Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Января 2012 в 17:22, дипломная работа
Целью проекта является автоматизация процесса учета финансовых поступлений АГУ.
Назначения подсистемы:
• автоматизация учета поступления денежных средств по оказанию услуг;
• снижение временных затрат при проведении мониторинга оплаченных услуг;
• перевод бумажного финансового документа в электронный вид;
• контроль оплаты плательщика за оказываемые услуги АГУ.
Квитанция
(см. приложение 6) содержит следующую
информацию: номер квитанции, ФИО плательщика,
сумма к оплате, дата.
1.4 Требования к техническому и программному обеспечению
2.1 Общие сведения о работе системы
Программный продукт разработан средствами 1С:Предприятие 7.7 под управлением Windows XP для стандартной конфигурации компьютера Pentium. Запускается в среде 1С:Предприятие 7.7. запускаемым модулем является 1cv7.exe.
Технические
требования соответствуют требованиям,
изложенным в техническом проекте.
Программное обеспечение автоматизированной подсистемы «Учета финансовых поступлений АГУ» предназначено для формирования базы данных системы, автоматического заполнения платежной квитанции и выгрузки выписки Сбербанка для контроля оплаты плательщиков за оказываемы услуги АГУ.
Целостность
данных определяется и поддерживается
по средства программы 1С:Предприятие
7.7. Ссылочная целостность
Перед началом эксплуатации программного продукта «Учет финансовых поступлений АГУ» необходимо выполнить следующие действия по настройке параметров:
Для
решения поставленной задачи на основании
анализа объектов автоматизации спроектирован
в среде 1С:Предприятие, состоящая из следующих
связанных таблиц: справочник учебных
курсов, справочник слушателей, справочник
услуг, справочник центров доходов, справочник
преподавателей, справочник валют, платежная
квитанция, договор.
Справочник учебные курсы размещается в таблице Специальности, структура которой приводится в Таблице 2.1.
Таблица 2.1.
Структура таблицы Специальности
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Наименование | Строка | неогр. | Наименование учебных курсов | |
ДатаНачала | Дата | Дата начала курсов | ||
ДатаОкончания | Дата | Дата окончания курсов | ||
Стоимость | Число | 10 | Стоимость | |
Услуга | Справочник.Услуга | Услуга | ||
Валюта | Справочник.Валюта | Валюта | ||
ЦентрыДоходов | Справочник.ЦентрДохода | Центр дохода |
Справочник центры доходов размещается в таблице ЦД структура которой приводится в Таблице 2.2.
Таблица 2.2.
Структура таблицы ЦД
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Наименование | Строка | 25 | Наименование центра дохода |
Справочник слушателей размещается в таблице Слушатели, структура которой приводится в Таблице 2.3.
Таблица 2.3.
Структура таблицы Слушатели
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Адрес | Строка | неогр. | Адрес | |
ВидОбучения | Строка | 10 | Вид обучения | |
ДатаРождения | Дата | Дата рождения | ||
Документ | Перечисление.ВидыДокументов | Документ удостоверяющий личность | «ПаспортРФ» - Паспорт
гражданина РФ
«ИнПаспорт» - Иностранный Паспорт | |
ДокументДатаВыдачи | Дата | Дата выдачи документа | ||
ДокументКемВыдан | Строка | неогр. | Кем выдан документ | |
ДокументСерия | Строка | 15 | Серия документа | |
ДокументНомер | Строка | 10 | Номер документа | |
Пол | Перечисление.Пол | Пол слушателя | «муж» - мужской
«жен» - женский | |
Телефон | Строка | 25 | Телефон |
Справочник валют размещается в таблице Валюты, структура которой приводится в Таблице 2.4.
Таблица 2.4.
Структура таблицы Валюты
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Курс | Число | 10 | Курс валюты |
Справочник услуги размещается в таблице Услуги, структура которой приводится в Таблице 2.5.
Таблица 2.5.
Структура таблицы Услуги
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Расценка | Число | 10 | ||
Процент | Число | 10 | ||
Валюта | Справочник.Валюты |
Справочник преподаватели размещается в таблице Сотрудники, структура которой приводится в Таблице 2.6.
Таблица 2.6.
Структура таблицы Сотрудники
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
ФИО | Строка | 25 |
Квитанция размещается в таблице Квитанция, структура которой приводится в Таблице 2.7.
Таблица 2.7.
Структура таблицы Квитанция
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Слушатель | Справочник.Слушатель | ФИО слушателя | ||
Курс | Справочник.Специальности | Наименование учебного курса | ||
Сумма | Число | 10 | Сумма оплаты за курс | |
Количество | Число | 10 | Количество курсов | |
ДатаОплаты | Дата | Дата оплаты | ||
Договор | Документ.Договор | Договор | ||
НомерКвитанции | Строка | 10 | Номер квитанции | |
ЦД | Справочник.ЦД | Центры доходов | ||
СуммаОплаты | Число | 15 | Итоговая сумма оплаты |
Договор размещается в таблице Договор, структура которой приводится в Таблице 2.8.
Таблица 2.8.
Структура таблицы Договор
Имя поля | Тип | Размер | Назначение | Примечание |
Слушатель | Справочник.Слушатель | ФИО слушателя | ||
Количество | Число | 10 | Количество курсов | |
Курс | Справочник.Специальности | Наименование учебного курса | ||
Начало | Дата | |||
Окончание | Дата | |||
Сумма | Число | 10 | Сумма оплаты | |
Инфо | Строка | неогр. |
Информация о работе Автоматизированная подсистема учета финансовых поступлений АГУ