Пути улучшения использования оборотных средств коммерческой организации

Эффективное использование  оборотных средств промышленных предприятий характеризуют три основных показателя:

1. Коэффициент  оборачиваемости, который определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств на предприятии:

К_обр = Р/С_обс ,                 (1)

где  К_обр - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;

Р - объем реализованной продукции, руб.;

С_обс - среднегодовой размер оборотных средств, руб.;

Коэффициент оборачиваемости  характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период (год, квартал), или показывает объем  реализованной продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных средств. Из формулы  видно, что увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска  продукции на 1 руб. оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем  продукции требуется затратить  меньшую сумму оборотных средств.

2. Длительность одного оборота в днях, которая находится делением

количества дней в периоде  на коэффициент оборачиваемости  К_обр.

Д = Т / К_обр ,                (2)

где Т - число дней в периоде (360, 90).

Чем меньше продолжительность  оборота оборотных средств или  больше число совершаемых ими  кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.

3. Коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого

обратная коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных  средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции.

К_з = С_обс /Р ,                (3)

где  К_з - коэффициент загрузки оборотных средств.

Эффект ускорения оборачиваемости  оборотных средств выражается в  высвобождении, уменьшении потребности  в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение  оборотных средств.

Абсолютное высвобождение  отражает прямое уменьшение потребности  в оборотных средствах.

Относительное высвобождение  отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение  объема реализованной продукции. Чтобы  определить его, нужно исчислить  потребность в оборотных средствах  за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции  за этот период и оборачиваемости  в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.

 

1.4. Цели, задачи и информационные источники анализа

оборотных средств.

Основная цель анализа – своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотным капиталом и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности его использования. А также: выявление факторов, влияющих на показатели оборачиваемости и длительности одного периода, количественное измерение их влияния; определение влияния оборачиваемости оборотных средств на финансовое состояние предприятия.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и  денежные ресурсы, от их организации  и эффективности использования  зависит не только процесс материального  производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Анализ оборотного капитала позволяет:

• оценить эффективность использования ресурсов в оперативной деятельности предприятия;
• определить ликвидность баланса предприятия, то есть возможность своевременно погасить краткосрочные обязательства;
• выяснить, во что вкладываются собственные оборотные средства предприятия в течение финансового цикла.

Величина и структура оборотного капитала должна соответствовать потребностям предприятия, которые отражены в  бюджете, при этом текущие активы должны быть минимальны, но достаточны для успешной и бесперебойной  работы предприятия.

Основные задачи анализа оборотного капитала:

• изучение изменения состава и структуры оборотного капитала;
• группировка оборотного капитала по основным признакам;
• определение основных источников формирования оборотного капитала;
• определение основных показателей эффективности использования оборотного капитала.

Бухгалтерский баланс характеризует  состав, размещение и назначение средств  предприятия на определенную дату. Баланс имеет форму таблицы, состоит  из двух частей - актива и пассива. В  активе показывают состав, размещение и использование средств, сгруппированных  в зависимости от их функциональной роли в хозяйстве.

Источники информации для анализа  оборачиваемости оборотных средств  носят учетный характер, т.е. это  данные, которые содержат документы  бухгалтерского учета. К ним относятся  бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2), утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 22.07.2003 №67н.

Форма №1 – бухгалтерский баланс – характеризует финансовое положение  организации по состоянию на отчетную дату. Данные для целей нашего анализа, т.е. информация о состоянии оборотных  средств, а также их элементов  отражаются во II разделе баланса.

Форма №2 - отчет о прибылях и убытках - содержит сравнение сумм всех доходов предприятия от продажи товаров, оказания услуг, а также доходов и поступлений по другим видам деятельности с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятельности за период с начала года.

К исходной информации предъявляются  определенные требования. Среди наиболее важных можно выделить уместность, достоверность, сопоставимость, рациональность и содержательность. Уместность учетной  информации означает ее своевременность, ценность, полезность для оценки результатов  и прогнозирования. Достоверность  информации характеризуется правдивостью, соответствию нормативным актам  и внутрихозяйственным положениям, нейтральностью, возможностью проверки и прозрачностью, осмотрительностью  – отражением расходов и убытков  прежде, чем доходов и прибылей. Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность  и отсутствие излишних данных.

Важным этапом в анализе является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная  для анализа, должна быть проверена  на доброкачественность.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу, в процессе которой определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности.

Анализ будет значительно менее  трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности  приводят в сопоставимый вид.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ оборотных средств на предприятии

ООО «Стройэнерго»

2.1. Технико-экономические показатели за 2008-2010 г.

Компания «Стройэнерго»  работает на рынке строительно-монтажных  услуг с 2002 года. Партнеры по праву  называют «Стройэнерго» одним из лидеров в сфере строительно-монтажных  услуг в Калининградской области. В январе 2006 года была открыта дочерняя компания «Стройэнерго-плюс», специализирующаяся на продаже электротехнических товаров, в 2007 году два филиала — в Санкт-Петербурге и Пскове.

Вид деятельности:

• предприятие осуществляет общестроительные работы,
• работы по отделке помещений,
• устройство внутренних и наружных сетей и коммуникаций,
• монтаж технологического оборудования, пусконаладочные работы.

Однако, основной вид деятельности компании – это проектирование, монтаж и обслуживание электрооборудования, а также комплексные поставки и продажу электротехнического  оборудования и материалов. Не менее  профессионально ООО «Стройэнерго»  осуществляет широкий спектр общестроительных работ, отделку помещений, устройство внутренних и наружных сетей и  коммуникаций, монтаж технологического оборудования, пусконаладочные работы. Наличие собственной производственной базы позволяет выполнять заказы любого объема и сложности в сжатые сроки с гарантированным качеством.

Осуществляет функции  заказчика-застройщика, генерального подрядчика, разрабатывает проектную  документацию на электроснабжение, электрооборудование, электроосвещение.

Своим клиентам представляет широкий ассортимент:

• кабельно-проводниковой продукции,
• высоковольтного и низковольтного оборудования,
• электромонтажных изделий и систем для прокладки кабеля,
• электрощитового оборудования и электроустановочных изделий

Основные технико-экономические  показатели являются синтетическими (обобщающими) параметрами предприятия. В своей  совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии  в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности  обобщенно характеризует одно из направлений (сторон) его внутренней или внешней деятельности. Технико-экономические  показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных  фондов, трудовых ресурсов.

Технико-экономические показатели деятельности организации «Стройэнегро» 2008 – 2010 г.

Таблица 1

№	Наименование показателя	2008 год	2009 год	2010 год	Отклонения в абсолютном выражении, +/–			Отклонения в относительном  выражении, %
					2009 г. к 2008г	2010 г. к 2009г	2010 г. к 2008г	2009 г. к. 2008 г.	2010 г. к. 2009 г.	2010 г. к. 2008 г.
1	Стоимость ОПФ, тыс. руб	122003	120654	120459	-1349	–195	–1544	98,9	99,8	98,7
2	Товарная продукция, тыс. руб.	64967	95152	98216	30185	3064	33249	146,5	103,2	151,2
3	Реализованная продукция, тыс. руб.	83440	94637	108504	11197	13867	25064	113,4	114,7	130
Продолжение таблицы 1
№	Наименование показателя	2008 год	2009 год	2010 год	Отклонения в абсолютном выражении, +/–			Отклонения в относительном  выражении, %
					2009 г. к 2008г	2010 г. к 2009г	2010 г. к 2008г	2009 г. к. 2008г.	2010 г. к. 2009 г.	2010 г. к. 2008 г.
4	Полная себестоимость  реализованной продукции, тыс. руб.	81324	89511	97314	8187	7803	15990	110,1	108,7	119,7
5	Прибыль (убыток) от реализованной  продукции, тыс. руб	2117	5126	11190	3009	6064	9073	242,1	218,3	528,6
6	Прибыль (убыток) от налогообложе- ния, тыс. руб.	505	1700	2300	1195	600	1795	336,6	135,3	455,4
7	Численность персонала, чел.	527	505	528	–22	23	1	95,8	104,6	100,2
8	Рентабельность продукции, %	2,6	5,7	11,4	3,1	5,7	8,8	219,2	200	438,5
9	Оборотные средства, тыс. руб.	33865	55020	77847	21155	22827	43982	162,5	141,5	229,9

Из данных таблицы 1 видно, что стоимость основных производственных фондов за анализируемый период снижалась  в 2010 г. по отношению к 2009 г. на 1,1%, а  в 2009 г. по отношению к 2008 г. на 1,3%. Это  происходит за счет списания старого  оборудования. Так же за счет списания происходит снижение доли амортизационных  отчислений в себестоимости продукции.

Товарной продукции было произведено в 2010 г. на 46,5% и 30185 тыс.руб. больше чем в 2008 г. По сравнению с 2009 г. товарная продукция увеличилась  на 3,2% и 3064 тыс. руб. соответственно.

Объем реализованной продукции  так же увеличился в 2009 г. на 11197 тыс. руб. по сравнению с 2008 г. и в 2010 г. на 25064 тыс. руб. по сравнению с 2008 г. Стоимость реализованной продукции  превышает стоимость товарной продукции, что объясняется повышенным спросом  на определенные изделия, вследствие чего проведена переоценка стоимости, и  продукция была продана по увеличенным  ценам.

Себестоимость реализованной  продукции за анализируемый период так же увеличилась. Если в 2008 г. она  составляла 81324 тыс. руб., то в 2009 г. она  увеличилась до 89511 тыс. руб., а в 2010 г. она возросла еще на 7803 тыс. руб., и составила 97314 тыс. руб. Рост себестоимости  обусловлен ростом заработной платы  и увеличением стоимости закупочных материалов для производства готовой  продукции.

Прибыль от реализации готовой  продукции так же увеличилась  за анализируемый период. В 2008 г. она  составила 2117 тыс. руб., в 2009 г. прибыль  увеличилась более чем в два  раза, а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 428,6%.Увеличение прибыли произошло  за счет значительного увеличения реализованной  продукции.

Численность персонала за анализируемый период изменилась незначительно. Текучесть кадров низкая, т.к. на предприятии  созданы благоприятные условия  для работы.

В общем и целом рентабельность продукции выросла и уже можно  говорить о ее увеличении к 2010 г. до 11,4%. Этот показатель выше, чем в 2009 г. на 5,7% и выше чем в 2008 г. на 8,8%. Рентабельность повысилась за счет увеличения прибыли.

 

 

2.2. Анализ динамики  оборотных средств.

Целью анализа финансового  состояния предприятия является оценка перспектив и динамики его  развития для решения задач: обеспечения  безубыточного функционирования производства, оценки вероятности возникновения  проблем убыточности и возможного банкротства.

Развитие рыночных отношений  определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и  другие кризисные явления вынуждают  предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности  их использования.