Оценка эффективности использования основных средств предприятия связи

    Рабочий день заканчивается в 20.00.

    Рабочая смена курьера составляет 11 часов. На обеденный перерыв выделяется по 30 минут в первую и во вторую половину дня. Фонд рабочего времени  за месяц составляет 165 часов.

    Штат  водителей состоит из 3 человек. Рабочий день начинается с 08.00 часов, заканчивается в 18.00 часов. Суббота и воскресенье считаются выходными днями.

    Помимо  счетов за переговоры, в обязанности  курьеров  входит доставка телеграмм адресатам. На доставку телеграмм и другой корреспонденции даются определенные нормы времени.

    Как уже упоминалось выше, руководство  фирмой «Связь-сервис» располагается  в двухэтажном здании в деловой  части города Омска. Данное месторасположение выбрано не случайно, а именно, для удобства работы с клиентами и для равномерной удаленности от телеграфных участков города.

    Арендованное помещение было построено в 1974 году. Общая площадь помещения составляет 181 кв.м. Это двухэтажное здание, состоящее из нескольких кабинетов на первом и втором этажах.

      На первом этаже расположены кабинеты сотрудника по работе с клиентами, архив, кабинет инспектора отдела кадров. На втором этаже кабинеты бухгалтерии,  экономиста, а также приемная директора.

    Первоначальный  договор аренды был составлен на 3 года. За этот срок организация предполагала найти свою нишу на рынке услуг, поставить дело и по возможности сформировать список постоянных клиентов. После чего организация заключила долгосрочный договор аренды помещения сроком на 10 лет. Арендная плата вносится периодически в установленные договором сроки. Её размер устанавливается исходя из площади арендуемого объекта. Величина арендной платы за 2009 год составила 868800 руб.

    В первый год аренды помещения, организация  выполнила работы по улучшению внешнего вида объекта. Данные затраты были зачтены арендодателем как часть платы за пользование помещением. В размер арендной платы включена и стоимость пользования земельным участком, на котором расположено данное здание. Организация самостоятельно оплачивает коммунальные услуги, электроэнергию.

    Согласно  договора аренды арендатор (ООО «Связь-сервис») обязан поддерживать имущество в исправном состоянии и производить необходимый текущий ремонт.

    По  договору аренды, ООО «Связь-сервис» имеет возможность заключать договор субаренды. Но данной возможностью организация до настоящего момента не воспользовалась, хотя часть арендуемого помещения (примерно 30 кв.м.) фактически  не используется. 

    2.2 Технико-экономические показатели деятельности фирмы

    За 2009 год фирмой ООО «Связь-сервис» оказано услуг на 2609699,50 руб. За 2010 год уже оказано услуг на сумму 2824699,50. Результаты деятельности организации отражены в таблице 3.                                                                           

                                                                                                   Таблица 3

    Результаты  деятельности службы доставки ООО «Связь-сервис»

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

      
 
 
 
 
 
 
 
 

    По  результатам данных таблице, виден рост объема оказанных услуг за 2009, 2010 г.г., достигнутый в большей степени за счет приобретения дополнительных основных средств, также за счет увеличения клиентской базы.

      На увеличение затрат повлияли увеличившиеся тарифы на эл./энергию, топливо, тепловую энергию, аренду производственного помещения.

    Рассмотрим  затраты организации за 2008,2009,2010 г.г. (Таблица 4)

                                                                Таблица 4

Таблица затрат ООО «Связь-сервис»(руб.)

 

    В 2008 году штат сотрудников организации сократился на 1 человека, в 2009 году на 2 человека. Это повлияло на сокращение расходов связанных с фондом заработной платы. Абсолютное изменение фонда заработной платы составило 24366,17 руб. или 0,96% в 2008 году, и 25000 руб. или 0,98% в 2009 году.

    Изучив  технико-экономические показатели можно сделать выводы, что ООО «Связь-сервис», это динамически развивающееся предприятие. Валовая прибыль с 2008 по 2010 гг была увеличена на 67539,10 рублей, так же увеличен оббьем оказанных услуг на . С 2008 г по 2010 г была прослежена положительная динамика результатов деятельности предприятия, а именно : вырос объем оказанных услуг на 420814,410 рублей, увеличилась валовая прибыль на 67539,10 рублей, но связи с этим увеличились и затраты фирмы на 353275 рублей. 

    2.3  Показатели использования основных средств фирмы ООО «Связь-сервис» 

    Общество  «Связь-сервис» выполняет услуги по доставке корреспонденции адресатам. Что, в свою очередь, наложило отпечаток на состав основных фондов, имеющихся у данной организации – это транспортные средства, компьютерная техника, которая относится к такому виду основных средств как «машины и оборудование» и производственный и хозяйственный инвентарь, необходимый для нормального функционирования организации. Естественно, что последний вид основных средств напрямую не участвует в получении прибыли данной организации, а потому и является для нее пассивным видом основных фондов.

    На  величину объема  оказанных услуг  влияет количество транспортных средств на смене, их экономичные маршруты по городу, а также количество курьеров, выполняющих свои обязанности.

    Компьютерная  техника необходима для отслеживания обработанной корреспонденции, доставленной корреспонденции, для получения заявок от клиентов на доставку их корреспонденции, для отчета о результатах выполненной работы, который с помощью компьютерной сети отсылается контрагентам.

    Благодаря имеющейся у организации компьютерной сети, появилась возможность оперативно получать заявки и передавать данные о результатах деятельности организации.

    За 2008, 2009, 2010 г.г. имеются следующие данные по основным средствам омской организации (Таблица 5).

     Таблица 5

      Баланс  основных фондов по полной первоначальной стоимости, руб. 
 

 

   

 Определим амортизационные отчисления для каждой группе основных средств. Первая группа – транспортные средства. СПИ – 10 лет. Метод исчисления амортизации – нелинейный. Используя формулу нормы амортизации и суммы амортизации, найдем эти величины:

    На = 2 * 100% : ТПИ (мес.) = 200 : 120 = 1,67%                   (21)

    Т.к. метод исчисления амортизации нелинейный, то расчет ведется для каждого месяца отдельно.

    1 мес. А1 = 226000 * 1,67 : 100 = 3774,2 руб.

    2 мес. Сост. = 226000 – 3774,2 = 222225,8;

               А2 = 222225,8 * 1,67 : 100 = 3711,17.

    3 мес. Сост. = 222225,8 – 3711,17 = 218514,63,

              А3 = 218514,63 * 1,67 : 100 = 3649,2

    4 мес. Сост = 218514,63 – 3649,2 = 214865,44

               А4 = 214865,44 * 1,67 : 100 = 3588,25

    5 мес. Сост = 214865,44 – 3588,25 = 211277,19

               А5 = 211277,29 * 1.67 : 100 = 3528,30

    6 мес. Сост. = 211277,19 – 3528,30 = 207748,87

               А6 = 207748,87 * 1,67 : 100 = 3469,4

    7 мес. Сост. = 207748,87 – 3469,4 = 204279,47

               А7 = 204279,47 * 1,67 : 100 = 3411,46

    8 мес. Сост. = 204279,47 – 3411,46 = 200868,01

               А8 = 200868,01 * 1,67 : 100 = 3354,5

    9 мес. Сост. = 200868,01 – 3354,5 = 197513,51

               А9 = 197513,51 * 1.67 : 100 = 3298,48

    10 мес. Сост = 197513,51 – 3298,48 = 194215,04

               А10 = 194215,04 * 1,67 : 100 = 3243,39;

    11 мес. Сост. = 194215,04 – 3243,39 = 190971,65

                 А11 = 190971,65 * 1,67 : 100 = 3189,22;

    12 мес. Сост. 190971,65 – 3189,22 = 187782,43

                 А12 = 187782,43 * 1,67 : 100 = 3136.

    Итого сумма амортизации за 2008 год составила 41353,57 рублей.

    Остаточная  стоимость данных основных средств на 01.01-2009 год   составила 184646,43 руб.

    Такой расчет амортизации ведется до того момента, пока остаточная сумма не окажется равной 20% от первоначальной стоимости, т.е. 45200 руб.