Особенность плановой работы в подразделениях предприятия

     Особенность плановой работы в  подразделениях предприятия 

     Планирование  является одним из важнейших условий  организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

     Планирование  заключается в установлении целей  деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

     В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

     В результате удается снизить уровень  простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и  складские остатки, сделать процесс  производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

     Планы для отдельных направлений увязываются  между собой. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

     На  основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для  отдельных участков деятельности и  отдельных объектов планирования.

     В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и  тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

     Сценарии  различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий - для составления уточненных планов.

     Кроме того, сценарии играют роль связующего звена между планами продаж, производства, закупок и бюджетами. Указанные планы предназначены для отражения материальных потоков и производственных процессов в количественном и денежном выражении. А бюджеты предназначены для планирования денежных потоков предприятия.

     Планирование  продаж - это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений деятельности.

     Планирование  продаж производится как по отдельным  видам, так и по группам товаров.

     В дальнейшем планы продаж можно сравнивать с фактическими продажами, проводить анализ отклонений.

     В свою очередь, планы закупок строятся на основе планов производства.

     Планирование  закупок - от эффективности управления закупками товарно-материальных ценности зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой себестоимости. Конфигурация обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

     Операционные  запасы планируются по известным  потребностям предприятия.

     Потребности в закупках товарно-материальных ценностей (ТМЦ) рассчитываются с учетом имеющихся свободных остатков ТМЦ на складах и с учетом необходимости остаточного страхового запаса ТМЦ после выполнения производственной программы.

     Материалы планируются с точностью до номенклатурной позиции и цели ее использования  - заказа, проекта, наименования готового изделия.

     Бюджетирование - представляет собой единую систему  планирования, контроля и анализа  денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом  бюджетирования является финансовое планирование - управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет - это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период, выраженный в денежной форме.

     В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

     - бюджет движения денежных средств  (БДДС);

     - бюджет доходов и расходов (БДР);

     - прогнозный баланс;

     - оборотные бюджеты для отдельных  подразделений и для отдельных  видов деятельности предприятия.

     Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы, так и на более длительные периоды времени.

     Бюджетирование  выполняет следующие функции:

     - экономический прогноз; 

     - контроль результатов деятельности  предприятия; 

     - средство координации деятельности  подразделений предприятия;

     - основа для принятия решений  по развитию предприятия.