Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Апреля 2013 в 08:58, курсовая работа
Актуальность исследуемой темы состоит в том, что современная экономическая ситуация в России, связанная с переходом к рыночным отношениям, требует совершенствования в сфере оплаты труда. Поэтому предприятия вынуждены искать такие формы и системы оплаты труда, которые бы не только удовлетворяли участников трудового процесса, но и повысили эффективность заработной платы. При написании данной курсовой работы использовались источники таких авторов, как: Н.П. Кондраков, Н.Г. Сапожникова, а так же нормативные документы.
Группа документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета соответствующего вознаграждения за труд.
Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Штатное расписание является обязательным кадровым документом.
При ведении табеля учета использования рабочего времени (форма Т-13) целесообразно руководствоваться следующими правилами:
целом либо отдельно по структурным подразделениям;
основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя;
структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы;
неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы.
При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо учитывать особенности регулирования продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников и их оплаты, установленные трудовым законодательством.
Приказ о приёме работника на работу форма (№ Т-1) - это документ на основании которого согласно трудовому договору отдел кадров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Такие приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех граждан, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации. Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.
В личной карточке Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:
Т-1 или Т-1а).
На военную службу.
уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
Расчетная ведомость (форма № Т-51) применяется для расчета заработной платы работникам организации. Код формы по ОКУД 0301010.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Расчетная ведомость (форма Т-51) используется в крупных организациях для расчета оплаты труда всех работников. Представляет собой журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных слева и справа расположены справочные данные для расчета начисляемой оплаты труда и удержаний. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие или год).
Лицевой счет (Форма № Т-54) является справкой для начислений пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении, в котором также накапливаются все сведения о суммах начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.
Кроме того, следует отметить, что согласно ст.255 Налогового кодекса Российской Федерации в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
При этом согласно нормам ст.252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
2.2 Виды, формы и система оплаты труда в ООО «Артемспецавто»
На предприятии применяется про
При повременной оплате мерой оплаты труда выступает отработанное время, а заработок начисляется в соответствии с тарифной ставкой работника или в форме оклада за фактически отработанное время путем умножения часовой или дневной тарифной ставки разряда рабочего на количество отработанных им часов или дней. Заработок ИТР и руководителей определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на отработанное время.
Пример начисления заработной
платы работника ООО «Артемспец
Оклад главного бухгалтера: 8750 руб.;
Рассчитаем подробно все составляющие заработной платы:
Дальневосточная надбавка: 30% от оклада: 8750*30%=2625 руб.
Районный коэффициент: 30% от оклада: 8750*30%=2625 руб.
Начислено: Оклад + дальневосточная надбавка + районный коэффициент (8750+2625+2625)=14000 руб.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности беременности и родам производятся в зависимости от форм оплаты труда работникам имеющим повременную оплату труда, для исчисления пособия берется месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надбавок получаемых на день наступления нетрудоспособности отпуска по беременности и родам и среднемесячной суммы премий. Если работник получает неполный должностной оклад, то и пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада. Указанная сумма заработка делится на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности. Затем исчисляется дневное пособие исходя из получаемого среднедневного заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности.
Пример начисления пособий по временной нетрудоспособности работника ООО «Артемспецавто»:
Старший продавец Иванченко А.Н. принята на работу 22 марта 2011г. В период с 11 по 14 мая 2012 г. она заболела. В мае 2012 г. 31 календарный день. Следовательно, максимальный размер ее дневного пособия составит 139,68 руб. (4330/31 день), а размер пособия по временной нетрудоспособности за дни болезни 558,72 руб.(139,68руб.*4 дня).
Районный коэффициент установлен в размере 30% от основной и дополнительной заработной платы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 июля 1992 г. №494.
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Бухгалтерия ООО «Артемспецавто» наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. На ООО «Артемспецавто» применяется форма табеля учета рабочего времени №Т-13, в которой отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется на лицевом счете. Табели открываются по структурным подразделениям ООО «Артемспецавто» они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.
В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей.
Аналитический учет оплаты труда ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов.
Синтетический учет оплаты труда учитывается на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», схема которого отражена на рисунке 3:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт
Сальдо начальное: остаток
Оборот: уменьшение Оборот: увеличение
задолженности по оплате задолженности по оплате
труда труда
Рисунок 3 - Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам на предприятии ООО «Артемспецавто» осуществляется при помощи пассивного счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Хозяйственные операции, связанные с учетом расчетов с персоналом по оплате труда отражены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - « Хозяйственные операции, связанные с учетом расчетов с персоналом по оплате труда»
В тысячах рублей
Содержание операции |
Первичный документ |
Бухгалтерская проводка |
Сумма | |
Дт |
Кт | |||
Начислена заработная плата работнику предприятия |
Табель учета рабочего времени |
444 |
770 |
10500 |
Удержание НДФЛ из зарплаты работника |
Бухгалтерская справка-расчет |
И70 |
668 |
1365 |
Выдана заработная плата из кассы |
Ведомость |
770 |
550/1 |
9800 |
Начислены пособие по временной нетрудоспособности |
Расчетно-платежная ведомость, больничный лист |
669 |
770 |
950 |
Перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке |
Платежное поручение |
770 |
51 |
10750 |