности,  которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С:Предприятие  можно разделить на Технологическую  платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С:Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С:Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента  «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента  «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы  программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения  конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы "1С". Эта возможность  позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим  несколько типовых конфигураций,  содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7  (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия» - универсальная  программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений  деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов  бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе 
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет  автоматизировать подготовку любых  первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

Средства работы с  документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение  по журналам и поиск любого документами  по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Рекомендации по выбору оборудования для работы с программой 1С: Предприятие7.7 сетевая версия.

Для работы с 1С:Предприятием сетевая версия, рекомендуемая конфигурация компьютера, приведенная в “Руководстве по установке и запуску”, имеет следующие характеристики:

• компьютер конечного пользователя:
• операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;
• Intel Pentium IV/Celeron 1800  МГц;
• оперативная память 512 Мбайт;
• сервер:
• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
• процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;
• оперативная память 1024 Мбайт;

Эти значения можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения  задач автоматизации предприятий.

Разумеется, при выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.

Составные части компьютера

Для начала необходимо определиться с критериями, по которым мы будем  подбирать компьютер.

Комплектующие – это устройства, из которых состоит компьютер.

Конфигурация – это набор комплектующих, определяющий мощность и работоспособность компьютера.

Таким образом, задача выбора компьютера сводится к определению его конфигурации. Нам нужно решить, из каких комплектующих будет компьютер. При выборе компьютера основное внимание уделяют пяти основным элементам (комплектующим).

• Процессор – является сердцем компьютера, он обрабатывает всю информацию. Процессор выполняет все вычисления и управляет внешними устройствами. От его производительности, в основном, зависит мощность компьютера. Обычно учитывают его основной показатель – тактовую частоту. Частота современных процессоров измеряется в герцах (Гц) или в гигагерцах (ГГц). И чем больше гигагерц у процессора, тем быстрее он будет работать и тем более сложные задачи сможет решать.

1 кГц (килогерц) = 1000 Гц.

1 МГц (мегагерц) = 1000 кГц. 

1 ГГц (гигагерц) = 1000 МГц = 1 000 000 000 Гц.

В современных процессорах  этот параметр от 2 до 4 ГГц.

• Оперативная память – устройство, предназначенное для хранения информации, которую компьютер обрабатывает в данный момент.

Вместе с  процессором она во многом определяет производительность компьютера. Так  как оперативной памяти требуется  всегда много, то отдельные микросхемы ОЗУ монтируются на специальных  платах, модулях памяти. Таких разъемов может быть 2, 3, 4. Память измеряется в байтах (байт) или мегабайтах (Мбайт). Любая информация  измеряется в байтах. Значит, и оперативную память логично исчислять количеством информации, которую она может хранить.

1 Кбайт (килобайт) = 1024 байт.

1 Мбайт (мегабайт) = 1024 Кбайт.

1 Гбайт (гигабайт) = 1024 Мбайт. 

1 Тбайт (терабайт) =1024 Гбайт = 1 099 511 627 776 байт.

 Для современных компьютеров, работающих под управлением операционной системы Windows XP, минимально необходимым считается объем памяти 256 Мбайт. А новая Windows Vista требует не менее 512 Мбайт.

• Видеокарта – устройство, отвечающее за вывод изображения на монитор. Именно от видеокарты зависят качество картинки и ее резкость, а также количество цветовых оттенков, которые можно увидеть на экране. Видеокарты имеют ряд характеристик, влияющих на их производительность. Например – объем видеопамяти, это количество информации, которую может обрабатывать видеокарта. Как и с любой памятью – чем ее больше, тем лучше. Современные среднестатистические видеокарты имеют объем от 128 до 256 Мбайт видеопамяти.

• Жесткий диск (винчестер) – основное хранилище информации на компьютере. Все программы, которыми мы пользуемся, записаны на магнитном слое, которым покрыты алюминиевые диски, постоянно вращающиеся внутри винчестера. Основное функциональное отличие винчестера от оперативной памяти в том, что он может хранить информацию даже при выключенном компьютере, а оперативная память – нет. Да и размеры современных винчестеров во много раз превышают объем оперативной памяти. В настоящее время широко распространены винчестеры от 100 Гбайт до 1 Тбайт.

• Монитор – устройство для вывода изображения. Мониторы бывают двух видов:

• CRT (Cathode Ray Tube) – электронно-лучевые (ЭЛТ). Они похожи на старый телевизор. В наши дни практически не используются;

• LCD (Liquid Crystal Display) – жидкокристаллические (ЖК). Современные плоские представители класса мониторов. При выборе монитора учитываются следующие характеристики:

• Размер монитора определяется длиной диагонали экрана. Величина диагонали обычно написана на самом мониторе. Размеры мониторов бывают от 15 до 24 дюймов. Самыми распространенными на сегодняшний день являются 17-дюймовые модели.

• Разрешение экрана – количество точек, из которых состоит изображение на экране. Чем больше этих точек, тем детальнее и четче будет картинка на мониторе и тем больше объектов на нем поместится.

• Частота обновления экрана – обозначает частоту, с которой монитор обновляет изображение на экране. Из-за технологических особенностей формирования изображения в ЭЛТ-мониторах скорость обновления изображения одновременно характеризует мерцание экрана. При этом низкая частота обновления приводит к усталости глаз и плохо влияет на зрение. В ЖК-мониторах ничего не мерцает, и данный параметр характеризует только скорость обновления изображения. Если приобретать ЭЛТ-монитор, нужно обратить внимание, чтобы его частота обновления была не меньше 85 Гц, а лучше – больше. Если же выбрать ЖК-монитор, то для него вполне достаточно 60 Гц.

Так как мы выбираем офисный компьютер, то нам нужен не очень мощный компьютер. Как правило, в офисе ПК используется для набора и печати документов, а также для ведения бухгалтерии. Все эти задачи не требуют больших машинных ресурсов. Средней мощности процессор, небольшой объем оперативной памяти, слабенькая видеокарта – вот чем вполне можно обойтись при покупке такого компьютера.