Помимо  анализа причин, вызвавших изменение  издержек, должен проводиться анализ фактических объемов продаж, цен  на продукцию, а также ассортимента.

     В результате факторный анализ отклонений дает возможность определить влияние  на прибыль организации самых  разных факторов: от простоев и использования  в производстве нестандартных материалов до снижения (увеличения) емкости рынка  по конкретному продукту. Например, изменение цен на материалы может  быть следствием как неэффективной работы отдела снабжения, так и изменения условий на рынке ресурсов.

     Необходимо  учитывать, что эффективность использования  такого анализа достигается лишь в случае, когда он проводится по результатам отдельно взятых функциональных подразделений (центров ответственности) организации. Расчет отклонений в целом  по хозяйствующему субъекту может использоваться лишь для получения общей картины; с точки зрения управления возникшими отклонениями он мало информативен.

     В целях оперативного управления организацией важно, чтобы информация о возникших  отклонениях поступала максимально  быстро. Это даст возможность использовать время для принятия соответствующих  мер и минимизировать убытки.

     На  основе проведенного факторного анализа  отклонений должны вырабатываться меры корректирующего воздействия, направленные на уменьшение или исключение отклонений в будущем.

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что система «стандарт-кост» позволяет планировать и контролировать затраты, а также стимулирует организации к выявлению резервов; позволяет определять размер и причины отклонений в целях своевременного устранения явлений, негативно влияющих на производственный процесс.

     Данные, сформированные в системе «стандарт-кост», способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях. 

     1.3. Сравнительный анализ  метода нормативного  учета и системы  «Стандарт –кост»

     Системы учета «Стандарт-кост» и нормативного метода учета затрат имеют много общего, однако они имеют и свои особенности.

     Обе системы учета подразумевают  наличие строгого нормирования всех затрат. На основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным  статьям затрат составляются нормативные  калькуляции, причем калькуляции эти  составляются до начала отчетного периода.

     Для эффективного функционирования обеих  систем учета необходимо вести раздельный учет и осуществлять четкий контроль за затратами. Разграничение произведенных затрат в пределах норм и по отклонениям от них необходимо организовывать по местам их возникновения и в разрезе центров ответственности.

     Система нормативного учета, как и система  учета «стандарт-кост», требует систематического обобщения и анализа возникающих отклонений. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем. Многие полагают, что под негативными явлениями подразумевается лишь превышение фактических расходов над установленными нормами. Однако это не всегда так. Нормы не возникают ниоткуда, они научно разрабатываются и имеют твердое обоснование. Например, нормы расхода сырья и материалов при производстве продукции соответствуют всем требованиям технологического процесса, и отклонение (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) от норм невозможно без нарушения технологии производства. Если же в процессе изготовления продукции допускается нарушение технологии, то это неизбежно влечет за собой снижение качества готовой продукции. Таким образом, экономия фактических затрат, по сравнению с нормативными затратами, только на первый взгляд является благоприятным фактом. Здесь необходимо помнить, что нормы, а, следовательно, и отклонения от них, могут устанавливаться на различные элементы затрат различные - только количественные, только ценовые (суммовые), а могут быть и количественно-суммовые.

     Как уже отмечалось, обе системы похожи, но не являются идентичными. Перечислим основные различия.

     В отличие от отечественной системы  нормативного учета при системе  учета «Стандарт-кост» обособленный учет изменений самих норм в текущем учете не предполагается. Многие нормативы в условиях системы учета «Стандарт-кост» применяются месяцами и даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как изменение конструкции изделия, усовершенствование технологии производства, изменение экономических условий, значительное повышение или снижение стоимости материалов, рабочей силы, вызывают необходимость пересмотра нормативов.

     При применении нормативного метода учета  в калькуляции участвуют показатели изменения норм.

     Важным  отличием является то, что при использовании  системы учета «Стандарт-кост» нормативные затраты списываются непосредственно на счета производства. Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

     Нормативный метод учета предполагает затраты  в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета  производственных затрат. Напомним, что  отклонения в стоимости приобретаемых  материалов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей». Накопленные  на этом счете разницы в стоимости  приобретенных материально-производственных запасов, по фактической себестоимости  приобретения (заготовления) и учетными ценами списываются на счета учета  производственных затрат.

     Фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных  услуг отражается в кредите счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     Отклонение  фактической производственной себестоимости  произведенной продукции сданных  работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости  определяется на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» путем сопоставления  его дебетового и кредитового  оборотов. Выявленные таким образом  отклонения списываются в дальнейшем на счет 90 «Продажи».

     Таким образом, при нормативном методе учета затрат суммы в пределах норм и суммы отклонений от норм собираются на одних и тех же счетах.

     Отечественная система нормативного учета сосредоточена  на производстве и не ориентирована  на процесс реализации, что затрудняет разработку и обоснование продажных  цен на изделия.

     2. Управление затратами  на предприятии ООО «Комфорт»

     2.1 Общая характеристика и оценка финансового положения предприятия

     ООО «Комфорт» одна из ведущих фирм-производителей, которая занимается выпуском мебельной продукции.

     В целях расчета показателей финансового  состояния предприятия осуществим общую оценку структуры средств  хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения её по годам  по данным баланса. В этой ситуации используются приёмы структурно-динамического  анализа (Таблица 1).

     Таблица 1. Динамика состава и структуры  бухгалтерского баланса за 2007–2009 гг.

     Данные  таблицы 1 показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. уменьшился на 125 тыс. руб., а в 2009 г. увеличился на 3065 тыс. руб. В 2007 г. внеоборотные активы в общей стоимости активов занимали 60,53%, в 2008 г. их доля увеличилась на 3,69%. К концу 2009 г. удельный вес внеоборотных активов снизился на 13,17% и составил 51,04%.

     Далее более приемлемо было бы использовать не только абсолютные показатели для  анализа финансовой устойчивости, но и относительные (Таблица 2).

     Таблица 2. Расчёт и оценка коэффициентов  финансовой устойчивости