Затраты предприятия

Глава 1. Понятие и классификация  затрат

1. Понятие затрат

Организация эффективного управления затратами в целях  их оптимизации, повышения конкурентоспособности  продукции и, в конечном счете, получения  прибыли и обеспечения устойчивого  финансового состояния предприятия является приоритетным направлением в деятельности предприятий.

Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной  политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности предприятия необходимыми ресурсами  и обеспечение бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Затраты представляют собой любые расходы предприятия за отчетный период, обусловленные приобретением и использованием различных ресурсов в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности и выраженные в денежной форме.

2. Классификация затрат

2.1 По экономическому  содержанию и целевому  назначению

Все затраты  принято группировать на три группы:

1) затраты, связанные  с извлечением прибыли,

2) затраты, не  связанные с извлечением прибыли,

3) принудительные  затраты.

К первой группе относятся затраты на обслуживание производственного процесса, на реализацию продукции, затраты на производство работ, оказание услуг, инвестиционные затраты.

Ко второй группе относятся затраты на благотворительные и гуманитарные цели, а также затраты на социальные выплаты работникам.

Третью группу составляют налоги и сборы, уплачиваемые в бюджеты различных уровней, платежи во внебюджетные фонды, затраты  на создание обязательных резервов, штрафные санкции.

2.2 В зависимости  от отношения к  производственному  процессу

Затраты на производство и реализацию делятся непосредственно  вызываемые этим процессом (производственные расходы), общехозяйственные (расходы  на управление предприятием) и внепроизводственные, или коммерческие (расходы на реализацию продукции).

2.3 Группировка затрат  для целей налогового  учета

В российской практике бухгалтерского учета принято две  основных классификации затрат: группировка  затрат для целей налогового учета  и группировка затрат в учетных целях.

Группировка затрат для целей налогового учета представляет собой деление на принимаемые для целей налогообложения и не принимаемые для целей налогообложения.

Классификация затрат в учетных целях (по учетному признаку) представляет собой группировку затрат по двум признакам: по экономическим элементам и по статьям калькуляции. Указанные виды группировок затрат являются объектом финансового учета.

2.4 Классификация затрат  по экономическим  элементам

В классификации  по экономическим элементам выделяют пять основных групп:

· материальные затраты,

· затраты на оплату труда,

· отчисления на социальные нужды,

· амортизация,

· прочие затраты.

Элементы  затрат представляют собой однородные по экономическому содержанию виды затрат, которые не подлежат дальнейшему разложению на составные части и рассчитываются независимо от того, где произведены. Указанная группировка затрат позволяет определить величину затрат определенного вида в целом по предприятию за определенный период независимо от места их осуществления и вида продукции, на который они были использованы.

Недостатком применения данной классификации затрат является то, данная группировка не позволяет  сформировать затраты на конкретный вид продукции, рассчитать величину затрат, осуществляемых конкретными структурными подразделениями.

затрата калькуляция  издержка налоговый

2.5 Группировка затрат  по статьям калькуляции

Для определения  себестоимости конкретных видов  продукции и расчета затрат отдельных  структурных подразделений применяется  группировка затрат по статьям калькуляции. Статья калькуляции - это определенный вид затрат, образующих себестоимость.

Определение затрат по калькуляции как способ их группировки  относительно конкретной единицы продукции  позволяет рассчитать каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом.

Состав калькуляционных  статей зависит от отраслевой принадлежности предприятия. Предприятия вправе самостоятельно устанавливать перечень статей калькуляции (статей затрат). В ряде отраслей разработаны соответствующие отраслевые инструкции и методики.

Основными статьями калькуляции являются следующие:

· сырье и  основные материалы (за вычетом возвратных отходов);

· вспомогательные  материалы;

· топливо на производственные нужды;

· энергия на производственные нужды;

· основная и  дополнительная заработная плата производственных рабочих;

· отчисления на социальное страхование;

· расходы на подготовку и освоение производства;

· расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

· цеховые расходы;

· общезаводские  расходы;

· внепроизводственные (коммерческие) расходы и т.д.

Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет проводить подробный анализ затрат по их видам, осуществлять контроль за осуществлением, рассчитывать плановую и фактическую себестоимости и рентабельность отдельных видов продукции.

В управленческом учете приняты различные группировки затрат, которые используются в зависимости от целей управления, направлений учета и контроля затрат.

Независимо от экономического содержания затрат и  их целевого назначения принимаемое  управленческое решение оказывает  или не оказывает влияние на затраты.

2.6 Классификация затрат  по принципу зависимости  от принимаемого  решения

затраты группируются на релевантные (затраты, на которые  принимаемое решение оказывает  влияние) и нерелевантные (затраты, которые не зависят от принимаемого решения).

2.7 Классификация затрат по местам возникновения затрат

В соответствии с организационной структурой предприятия  затраты группируются по местам возникновения затрат и учитываются в разрезе отдельных структурных подразделений (производств, цехов, участков, отделов). Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделениями.

2.8 Классификация затрат  в зависимости  от изменения объема  производства (продаж)

Затраты делятся на условно-переменные, условно-постоянные и смешанные.

Условно-переменные затраты зависят от изменения  объема производства (продаж) и прямо  пропорционально изменяются при  увеличении или снижение объема производства. Но, рассчитанные на единицу продукции, условно-переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства.

Условно-постоянные затраты не зависят от объема производства. При расчете на единицу продукции  условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости от объема производства (продаж): при увеличении объема производства они снижаются, при падении объема производства они растут.

Смешанные затраты  содержат в себе как постоянную часть, так и переменную. Как правило, в составе данных затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно-постоянным и условно-переменным затратам соответственно.

При группировке  затрат на переменные и постоянные следует иметь в виду, что расчеты  производятся на релевантный период, т.е. постоянные издержки на весь объем  и переменные издержки на единицу постоянны лишь в определенных пределах объема производства (продаж). Релевантным считается краткосрочный период (как правило, до одного года), для которого характерно определенное поведение постоянных и переменных издержек.

Если предприятие, например, расширяет свою деятельность посредством введения новых производственных мощностей или меняет ассортимент продукции, если меняются внешние факторы, определяющие величину затрат предприятия (например, меняются налоговые ставки или уровень арендной платы), то взаимосвязь «затраты - выручка-прибыль» также изменится.

Этим обстоятельством  обусловлены наименования затрат, в  которых содержится термин «условно», то есть только в релевантном периоде  времени постоянные затраты на весь объем и переменные затраты на единицу продукции представляют фиксированные величины.

Классификация затрат на переменные и постоянные является основой операционного  анализа. Современные системы управления базируются на анализе зависимости  между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли.

5. Экономическая эффективность  затрат

Приведенные выше показатели имеют  ограниченный характер использования, все  они (кроме показателя производительности общественного труда) не дают полного, всестороннего представ-ления об экономической эффективности производства и затрат, а характеризуют лишь использование определенного вида ресурсов.

Для полного представления  об общей эффективности  затрат нужна обобщенная характеристика стоимостных  и натураль-ных показателей. Этой цели служат общая и сравнительная эко-номическая эффективность затрат.

* В планировании  и проектировании  общая экономическая  эффективность определяется  как отношение эффекта к капитальным вложениям, а сравнительная -- как отношение разности текущих затрат к разности капитальных вложений по вариантам. При этом общая и сравнительная экономическая эффективность дополняют друг друга. Общая экономическая эффективность затрат рассчитывается с учетом места применения затрат. Так, по народному хозяйству в целом общая экономическая эффективность затрат определяется как отношение прироста произведенного национального дохода (или чистой продукции) в сопоставимых ценах НД к вызвавшим этот прирост производственным капитальным вложениям К.

Эnx = НД/К.

* По народнохозяйственным комплексам, отдельным отрас-лям, а также формам воспроизводства основных фондов (техни-ческому перевооружению, реконструкции и расширению пред-приятий и организации) общая экономическая эффективность за-трат рассчитывается как отношение прироста прибыли (сниже-ния издержек производства) или хозрасчетного дохода (ДУТ) к капитальным вложениям К:

3nn = П/К.

* По вновь  строящимся предприятиям, цехам,  другим объек-там и отдельным  мероприятиям показатель эффективности  Эп определяется как отношение 'планируемой прибыли к капиталь-ным вложениям (сметной стоимости):

Эn = (Ц-С)/К,

где К-- полная сметная  стоимость строящегося объекта (по про-екту);

Ц -- годовой выпуск продукции в оптовых ценах  предприятия (без налога с оборота) по проекту;

С -- издержки производства (себестоимость) годового выпуска продукции (по проекту) после полного осуществления строительства и освоения введенных мощностей.

В каждом отдельном  случае полученные в результате расчетов показатели общей экономической  эффективности затрат сравниваются с нормативами и аналогичными показателями за предшествующий период, а также с показателями эффективности производства других предприятий и фирм.

* При сопоставлении  вариантов хозяйственных или технических решений, размещения предприятий и их комплексов, строительства новых или реконструкции действующих предприятий, выборе взаимозаменяемой продукции, внедрении новых видов техники и т.п. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности,  минимум приведенных затрат.

Приведенные затраты  по каждому варианту представляют собой  сумму текущих затрат (себестоимости) и капитальных вложений, приведенных к одинаковой равномерности в соответствии с нормативом эффективности по формуле:

ЗПi = С. + ЕчК

где ЗП -приведенные затраты по данному варианту;

С -текущие затраты (себестоимость) по тому же варианту;

К, - капитальные вложения по каждому варианту;

Еч -нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.