Планирование закупочной деятельности на предприятии

1 Планирование закупочной деятельности на предприятии

       В основе организации материально-технического снабжения лежит нормирование расхода  материальных ресурсов.

       Под нормой понимают плановое задание по количеству сырья, материалов, топлива  и энергии, которое может быть израсходовано для выпуска единицы продукции или в единицу времени оборудования.

       Нормы расхода материальных ресурсов разрабатываются, как правило, на предприятиях. Ответственность  за них возлагается на главного инженера и главного технолога.

       При нормировании устанавливается структура  нормы - ее состав и соотношение отдельных  элементов. Большинство норм расхода включают полезный расход материалов (чистая масса изделия), неизбежные технологические отходы (стружка, угар) и потери, обусловленные нарушением технологии производства и хранения. [2]

Нормы расхода  дифференцируются по периоду действия - на годовые и перспективные.

       На  основе норм расхода устанавливаются  нормы производственных запасов, которые  нужны для обеспечения непрерывности и ритмичности производства. Запасы определяют для каждого вида материальных ресурсов в натуральном (количество), относительном (днях) и денежном выражении. Запасы подразделяются на текущие, подготовительные и гарантийные (страховые).

       Текущий запас предусматривает обеспечение  производства материальными ресурсами  в период между очередными поставками. При нормировании текущих запасов учитывают среднедневной расход и количество дней до очередной поставки.

       Подготовительный  запас необходим для обеспечения  складской обработки и подготовки к производству материалов. При этом учитывается время на выгрузку, приемку, сортировку, складирование, оформление складских документов. Это обычно дневная потребность в материальных ресурсах. [1]

       Гарантийный запас должен обеспечивать бесперебойную  работу предприятия, когда поставщики нарушают установленные сроки поставок, непредвиденные задержки грузов в пути следования, поступление недоброкачественных материалов.

       Зарубежный  опыт показывает, что многие известные  фирмы не создают запасы материально-технических ресурсов, используя такие системы снабжения, как «производство с колес» и «точно вовремя». Эти системы предусматривают поставки материалов и комплектующих в нужном количестве в заданный пункт их потребления; в заранее регламентированный срок успех такой системы объясняется высокой дисциплиной выполнения договоров, применением жестких систем штрафных санкций в случаях их невыполнения.

       Анализ  коммерческой деятельности предприятия  должен проводится по двум направлениям: закупки материальных ресурсов, сбыт продукции.

       Актуальность  анализа закупок материальных ресурсов обусловлена тем, что затраты  на закупку материальных ресурсов занимают наибольшую долю в расходах промышленного предприятия, и поэтому их сокращение является источником увеличения доходов. Закупочную деятельность целесообразно анализировать в отношении:

• качества определения потребности в материальных ресурсах;
• выполнения договорных обязательств поставщиками;
• затрат на приобретение материальных ресурсов;
• использования производственных запасов.

       - Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах на предприятиях предусматривает:

• выявление полноты расчета материальной потребности;
• установление внутренних резервов сырья и материалов;
• анализ показателей состояния нормирования материальных ресурсов. Использование  формативного  метода требует интеграции  производства,  сбыта и

заготовок (снабжения). При этом производиться  должно только то, что нужно покупателю, а заказываться поставщикам должны только те материальные ресурсы, которые  необходимы предприятию. [6]

5

Общая потребность  в материальных ресурсах предприятия  включает:

• потребность на производство продукции;
• потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды;
• потребность на образование производственных запасов;
• потребность на НИР и ОКР.

       - В процессе анализа выполнения договорных обязательств поставщиками 
целесообразно провести общий анализ реализации договоров поставки продукции, а также 
выполнения договорных обязательств по отдельным поставщикам и срокам поставки. Для этого 
необходима информация о поставщиках, с которыми заключены договоры на поставку, а также 
данные о сроках поступления продукции на предприятие. Для анализа поставок составляется 
таблица, в которой фиксируются вид материала, поставщик, № ТТН или накладной и дата 
поступления, объем поставок по договору (всего и по месяцам), а также определяется 
отклонение поставленного сверх договора (+) или недопоставлено (-). Результаты такого 
анализа могут быть важным критерием оценки поставщиков при установлении коммерческих 
связей на предстоящий год. [15]

- Анализ затрат на закупку материалов включает:

• общий анализ этих расходов;
• анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного уровня (инфляция, неверный выбор поставщика, повышение спроса на сырье, поставка некачественного сырья и др.).

       Доля  материальных затрат в себестоимости  промышленной продукции составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80 %. Поэтому анализу затрат на закупку материальных ресурсов должно уделяться большое внимание.

       Общий анализ расходов на закупку материальных ресурсов заключается в установлении количественной зависимости суммарного объема закупок от многочисленных условий:

• конъюнктуры товарных рынков;
• конкуренции на рынке;
• особенностей технологического процесса на предприятии и организации производства и сбыта конкретной продукции;
• номенклатуры потребляемых материальных ресурсов и др.

       Все перечисленные условия, определяющие суммарный объем закупок сырья  и материалов, можно сгруппировать по трем направлениям:

• изменение объема товарной продукции;
• изменение структуры выпускаемой продукции;
• изменение доли материальных затрат в себестоимости изделий.

       Для проведения стоимостного анализа закупочной деятельности в отделе материально-технического снабжения предприятия должен быть один или несколько специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и материалов. Основными задачами этих специалистов являются снижение затрат на материальные ресурсы, повышение их качества благодаря смене поставщиков, замене материалов альтернативными, концентрации объема закупок. [9]

При организации  закупок используют следующие методы:

       Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией  за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия постаки всей партии, повышение торговой скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

       Регулярные  закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества данного метода таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: вероятность заказа избыточного

6

количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказа.

       Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества данного метода: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок. [12]

       Получение товара по мере необходимости. Этот метод  похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

Количество  поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

Поставщики  перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

Оплачивается  только поставлено количество товара;

       По  истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

       Преимущества  данного метода: отсутствие твёрдых  обязательств по покупке определённого количества товара, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

       Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера  применения этого метода - нечасто  используемых товаров, когда невозможно получить их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, и вывозится со складов поставщика. Недостаток данного метода - увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17