Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Марта 2013 в 07:06, курсовая работа
Целью курсового проектирования является получение практических навыков в проектировании локального автоматизированного рабочего места (АРМ) управленческого персонала. В качестве предметной области мною выбран склад товаров. Проектирование АРМ работника склада осуществляется с использованием реляционных баз данных (на основе СУБД Microsoft Access).
1. Аннотация. 2
2. Введение. 3
3. Анализ предметной области. 4
4. Обоснование состава задач АРМ. 6
5. Проектирование иерархического меню. 8
6. Описание постановки задачи. 10
6.1. Организационно-экономическая сущность задачи. 10
6.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи 11
6.3. Входная запросная информация 11
6.4. Описание выходной информации. 12
6.5. Описание технологии и алгоритмов решения задачи. 12
6.6. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений 15
7. Проектирование базы данных. 16
8. Проектирование экранных форм. 19
9. Проектирование отчётов. 24
10. Программная реализация проекта. 25
11. Заключение и анализ результатов 26
12. Приложение 27
12.1. Распечатки экранов ПК 27
12.2. Контекстные диаграммы потоков данных 31
12.3. Отчеты АРМ «Склад» 31
12.4. Инструкция пользователя АРМ «Склад» 36
12.5. Рекламный проспект.
13. Библиографический список. 37
Технология ввода и накопления входной информации
Для решения рассматриваемой задачи должен производится ввод и накопление оперативно-учетной информации о поступлении товара на склад, согласно приходных накладных, и его отгрузке, согласно ТТН. Справочная информация о товаре, поставщиках и получателях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов – «Справочник товаров», «Договора с поставщиками» , «Договора с получателями».
В соответствии
с этим технология ввода
Рис 5. Технологическая схема ввода информации и решения задачи оценки текущего запаса товара
Для получения выходных отчетов по остаткам и расходу товара пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать. Данные отчетов используются при инвентаризации, сверке данных бухгалтерского учета с данными склада, а также при составлении заказа на необходимый товар.
Таблица 3.
Структура записей таблицы «Справочник товаров»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Тип данных |
Размер поля |
Ключевое поле |
1 |
Код товара |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Да |
2 |
Название товара |
Текстовый |
200 |
Нет |
3 |
Единица измерения |
Текстовый |
50 |
Нет |
4 |
Примечания |
Memo |
65 535 |
Нет |
Таблица 4.
Структура записей таблицы «Поставщики»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Тип данных |
Размер поля |
Ключевое поле |
1 |
Код поставщика |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Да |
2 |
Название фирмы |
Текстовый (CHAR) |
150 |
Нет |
3 |
Адрес |
Текстовый (CHAR) |
150 |
Нет |
4 |
Примечание |
Memo |
65 535 |
Нет |
Таблица 5.
Структура записей таблицы «Получатели»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Тип данных |
Размер поля |
Ключевое поле |
1 |
Код получателя |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Да |
2 |
Название фирмы |
Текстовый (CHAR) |
150 |
Нет |
3 |
Адрес |
Текстовый (CHAR) |
150 |
Нет |
4 |
Примечание |
Memo |
65 535 |
Нет |
Таблица 6.
Структура записей таблицы «Приход»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Тип данных |
Размер поля |
Ключевое поле |
1 |
Код прихода |
Счетчик (INT) |
Длинное целое |
Да |
2 |
Номер накладной |
Числовой (INT) |
200 |
Нет |
3 |
Дата привоза |
Дата/время (Date) |
Краткий формат даты |
Нет |
4 |
Код поставщика |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
5 |
Количество приход |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
6 |
Примечания |
Memo |
65 535 |
Нет |
Таблица 7.
Структура записей таблицы «Расход»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Тип данных |
Размер поля |
Ключевое поле |
1 |
Код расхода |
Счетчик (INT) |
Длинное целое |
Да |
2 |
Код получателя |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
3 |
Количество расход |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
4 |
№ доверенности |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
5 |
Номер накладной |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
6 |
Дата получения |
Дата/время (Date) |
Краткий формат даты |
Нет |
7 |
Номер платежного документа |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
8 |
ФИО получателя |
Текстовый (CHAR) |
200 |
Нет |
9 |
Примечания |
Memo |
65 535 |
Нет |
Таблица 8.
Структура записей таблицы «Движение товара»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Тип данных |
Размер поля |
Ключевое поле |
1 |
Код операции |
Счетчик (INT) |
Длинное целое |
Да |
2 |
Код товара |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
3 |
Код прихода |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
4 |
Код расхода |
Числовой (INT) |
Длинное целое |
Нет |
5 |
Цена |
Денежный |
Денежный |
Нет |
6 |
Примечания |
Memo |
250 |
Нет |
Экранные формы в настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.
Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие этапы:
Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».
В АРМ «Склад» мною были разработаны восемь экранных форм.
Для ввода информации в базу данных используются следующие формы:
Для поддержания диалогового режима работы пользователя с АРМ используются формы: «Главное меню» и «Заполнение справочников».
Формы для ввода информации проектировались при помощи Мастера и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы.
Таблица 9.
Структура формы «Справочник товаров»
№ п/п |
Имя поля |
Объект формы |
1 |
Код товара |
Поле |
2 |
Название товара |
Поле |
3 |
Единица измерения |
Поле со списком |
4 |
Примечания |
Поле |
Таблица 10.
Структура формы «Поставщики»
№ п/п |
Имя поля |
Объект формы |
1 |
Код поставщика |
Поле |
2 |
Название фирмы |
Поле |
3 |
Адрес |
Поле |
4 |
Примечание |
Поле |
Таблица 11.
Структура формы «Получатели»
№ п/п |
Имя поля |
Объект формы |
1 |
Код получателя |
Поле |
2 |
Название фирмы |
Поле |
3 |
Адрес |
Поле |
4 |
Примечание |
Поле |
Таблица 12.
Структура формы «Приход»
№ п/п |
Имя поля |
Объект формы |
Описание |
1 |
Код прихода |
Поле |
|
2 |
Номер накладной |
Поле |
|
3 |
Дата привоза |
Поле |
|
4 |
Код поставщика |
Поле со списком |
|
5 |
Количество приход |
Поле |
|
6 |
Примечания |
Поле |
|
7 |
Открыть справочник «Поставщики» |
Кнопка |
Открытие справочника «Поставщики» |
8 |
Главное меню |
Кнопка |
Переход к главному меню |
Таблица 13.
Структура формы «Расход»
№ п/п |
Имя поля |
Объект формы |
Описание |
1 |
Код расхода |
Поле |
|
2 |
Код получателя |
Поле со списком |
|
3 |
Количество расход |
Поле |
|
4 |
№ доверенности |
Поле |
|
5 |
Номер накладной |
Поле |
|
6 |
Дата получения |
Поле |
|
7 |
Номер платежного документа |
Поле |
|
8 |
ФИО получателя |
Поле |
|
9 |
Примечания |
Поле |
|
10 |
Открыть справочник «Получатели» |
Кнопка |
Открытие справочника «Получатели» |
11 |
Главное меню |
Кнопка |
Переход к главному меню |
Таблица 14.
Структура формы «Движение товара»
№ п/п |
Имя поля в таблице |
Объект формы |
Описание |
1 |
Код операции |
Поле |
|
2 |
Код товара |
Поле со списком |
|
3 |
Код прихода |
Поле со списком |
|
4 |
Код расхода |
Поле со списком |
|
5 |
Цена |
Поле |
|
6 |
Примечания |
Поле |
|
7 |
Главное меню |
Кнопка |
Переход к главному меню |
Формы для поддержания диалогового режима проектировались с помощью Конструктора.
Таблица 15.
Структура формы «Главное меню»
№ п/п |
Имя поля |
Объект формы |
Описание |
1 |
Формы |
Надпись |
|
2 |
Приход |
Кнопка |
Открыть форму «Приход» |
3 |
Расход |
Кнопка |
Открыть форму «Расход» |
4 |
Движение товара |
Кнопка |
Открыть форму «Движение товара» |
5 |
Заполнение справочников |
Кнопка |
Открыть форму «Заполнение справочников» |
6 |
Запросы |
Надпись |
|
7 |
Имеющийся товар |
Кнопка |
Открыть запрос «Имеющийся товар» |
8 |
Имеющийся товар (по коду товара) |
Кнопка |
Открыть запрос «Имеющийся товар (по коду товара)» |
9 |
Расход товара |
Кнопка |
Открыть запрос «Расход товара» |
10 |
Расход (по дате) |
Кнопка |
Открыть запрос «Расход (по дате)» |
11 |
Стоимость товара |
Кнопка |
Открыть запрос «Стоимость товара» |
12 |
Отчеты |
Надпись |
|
13 |
Остатки |
Кнопка |
Открыть отчет «Остатки» |
14 |
Расход |
Кнопка |
Открыть отчет «Расход» |
15 |
Выход |
Кнопка |
Выход из Access |
Таблица 16.
Структура формы «Заполнение справочников»