Управленческий анализ издержек товарного обращения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра экономического анализа и статистики

 

 

 

 

 

Управленческий анализ в  отраслях

«Управленческий анализ издержек товарного обращения»

Вариант 2

 

 

 

 

                                                                                                          Выполнил(а):

студент(ка) гр. Бз – 34

                                                                                                           Кичигина Н.В

                                                                                                          Проверил(а):

                                                                                                            Матузко С.А

                                                                                                                    Дата __________

                                                                                                                   Подпись ______

 

 

Пермь, 2012

Содержание

 

Цели и  задачи управленческого анализа 3

Анализ издержек обращения 4

Особенности анализа издержек обращения в  условиях роста цен. 6

Маржинальный  подход разделения издержек обращения  на постоянные и переменные 8

Задание№1 13

Задание №2. 15

Задание №3. 17

Задание №4. 19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 20

 

 

 

 

 

 

Цели и задачи управленческого анализа

 

Таким образом, управленческий анализ – это раздел экономического анализа и составная часть управленческого учета, основной целью которого является изучение прошлой, текущей, а главное – будущей деятельности сегментов бизнеса, основанное на прогнозировании их доходов, расходов и финансовых результатов при выборе сегментами той или иной хозяйственной тактики. Кроме того, управленческий анализ – один из важнейших этапов в процессе принятия управленческого решения. 
Цель управленческого анализа – внутренняя оценка эффективности деятельности различных сегментов организации, обоснованности планируемых показателей, контроль за выполнением планов и смет и выявление резервов повышения эффективности деятельности хозяйствующего субъекта. 
Задачи: 
- оценка возможностей увеличения объемов производства и реализации продукции (оценка динамики и степени выполнения плана производства и реализации; ассортиментный анализ; оценка качества продукции; анализ ритмичности производства); 
- анализ ресурсного потенциала предприятия (труда, средств труда, предметов труда); 
- управление затратами на производство по отклонениям от нормативных и запланированный показателей и выяснение причин этих отклонений; 
- анализ взаимосвязи объема продаж, затрат и прибыли; 
- оценка места предприятия на рынке данного товара (маркетинговый анализ); 
-определение политики ценообразования; 
Очевидно, что в различных отраслях экономики управленческий анализ деятельности предприятий имеет свою специфику.

Анализ издержек обращения

 

Затраты по доведению товаров  от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называют издержками обращения. К ним относятся следующие составляющие: 
- расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные перевозки; 
-расходы на оплату труда; 
- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; 
-амортизация основных средств; 
-отчисления и затраты на ремонт основных средств; 
-расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье; 
- расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд; 
- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; 
-расходы на торговую рекламу; 
-проценты за пользование кредитами и займами; 
- потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм; 
-расходы на тару; 
-отчисления на социальные нужды; 
- налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения; 
-прочие расходы. 
Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. 
Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Это один из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий, показывающий, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. 
Задачи анализа издержек обращения — не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. 
Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов, расчета абсолютной экономии или перерасхода. Кроме того, должна быть дана оценка издержкам по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения ихуровня. 
Для оценки издержек обращения может применяться также показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. 
Наряду с анализом издержек обращения по торговому предприятию в целом проводят их изучение в разрезе структурных подразделений: анализируется деятельность торговых подразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения и допустивших их относительный рост; выясняют причины перерасхода и принимают меры по улучшению торговой и другой деятельности. 
Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики условно-переменных издержек следует давать по их уровню, а условно-постоянные статьи изучаются, прежде всего, по абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи следует обратить особое внимание. 
Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Методы факторного анализа позволят изучить влияние факторов, например, на фонд заработной платы, транспорные издержки и т.д. 
На следующем этапе анализа для выявления причин допущенного перерасхода или экономии, выявления возможностей и резервов снижения издержек проводится более детальный анализ в разрезе отдельных статей и видов расходов. 

Особенности анализа  издержек обращения в условиях роста  цен.

 

Динамическое изменение  величины издержек в условиях инфляции приводит к искажению аналитических  расчетов, возникающему из-за инфляционных процессов. Поэтому сопоставление  издержек и товарооборота различных  периодов временного ряда возможно лишь при условии выражения этих показателей  в единых, т. е. в сопоставимых ценах. Сопоставимыми должны быть цены на выполненные работы и оказанные  услуги, транспортные тарифы, ставки за коммунальные услуги  
Для приведения цен в сопоставимый вид можно использовать индекс цен на товар или индекс инфляции. При делении отчетной суммы издержек на индекс цены соответствующих видов затрат или коэффициент инфляции получают сумму затрат в сопоставимых ценах (или приведенную к сопоставимому виду). Полученная сумма затрат в сопоставимых ценах представляет отчетное значение издержек, приведенной к сопоставимым ценам (ценам базисного периода).  
Аналогично получают приведенное значение товарооборота делением отчетного товарооборота на средний индекс цен соответствующих товаров или коэффициент инфляции. В дальнейших аналитических расчетах приведенные показатели используют вместо отчетных для выявления изменения работы предприятия в чистом виде, т. е. без влияния ценовых факторов.  
В общем, абсолютное изменение показателя в условиях инфляции представляет собой изменение, отражающее как результат работы организации (в чистом виде), так и изменение, происшедшее из-за увеличения инфляции (т. е. под влиянием ценовых факторов). Поэтому абсолютное изменение в чистом виде (без влияния цен) находят как разность между приведенным и базисным значениями показателя.  
Изменение показателя под влиянием ценовых факторов будет равно разности между отчетным и приведенным значением показателя. Изменение показателя в чистом виде в сумме с изменением показателя под влиянием ценовых факторов должно составить общее абсолютное изменение этого показателя.  
В процессе анализа следует иметь в виду, что не всегда индекс цены на отдельный товар или услугу следует отождествлять с индексом (коэффициентом) инфляции, поскольку под инфляцией понимается обесценивание денежной единицы, а субъективное изменение цены на отдельный товар отдельным предприятием еще не свидетельствует об изменении стоимости денег, следовательно, уровне инфляции. Поэтому такой индекс цен нельзя назвать индексом инфляции. Индекс цен отдельных статей расходов используют при их разделении на не зависящие и зависящие от цен для определения влияния цен на издержки.  
В условиях инфляции, а не частичного изменения цен на отдельные товары, сопоставление относительных показателей (т. е. их уровней) исключает искажение аналитических расчетов, возникающее из-за инфляционных процессов. Поэтому при общей (средней) величине индекса цен для всех видов товаров (работ, услуг) и затрат уровни расходов по отношению к товарообороту следует сравнивать без деления их отчетных значений на индекс цены (инфляции).  
Расчет темпа роста по статьям затрат, не подверженным ценовым факторам осуществляется делением величины отчетного периода к базисной без корректировки. Поэтому отношение отчетной суммы износа основных средств к отражает темп роста без влияния цены). Разница между издержками отчетного и базисного периодов показывает абсолютную экономию, а в случае их увеличения - абсолютный перерасход затрат.

Маржинальный подход разделения издержек обращения на постоянные и переменные

 

Большую роль в обосновании  управленческих решений в бизнесе  играет маржинальный анализ, методика которого базируется на изучении соотношения  между тремя группами важнейших  экономических показателей: издержками, объемом производства (реализации) продукции и прибылью, и прогнозировании  величины каждого из этих показателей  при заданном значении других.

В основу методики положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения  объема производства на переменные и  постоянные и использование категории  маржинального дохода.

Маржинальный доход предприятия  — это выручка минус переменные издержки. Маржинальный доход на единицу  продукции представляет собой разность между ценой этой единицы и  переменными затратами на нее. Он включает в себя не только постоянные затраты, но и прибыль.

Маржинальный анализ (анализ безубыточности) широко применяется  в странах с развитыми рыночными  отношениями. Он позволяет изучить  зависимость прибыли от небольшого круга наиболее важных факторов и  на основе этого управлять процессом  формирования ее величины.

Основные возможности  маржинального анализа состоят  в определении:

-  безубыточного объема  продаж (порога рентабельности, окупаемости  издержек) при заданных соотношениях  цены, постоянных и переменных  затрат;

-  зоны безопасности (безубыточности) предприятия; 

-  необходимого объема  продаж для получения заданной  величины прибыли; 

-  критического уровня  постоянных затрат при заданном  уровне маржинального дохода;

-  критической цены  реализации при заданном объеме  продаж и уровне переменных  и постоянных затрат.

С помощью маржинального  анализа обосновываются и другие управленческие решения: выбор вариантов  изменения производственной мощности, ассортимент продукции, цены на новое  изделие, вариантов оборудования, технологии производства, приобретения комплектующих  деталей, оценки эффективности принятия дополнительного заказа и др.

Проведение расчетов по методике маржинального анализа требует  соблюдения ряда условий:

·  необходимость деления  издержек на две части — переменные и постоянные;

·  переменные издержки изменяются пропорционально объему производства (реализации) продукции;

·  постоянные издержки не изменяются в пределах релевантного (значимого) объема производства (реализации) продукции, т.е. в диапазоне деловой активности предприятия, который установлен, исходя из производственной мощности предприятия и спроса на продукцию;

·  тождество производства и реализации продукции в рамках рассматриваемого периода времени, т.е. запасы готовой продукции существенно  не изменяются;

·  эффективность производства, уровень цен на продукцию и  потребляемые производственные ресурсы  не будут подвергаться существенным колебаниям на протяжении анализируемого периода;

·  пропорциональность поступления  выручки объему реализованной продукции.

Одним из самых простых  и эффективных методов маржинального  анализа с целью оперативного, а также стратегического планирования является анализ «объем — затраты  — прибыль», который позволяет  отследить зависимость финансовых результатов бизнеса от издержек и объемов производства.

Главное уравнение, позволяющее  осуществлять все расчеты, имеет  вид:

Выручка – Совокупные переменные расходы – Постоянные расходы = Прибыль

Ключевыми элементами маржинального  анализа служат финансовый и операционный рычаги, порог рентабельности и запас  финансовой прочности предприятия.

Действие операционного  рычага проявляется в том, что  любое изменение выручки от продажи  всегда порождает более сильное  изменение прибыли. Этот эффект обусловлен различной степенью влияния динамики постоянных и переменных затрат на формирование финансовых результатов  деятельности предприятия при изменении  объема производства. Чем больше уровень постоянных издержек, тем больше сила воздействия операционного рычага. Указывая на темп падения прибыли с каждым процентом снижения выручки, сила операционного рычага свидетельствует об уровне предпринимательского риска данного предприятия.

Действие финансового  рычага заключается в том, что  предприятие, использующее заемные  средства, изменяет чистую рентабельность собственных средств и свои дивидендные  возможности. Уровень эффекта финансового  рычага указывает на финансовый риск, связанный с предприятием. Поскольку  проценты за кредит относятся к постоянным издержкам, наращивание финансовых расходов по заемным средствам сопровождается увеличением силы операционного  рычага и возрастанием предпринимательского риска.

Маржинальный анализ служит поиску наиболее выгодных комбинаций между переменными затратами  на единицу продукции, постоянными  издержками, ценой и объемом продаж. Поэтому этот анализ невозможен без  разделения издержек на постоянные и  переменные.

Сила воздействия операционного  рычага зависит от относительной  величины постоянных издержек. Для  предприятий, отягощенных громоздкими  производственными фондами, большая  сила операционного рычага представляет значительную опасность: в условиях экономической нестабильности, падения  платежеспособного спроса клиентов и сильнейшей инфляции каждый процент  снижения выручки оборачивается  катастрофическим падением прибыли  и вхождением предприятия в зону убытков.