Информационная технология формирования электронной библиотеки

ВВЕДЕНИЕ 5

1 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННОГО  СОСТОЯНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК 7

1.2 Понятие электронной  библиотеки 7

1.2 Цели и задачи  электронных библиотек 9

1.3 Преимущества и  недостатки использования  электронных ресурсов 10

1.4 Примеры функционирующих  электронных библиотек 11

2 ОБЗОР ИНФОРМАЦИОННЫХ  СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ  СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ  БИБЛИОТЕК, АНАЛИЗ  ИХ ДОСТОИНСТВ  И НЕДОСТАТКОВ 13

2.1 Архитектура информационной  системы для построения  электронной библиотеки  на примере T-Libra 13

2.2 Функциональная структура ИС T-Libra 14

2.3 Требования к ресурсам  для проектирования  ИС 17

3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО  УЛУЧШЕНИЮ ПРОЦЕССА  ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ  ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ  ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ 18

3.1 Проблемы, которые  возникают при  разработке и внедрении  ИС для формирования  электронной библиотеки 18

3.2 Ключевые моменты  проектирования новой  информационной системы  с точки зрения  автора 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ

      В настоящее время ввиду большого объема информации и его постоянного увеличения появилась тенденция к систематизации и упорядочиванию ее в форме информационных систем. Поэтому вопрос формирования электронных библиотек становится все более актуальным. Очевидно, что формирование электронной библиотеки невозможно без применения информационных технологий. Таким образом, объектом исследования данной курсовой работы является электронная библиотека, соответственно в качестве предмета исследования автором рассматривается информационная технология формирования электронной библиотеки, основные принципы и подходы данной технологии, а также перспективы ее развития и усовершенствования. Целью данной работы является изучение существующей информационной технологии формирования электронной библиотеки. К задачам исследования можно отнести:

• изучение принципов построения электронной библиотеки;
• изучение подходов к созданию и внедрению электронной библиотеки;
• анализ проблем при разработке, внедрении и эксплуатации электронной библиотеки;
• анализ возможностей существующей информационной технологии формирования электронной библиотеки;
• разработка собственных предложений и подходов к усовершенствованию данной технологии;
• анализ перспектив технологии и возможностей ее развития.

      В качестве ограничений, принятых для  рассмотрения данной проблемы можно  выделить такие как:

• стоимость обработки данных,
• трудоемкость процессов использования информационного ресурса,
• надежность и оперативность процесса обработки информации,
• качество получаемой информации.

      Для изучения вопроса технологии формирования электронных библиотек был выбран аналитический метод, который позволяет определить основные закономерности и принципы формирования электронных библиотек. Основные заключения по данному вопросу были сделаны после детального анализа данных, полученных из официальных источников, а также материалов разработчиков продукции в области информационных технологий формирования электронных библиотек.

      Эмпирическую  основу исследования составляет изучение качеств и свойств существующих информационных технологий формирования электронных библиотек, поиск информации об их возможностях и характеристиках. Разработка подходов к усовершенствованию существующей технологии составляет теоретическую основу исследования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1 анализ современного состояния направления проектирования информационных технологий формирования электронных библиотек

      1.2 Понятие электронной библиотеки

      Электронная библиотека (ЭБ) — информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

      Следует обратить особое внимание на то, что  не любая коллекция электронных  документов может рассматриваться  как электронная библиотека, точно так же как не любое собрание книг рассматривается как традиционная библиотека (книжный склад, книжный магазин и т.п.). Необходимым условием квалификации коллекции как электронная библиотека является ее нацеленность на сохранение и определенные виды эффективного использования информации. Отсюда следуют определенные требования системам такого класса. С другой стороны эти требования конкретизируются на основе определения целевой аудитории — основной части пользователей, на которую рассчитана электронная библиотека.

      Для чего создается электронная библиотека? Электронная библиотека расширяет  номенклатуру услуг для пользователей  библиотек, повышает доступность и  качество обслуживания. Электронная  библиотека позволяет:

• обеспечить независимость мест хранения изданий от рабочего места пользователя,
• обеспечить непрерывное обслуживание, не зависящее от рабочего места пользователя,
• обеспечить непрерывное обслуживание, не зависящее от расписания и времени работы библиотеки [1].

      Основные  задачи ЭБ — интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация в них.

      Под интеграцией информационных ресурсов понимается их объединение с целью  использования (с помощью удобных  и унифицированных пользовательских интерфейсов) различной информации с сохранением ее свойств, особенностей представления и пользовательских возможностей манипулирования с ней. При этом объединение ресурсов не обязательно должно осуществляться физически — оно может быть виртуальным. Главное — оно должно обеспечивать пользователю восприятие доступной информации как единого информационного пространства. В частности, предполагается, что ЭБ должны обеспечивать работу с гетерогенными БД или системами БД, обеспечивая пользователю эффективность информационных поисков независимо от особенностей конкретных информационных систем, к которым осуществляется доступ.

      Эффективная навигация в ЭБ понимается как  возможность пользователя находить интересующую его информацию с наибольшей полнотой и точностью при наименьших затратах усилий во всем доступном  информационном пространстве. При таком  подходе хорошо известные информационные поиски, используемые в информационных системах и базах данных, являются частными случаями навигационных средств.

      Все информационное пространство ЭБ, доступное  пользователю, должно быть представлено в виде совокупности самостоятельных объектов. В качестве таковых во многих случаях могут выступать электронные документы. Организация информационного пространства как совокупности объектов и однозначная идентификация последних необходимы для обеспечения эффективной навигации и выполнения некоторых видов информационных поисков. В качестве инструмента такой идентификации для документов, допускающих стандартную библиографическую обработку, может выступать библиографическое описание объекта [2].

      Появление электронных библиотек стало  логичным следствием развития сферы IT-технологий. Удобство в транспортировке, сокращение временных затрат при поиске нужной книги, большой выбор изданий  по интересующей тематике, возможность отслеживания поступающих     новинок — вот далеко не полный перечень «плюсов» электронных библиотек [3].

      Одним из наиболее важных направлений исследований в области ЭБ является работа по формированию научно обоснованного  понятийного аппарата. Достаточно очевидны и последующие этапы работ  в этой     области — поиск наиболее эффективных и унифицированных научных, технических и организационных решений по проектированию и ведению ЭБ, а также разработка нормативно-технических документов (рекомендаций, стандартов, классификаторов и др.) фиксирующих эти решения. При этом чрезвычайно важно, чтобы получаемые решения и соответствующие нормативные документы основывались не только на теоретических исследованиях, но и учитывали результаты реальной практической деятельности, реальный практический опыт в области ЭБ.

      1.2 Цели и задачи электронных библиотек

      Цели  и задачи создания электронной библиотеки можно сформулировать так:

• целенаправленное создание информационных массивов по профилю библиотеки,
• сохранение функции для воспроизводства потерь и страхования фонда, а также для создания разного рода депозитариев,
• частичная замена печатных коллекций, главным образом для научно-технической периодики,
• обеспечение локального и удаленного доступа пользователей к информационным ресурсам [4].

      Поскольку многие структуры создают электронные  ресурсы изолированно, актуальной становится задача создания механизмов, направленных на придание этому процессу планомерного и сбалансированного характера.

      1.3 Преимущества и недостатки использования электронных ресурсов

      При использовании электронных ресурсов зачастую возникает вопрос о целесообразности применения передовых технологий в  той или иной ситуации. Не всегда наличие электронного экземпляра издания  гарантирует получение нужной информации пользователем. Для того чтобы оценить  степень потребности в том или ином виде информации рассмотрим преимущества и недостатки использования электронных изданий и источников информации на бумажных носителях.

      К преимуществам электронных книг можно отнести такие качества:

• Доступность.
• Неограниченно многопользовательский доступ к информации в общем случае.
• Быстрота издания и распространения.
• Легкость обновления в случае устаревания информации.
• Очень быстрая доставка по сети Интернет.
• Мультимедийность: возможность добавления аудио- и видеоматериалов, иллюстрирующих текстовый материал [1].

      Недостатки электронных книг, по мнению автора, заключаются в следующем:

• Частая невозможность использования электронного издания непосредственно в процессе обучения, потребность в бумажной копии, связанная с недостаточным внедрением информационных технологий в образовательный процесс.
• Проблемы субъективного характера, которые заключаются в привычке многих людей пользоваться бумажными носителями информации.
• Проблемы поиска в большом объеме текстовой информации.
• Относительно невысокий процент образованности населения в сфере информационных технологий и использования электронных ресурсов.
• Невозможность четкого контроля адекватности и соответствия содержания электронного издания реальности.

      1.4 Примеры функционирующих электронных библиотек 

      Наиболее  эффективной является консорциумная  модель создания электронной библиотеки: в качестве примера можно привести опыт специализированного информационного  продукта Российского Федерального агентства по науке и инновациям — Научная электронная библиотека, в котором собирается и обрабатывается полная библиографическая информация о журнальных статьях, аннотации и пристатейные списки цитируемой в статьях литературы (http://www.elibrary.ru/). Успешно развивается такой вид электронных коллекций как открытые архивы: архив научной информации ArXiv, предоставляющий открытый доступ к 426 000 электронных изданий по физике, математике, компьютерным наукам и биологии; проект Dspace — система открытого доступа к научной информации, разработанная Библиотекой MIT и корпорацией HewlettPackard (http://www.dspace.org/). Эта база данных предоставляет бесплатный доступ к электронным документам следующих типов: статьи и препринты, технические отчеты, труды конференций, диссертации, учебные и образовательные материалы, статистические данные и др. Примером мощного электронного продукта является электронный фонд Национальной библиотеки Украины им. Вернадского (http://www.nbuv.gov.ua/eb/ep.html).