Управление затратами предприятия с задачами

Вариант № 11

1. Контроллинг:  основное содержание и область  применения. 

В различных  странах занимающиеся контроллингом  менеджеры (контроллёры) могут иметь  различный уклон. Так например в  США присутствует сильный финансовый уклон (бюджетирование, управление страховками, управление налоговой стороной и т. д.), а в Германии более сильно развито управление затратами и их планирование и т. д.

Практика  контроллинга была заимствована из Англии как часть общепринятой практики бизнеса в соответствии с требованиями правил «Company Acts», дошедшими до нас из 1700-х годов. Сам термин «controlling» зародился в Америке, в 70-е годы понятие «контроллинга» перекочевало в Западную Европу, а затем в начале 90-х в СНГ. В определении, термин объединяет 2 составляющие: контроллинг как философия и контроллинг как инструмент:

Контроллинг — философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе.

Контроллинг — ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно — аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.

Контроллинг — технология управления различными областями финансово-хозяйственной деятельности компании, включающая в себя: определение целей деятельности; отражение этих целей в системе эффективных и сбалансированных показателей (KPI); регулярный контроль (измерение) фактических значений показателей; анализ и выявление причин отклонений фактических значений показателей от плановых; принятие на этой основе управленческих решений по минимизации отклонений.

Целевая задача контроллинга — построение на предприятии эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений.

Основные задачи, которые нужно решить:

• Оптимизация управления организационной структурой компании.
• Организация эффективной системы учета операций и результатов.
• Внедрение систем планирования, контроля и анализа деятельности.
• Обеспечение мотивации персонала в повышении эффективности работы компании.
• Автоматизация систем учета и управления компанией.

Структура

Сегодня под  контроллингом на предприятиях подразумевается некий ключевой для данного предприятия или организации набор интегрированных систем и механизмов, соответствующий предопределённым требованиям менеджмента. Но всех их объединяет следующая «вертикальная» структура:

• объектно ориентированная работа <=> информационный поток (см. выше) <=> диспозитивная работа

«Горизонтально» можно описать любую контроллинговую  работу, как часть диспозитивной  работы со следующей структурой:

I. Планирование

II. Реализация  и контроль

III. Анализ и обработка

IV. Самосовершенствование

При этом существует понимание о самообучающихся  организациях, где вышеперечисленные  пункты находятся в постоянном цикле. Названия стадий отличаются от автора к автору, в особенности III. и IV. где  и содержание в зависимости от подконтрольной системы меняется.

Методы контроллинга

• KPI
• Сбалансированная система показателей
• Процессный анализ деятельности

Сферы применения

В зависимости  от сферы воздействия контроллинговой  системы создаются специфические механизмы. Контроллинг НИОКР, отличается от контроллинга логистики, производства. Финансовый контроллинг всей организации отличается от контроллинга маркетинга, системы менеджмента качества или от системы управления рисками и т. д. Можно перечислить некоторые распространённые сферы действий контролеров:

• Бюджетирование
• Оперативное планирование
• Стратегическое планирование
• Управленческий учёт и анализ затрат
• Налоговое планирование
• Планирование инвестиций и финансирования
• Страховая деятельность
• Информационное обеспечение
• Координационная деятельность
• Контроль подразделений
• Контроль продукционной программы
• Взаимодействие с налоговыми органами

Здесь можно  лишь добавить, что концепция кибернетической  модели организации как сведения действий сотрудников и обмена и  обработки информации посредством  ЭВМ и соответствующих сетей, принимает всё большее значение, повышая продуктивность организации, при правильной постановке систем (ERP, SCM, CRM, 6сигм и т. д.). Поэтому переход контроллинговых механизмов на данную основу был среди первых. Многие контроллинговые механизмы стараются опираться на архитектуру бухгалтерского учёта или интегрируют его в себе. Так как финансовое равновесие остаётся ключевым для всех организаций в капиталистическом обществе, большинство методов в конечном итоге сводят к единой финансовой составляющей.

К относительно новым подходам в контроллинге относятся  методы бизнес интеллекта, которые либо оперируют с уже собранной в базы данных качественной информацией в смысле (см. 1. — 2.), с целью выявления определённых или неизвестных структур в данных, либо оперативно «сканируют» информационные потоки с целью выявления нежелательных тенденций по предопределённой структуре.

Критики называют действия контроллеров зачастую слишком  «техногенными». Поэтому более глубокий учёт знаний из сферы управления персоналом, в особенности оперативного и дальнего плана, становится неотъемлемой частью разработки контроллинговых систем.

Сложность качественных контроллинговых систем зачастую является барьером для успешной реализации данных методов. В постсоветской России проблемы внедрения осложняются ещё и качеством образования соответствующих специалистов, что является естественным на переходных стадиях экономики. 
 
 
 
 

2. Вмененные затраты представляют собой сведения:

а) *которые, как правило, невозможно собрать в системе бухгалтерского учета;

б) которые применяются только в случаях ограниченности ресурсов, например, по загрузке оборудования;

в) о  реальных затратах предприятия на производство и сбыт товаров;

г) о  расходах будущих периодов, учитываемых  в себестоимости продукции;

д) *о затратах и упущенной выгоде вследствие принятия хозяйственных решений. 
 
 
 
 
 

3. Решите  задачу:

Объем годового выпуска фотоаппаратов составил 1000 шт.; из них 900 шт. реализовано в течение отчетного периода.

      Стоимостные показатели годового производства товаров  представлены ниже:

 

      Требуется: установить как влияют методы учета  затрат при калькулировании себестоимости продукции на финансовые результаты отчетного года.

      Примечание: в расчетах следует применять  системы полного распределения затрат (абзорпшен-костинг) и директ-костинг; по результатам использования этих двух систем дать заключение о величине прибыли от реализации продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Решение:

1. Использование системы полного распределения затрат (абсорпшен-костинг) позволяет получить следующие данные о себестоимости фотоаппаратов (см.табл. №2)

 

Таблица №2. Себестоимость  фотоаппаратов в системе полного  распределения затрат.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Отчет о  прибылях и убытках согласно методу абсорпшен-костинг может быть представлен  в табл.№3.

 

Таблица №3. Отчет о прибылях и убытках.

 

Таким образом, прибыль за отчетный период (см.табл.№3) составила 199 тыс.руб., Отчетный период является убыточным на сумму 1 тыс.руб., 

3. Расчет  себестоимости продукции с использованием системы директ-костинг даст следующие результаты (см.табл. №4)

 

Таблица №4 Расчет себестоимости продукции

 
 

4) Отчет о  прибылях и убытках согласно  системе директ-костинг может  быть представлен в табл. №5 

Таблица №5. Отчет  о прибылях и убытках согласно системе директ-костинг.