Товарные запасы

     На обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным торговым процессом, организация работы и т.п [9, c.165].

     В ходе анализа товарных запасов необходимо определить, соответствуют ли фактические запасы товаров установленным нормам в сопоставимом выражении и в днях товарооборота, выявить причины, оказавшие влияние на отклонения от норматива; выяснить, в какой мере товарные запасы удовлетворяют спрос населения и обеспечивают выполнение планового задания по розничному товарообороту, правильно ли размещены товарные запасы по структурным подразделениям; уточнить причины затоваривания или перебоев в продаже отдельных товаров, наличия товаров низкого качества. Важным моментом в анализе товарных запасов является установление влияние эффективности использования товарных запасов на размер затрат, связанных с их хранением, а тем самым и на объем прибыли торгового пред приятия [13, c.45].

     Задачами анализа товарных запасов являются:

• определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми товарными ресурсами; факторов, обусловивших их размер, структуру, изменение;
• выявление сверхнормативных или дефицитных видов товарных запасов;
• установление степени ритмичности поставок, а также их объема, комплектности, качества, сортности;
• выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставку товаров;
• изучение показателей эффективности их использования и воздействия на финансовые результаты;
• исчисление расходов, связанных с закупкой и хранением запасов, и их влияния на прибыль торгового предприятия;
• подготовка исходной базы для нормирования и оптимального управления ими и т. д. [6, c.76].

     Анализ товарных запасов включает анализ общего состояния товарных запасов и товарооборачиваемости, размещения товарных запасов, структуры и состава. Наиболее достоверные результаты дает понедельный, оперативный и полный анализ по итогам месяца. Такой период для анализа рекомендуется исходя из зарубежного опыта и опыта работы отечественных фирм, функционирующих на условиях совместного предпринимательства. Анализ за такой период позволяет предпринять определенные результативные действия по ускорению товарооборачиваемости, что и соответствует идее управляемости товарными запасами. 

     1.2 Источники информации и показатели оценки товарных запасов и товарооборачиваемости 

     Эффективность механизма управления товарными запасами зависит от качественного уровня аналитической работы, глубины экономического анализа, обоснованности его выводов [16, c.145].

     Анализ товарных запасов может быть направлен на выявление резервов ускорения товарного оборота, рациональности использования товарных ресурсов. Для этого необходимо выучить динамику товарных запасов, факторы, которые определяют его развитие, ассортиментную структуру и товарный оборот в запасах, и его влияние на деятельность торгового предприятия. Исходными данными для анализа товарных запасов являются показатели статистической и бухгалтерской отчетности, материалы наблюдений, одновременного учета, выборочных исследований, плановой и внеплановой инвентаризации, результаты уценки. Список основных источников получения информации для анализа товарных запасов приведен в таблице:

 

      Таблица 1 - Перечень отчетных форм, которые вмещают данные для анализа состояния товарных запасов

Наименование показателя	Отчетная форма
Данные про объем и структуру товарных запасов, и товарооборот предприятия	Форма №3 –торг. "Отчет про приход, продажу и остаток товаров" Товарно-денежные отчеты материально ответственных особ Материалы плановых и внеплановых инвентаризаций Данные контрольно ассортиментных пунктов Материалы выборочных наблюдений Форма 12-торг
Данные про размещение товарных запасов	Товарно-денежные отчеты материально ответственных особ Материалы плановых и внеплановых проверок Материалы выборочных наблюдений
Данные про общий объем товарных запасов, величину затрат на остаток товаров	Форма №1 Баланс Оборотная ведомость по расч. №41 "Товары" и №44 "Затраты оборота", внебалансовом счете 002 "товарно-материальные ценности принятые на сохранение"
Нормативы товарных запасов	Утвержденные нормы запасов ( на уровне предприятия"
Данные про наличие и передвижение не ходовых товаров	Материалы одновременного учета неходовых товаров Материалы инвентаризации, выборочных наблюдений
Данные про уценку и передвижение уцененных товаров	Форма №3-а, уценка "Отчет про использование средств и уценка товаров и распродажа по сниженным ценам" Активы переоценки товарных запасов

 

     Для оценки эффективности управления товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также используется информация управленческого учета и аналитическая информация по бухгалтерским счетам учета [18, c.198].

     Товарные запасы в днях оборота исчисляются делением абсолютной величины запасов (на определённую дату) на однодневный товарооборот соответствующего периода: 

     ТЗ_дн = ТЗ/О_рто (1)

 

      где ТЗ_дн – уровень товарных запасов, дни оборота;

     ТЗ – сумма товарных запасов на определённую дату, руб.;

     О_рто – объём однодневного товарооборота, руб.

     Товарные запасы могут выражаться в натуральных показателях (штуки, метры, тонны и т.д.) и в стоимостных (в рублях).

     Кроме того, размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объёме товарооборота ускорение оборачиваемости товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедление оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.[6,с.236]

     Скорость обращения товаров или время, в течение которого реализуются товарные запасы, называется товарооборачиваемостью. Товарооборачиваемость выражается числом оборотов или количеством дней, необходимых на один оборот. Товарооборачиваемость в днях показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, то есть количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

     Средний товарный запас рассчитывается по формуле средней хронологической: 

     ТЗ_ср = (1/2 ТЗ₀ + ТЗ₁ + ТЗ₂ + . . . +1/2 ТЗ_n) / (n – 1) (2) 

     где ТЗ_ср – средние товарные запасы, руб.;

     ТЗ₀, ТЗ₁,ТЗ₂ … ТЗ_n - товарные запасы на конкретные даты, руб.;

     n – количество периодов.

     Или по формуле средней арифметической простой: 

     ТЗ_ср = (ТЗ_н + ТЗ_к) / 2 (3) 

     где ТЗ_н – товарные запасы на начало периода, руб.;

     ТЗ_к – товарные запасы на конец периода, руб.

     Для расчёта товарооборачиваемости в днях необходимо средний запас за определённый период разделить на однодневный товарооборот за этот же период: 

     Т_об = ТЗ_ср / О_рто (4) 

     где Т_об – товарооборачиваемость или время обращения, дни;

     ТЗ_ср – средние товарные запасы, руб.;

     О_рто – объём однодневного товарооборота, руб.

     Товарооборачиваемость может выражаться и числом оборотов: 

     Т_об = РТО / ТЗ_ср (5) 

     где Т_об – коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов.

     Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причём обратной пропорциональностью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения позволяет осуществить больший объём товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов на хранение товаров, сокращению товарных потерь и т.д.

     Оценка влияния на приращение объема продаж экстенсивности и интенсивности использования запасов и оборотных средств позволят вычленить более рациональные и прогрессивные пути повышения эффективности результатов торговой деятельности.

     Кроме перечисленных показателей эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по видам товаров, объем продаж в расчете на единицу торгового персонала или смену (производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и прочее.

     В результате высокой оборачиваемости товарных запасов в торговле экономический анализ рекомендуется осуществлять за минимальный период времени. Отчетным периодом при этом могут быть часы, день, технологическая смена персонала, будние дни, выходные и праздничные дни, неделя, декада, месяц [9, c.49]. 

     1.3 Организационно-экономические особенности деятельности торговой организации 

     ООО "Глобус" зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 31 августа 2000 года № 970 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100220134.

     Основной целью деятельности Общества как организации культуры является содействие развитию культурного потенциала населения, нравственному и эстетическому воспитанию подрастающего поколения, пропаганде и популяризации идей национального примирения и терпимости путем распространения произведений печати. В качестве цели своей предпринимательской деятельности Общество как коммерческая организация ставит извлечение прибыли.

     Предметом деятельности Общества является осуществление следующих видов деятельности:

• обеспечение населения произведениями печати, в том числе учебной, учебно-методической литературой, художественной, детской, справочной, технической и другой социально-значимой литературой, школьно-письменными и канцелярскими товарами, другими товарами народного потребления;
• организация и участие в выставках, фестивалях и других мероприятиях, способствующих реализации целей Общества;
• внешнеэкономическая деятельность в порядке, установленном законодательством;
• любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ и способствующие реализации целей Общества, в том числе обеспечивающие получение прибыли.

     Для того, чтобы проиллюстрировать финансовое положение анализируемой организации рассмотрим основные показатели деятельности за 2009-2010 год на основании данных отчетности ООО "Глобус" (Приложение В,Г).

     Торговая фирма ООО "Глобус" является обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

     В ООО "Глобус" создан уставный фонд. Имущество общества с ограниченной ответственностью формируется за счет вкладов участников, полученных доходов и других законных источников, и принадлежит его участникам на праве долевой собственности.

     В процессе своей деятельности организация руководствуется законодательными актами различных государственных уровней, а также собственными учредительными документами и Уставом, а также приказом "Об учетной политике на соответствующий финансовый год".

     Организационная структура предприятия представлена в приложении А.

     В компетенцию генерального директора входят все вопросы, связанные с решением проблем и текущей деятельности предприятия и обоснованием его перспектив.

     К компетенции генерального директора относятся следующие вопросы:

     1. внесение изменений и дополнений в устав или утверждение новой редакции устава;

     2. принятие решения о реорганизации;

     3. принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

     4. принятие решения об увеличении уставного капитала;