Понятие и классификация основных средств

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств;

- иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разницу, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной форме от организаций- изготовителей; сведения об уровне цен; имеющиеся у  органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных  объектов основных средств.

Не  включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается также  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации  основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или производимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и  определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость- это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной техники и т.п.). До  1 января 1999г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства  РФ от 07.12.96г. № 1442 «О переоценке основных фондов». В соответствии с данным постановлением переоценке подлежали  находящиеся на балансе организаций  здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа), как действующие, так и подготовленные к списанию, но не оформленные соответствующими актами.

Не подлежала переоценке стоимость земельных участков и  объектов природопользования. Переоценка основных фондов была проведена по состоянию на 01.01.97г. и осуществлялась в течение всего 1997г. Результаты переоценки не учитывались при исчислении налога на имущество и начислении амортизации в течение 1997г.

Переоценка основных средств  осуществлялась двумя методами: путем  индексации их балансовой стоимости  и путем прямого пересчета  балансовой стоимости применительно  к ценам, складывающимся на 1 января 1997г. на соответствующие виды основных средств. Переоценка осуществлялась организацией самостоятельно или с привлечением специалистов- экспертов.

Начиная с 1 января 1999г. организации  могут не чаще одного раза в год  (на 1 января отчетного года) переоценивать  полностью или частично объекты  основных средств по восстановительной  стоимости путем индексации (с  применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам.

Сумма до оценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков  в качестве расходов (дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы», кредитуют  счет 01 «Основные средства»).

Сумма до оценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму до оценки отражают  по дебету счета 01 и кредиту счета 91.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм до оценки этого объекта, проведенной  в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его до оценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетует счет 91, кредитует счет 01).

 

 

 

 

4. Учет наличия  и движения основных средств.

Документальное  оформление движения основных средств

 

     Движение основных  средств связано с осуществлением  хозяйственных операций по поступлению,  внутреннему перемещению и выбытию  основных средств. Указанные операции  оформляют типовыми формами первичной  учетной документации.

     Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод их в действие  в результате осуществления капитальных  вложений, безвозмездное поступление  основных средств, аренда, лизинг, опреходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

     Поступающие  основные средства принимает  комиссия, назначаемая руководителем  организации. Для оформления приемки  комиссия составляет в одном  экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

     В актах  указывают наименование объекта,  год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику  объекта, первоначальную стоимость,  присвоенный объекту инвентарный  номер, место использования объекта,  и другие сведения, необходимые  для аналитического учета основных  средств.

     После оформления  акт приемки-передачи основных  средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают  техническую документацию, относящуюся  к данному объекту (паспорт,  чертежи и т.п.).

     На основании  этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи  в инвентарные карточки основных  средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой  отделы предприятия.

     Акт утверждает  руководитель организации. При  передачи основных средств другой  организации акт составляют в  двух экземплярах (для организации,  сдающей, и организации, принимающей  основные средства).

     Поступившее  на склад оборудование для  установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

     Передачу оборудования  монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и МОЛ, принявшее переданное оборудование на хранение.

   На дефекты, выявленные  в процессе ревизии, монтажа  или испытание оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

     Приемку законченных  работ по ремонту, реконструкции  и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных,   реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкции и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия); производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

     Внутреннее  перемещение основных средств  из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их  передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

     Операции по  списанию всех основных средств,  кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

     В актах  на списание основных средств  указывают техническое состояние  и причину списания объекта,  первоначальную стоимость сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей  (запасных частей, металлолома и  т.п.), полученных от ликвидации  объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

 

                  5.Состояние и наличие производственных фондов

 

Основные  фонды. Основные фонды – это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и переносящие свою стоимость на готовую продукцию по частям.

Основной целью анализа основных фондов является – определение путей повышения эффективности использования основных фондов.

Задачами  анализа являются:

1. Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений;
2. Изучение состава и динамики основных фондов, темпов обновления активной части;
3. Установление полноты парка машин и оборудования и его комплектности;
4. Выявление резервов роста, фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Анализ обеспеченности основными фондами: При проведении анализа основных фондов я изучила  – достаточно ли у Могойтуйской средней общеобразовательной школы  №1- основных фондов, какое их наличие, состав, динамика, качественное состояние.

Анализ основных фондов начинается с определения  абсолютной величины стоимости основных фондов на начало и конец периода, сопоставляется наличие их на конец  года с наличием на начало года с  отчетными данными предыдущих лет.

Проанализируем наличие основных фондов за 2011, 2012 годы в Могойтуйской  Средней Общеобразовательной школе №1

 

Вид основных средств	Остаток на 31.12.2011г.		Остаток на 31.12.2012г.		Изменения
	Сумма	Уд. вес %	Сумма	Уд. вес %	Сумма	Уд. вес %
Жилые помещения	13066741	39.0	11391950	27.11	-1674791	-11.89
Нежилые помещения	12600952	37.6	21240690	50.55	8639738	12.95
Сооружения	706146	2.09	706146	1.69	-	-0.4
Машины оборудование	3565265	10.56	3963015	9.6	397750	-0.96
Транспорт	913938,8	2.0	171793,8	4.0	80400.0	2.0
Инвентарь	2898103,4	9.0	2988523,4	7.1	90420	-1.9
Прочие о/Ф	9834	0.02	9834	0.02	-	-
Итого:	33760980.2	100	42018097.2	100	-	-