Договірні взаємовідносини та партнерські зв‘язки у підприємницькій діяльності

Форма платежу. Залежно від об’єктивно існуючих інтересів партнерів (продавців і покупців) у договір включається умова про повну (часткову) передоплату або умова про оплату фактично по­ставленого товару.

Практика підприємництва знає дві основні форми платежу:

• кредитна, коли партнери (сторони) домовляються про поставку товару у певний визначений термін і про оплату поставленої продукції впродовж певного часу; у цьому випадку загальна сума платежу має складатися з ринкової ціни товару та відсотка за користування кредитом;

• готівкова, коли сторони домовляються, що платіж повинен передувати поставці товару або ж відбуватися негайно після неї.

Готівкові платежі здійснюються використанням певного способу розрахунків (зокрема чеків або депозитних сертифікатів).

Розрахунки можуть здійснюватись також векселями. Нерідко застосовується й така форма розрахунків, як акредитив, тобто доручення банку сплатити певну суму грошей негайно за умови виконання зобов’язань, зафіксованих у спеціальному акредитивному листі.

Іншою формою платежу є інкасо, коли платіж здійснюється банками покупця на основі передачі банком продавця відповідних платіжних документів.

Термін поставки товару. При встановленні такого терміну партнери у процесі підготовки договору мають урахувати власні реальні можливості і очікувану потребу товару в часі. Можуть застосовуватися такі формулювання термінів поставки товару: 1) негайно (протягом кількох днів після підписання договору); 2) не пізніше конкретної дати; 3) у конкретний період часу (місяць, квартал); 4) у точно обумовлений строк (конкретні число, місяць і рік). Окремі застереження можуть бути зроблені щодо строків поставки товарів при здійсненні експортно-імпортних операцій.

Упакування і маркірування товарів. Звичайно упакування здійснюється з метою реклами, захисту від пошкоджень (руйнування), зручності транспортування та вантажно-розвантажувальних робіт. Розрізняють внутрішню товарну упаковку (коробки, сумки, пакети тощо) і зовнішню упаковку, тобто тару (контейнери, піддони, ящики тощо). При виборі та фіксації у договорі форми і виду упаковки необхідно враховувати існуючі вимоги до процесу упакування. Основні з них такі: 1) упакуванню має передувати консервація товару, якщо це необхідно; 2) товар має бути упакований з урахуванням габаритів транспортних засобів, що здійснюватимуть його перевезення; 3) упаковка повинна запобігати можливим пошкодженням і корозії; 4) упаковка має бути пристосована для перевантаження товару механічними навантажувачами (кранами).

Маркірування наноситься на упаковку і охоплює узгоджені сторонами договору відомості: назва виробника; назва покупця (споживача); номер договору (замовлення); номер пакувальної одиниці; місце призначення; точні габарити; умовне позначення правил навантаження-розвантаження товарного місця (наприклад, «не кантувати», «верх», «обережно — скло» тощо). Стосовно експортованих товарів має бути позначена країна походження виробу (наприклад, «Вироблено в Україні»).

Здавання-приймання товару. Здебільшого будь-який договір має передбачати конкретну форму здавання-приймання товару. Найпростішою і найпоширенішою формою є підписання прийомо-здавального акта сторонами договору купівлі-продажу. Остаточне приймання поставлених товарів здійснюється після їхнього прибуття на склад покупця. У цьому випадку перевірка кількості і якості отриманих товарів може завершуватися складанням акта експертизи.

Штрафні санкції. У цьому розділі підписаного договору сторони обумовлюють конкретні штрафні санкції (сплата штрафу, пені тощо) за порушення передбачених у ньому умов. Звичайно штрафи встановлюються у відсотках до конкретної вартості товару і мають верхню межу. Претензії щодо штрафу можуть бути пред’явлені не пізніше обумовленого строку (наприклад, трьох місяців).

Форс-мажор. Цим терміном прийнято позначати обставини непереборної сили (пожежа, стихійне лихо, війна, економічна блокада, заборона експорту або імпорту), за яких стає неможливим виконання умов договору. Тому в договорі має бути обумовлено, що з настанням таких обставин строк виконання договірних зобов’язань відкладається на час їхньої дії. Доказом наявності таких обставин та їхньої тривалості є довідка Торговельно-промислової палати країни продавця чи покупця. Якщо форс-мажорні обставини триватимуть понад три місяці, то кожна сторона договору має право відмовитися від подальшого виконання зобов’язань по ньому.

Вирішення суперечок або ще можна назвати арбітраж – означає порядок розгляду і вирішення суперечок. У тексті договору звичайно обумовлюється порядок вирішення суперечок, що можуть виникнути у зв’язку з виконанням зобов’язань. Може бути зазначено, наприклад, що обидві сторони намагатимуться долати суперечки чи розбіжності, якщо такі виникатимуть, власними силами шляхом дружніх переговорів У випадку, коли сторони не зможуть дійти згоди, то всі суперечки мають розглядатись Господарським судом України або відповідним компетентним органом.

Інші умови. У цьому (заключному) розділі договору можуть міститися доповнення до договору, а також запис щодо кількості примірників, які мають однакову юридичну силу, щодо терміну дії договору, щодо моменту підписання і інші.

Вище перераховані умови договору можна привести на прикладі укладення договорів ЗАТ ”DosТехнік”.  В основі договорів ЗАТ ”DosТехнік” на сьогоднішній день лежить обов’язкова 50% передоплати за виконання ремонтних послуг і виготовлення нової продукції. В умовах договору між заводом і Замовниками обов’язково передбачено надання необхідних розшифровок матеріальних та виробничих затрат (калькуляції) на певний вид продукції. Крім цього в договорах передбачається пункт форс-мажорних обставин, при якому не можливо виконання умов договору.

В зв’язку з сьогоднішніми ринковими відносинами в договорах ЗАТ ”DosТехнік” передбачаються пункти, де чітко визначається розмір штрафних санкцій за невиконання умов договору.

                ДОГОВІР

купівлі-продажу товарів

 м. Київ                                                                     18.03.2011 р.

 Продавець: ЗАТ ”DosТехнік” в особі директора Анісова Івана Олексійовича, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, і                     Покупець: ТОВ “Пленет” в особі директора Петрова Сергія Давидовича, який діє на підставі Статуту, з другої сторони, уклали цей Договір про таке.

1. Предмет договору                                                                                                          Продавець зобов’язується доставити і передати у власність Покупця товар, а покупець зобов’язується прийняти товар і сплатити його за умовами даного Договору.                                                                                                                               Найменування товару: Персональні комп’ютери ( ПК ).

Виробник товару: ЗАТ ”DosТехнік”

Місцезнаходження товару: склад Продавця.

2. Кількість і якість товару

2.1. Одиниця виміру кількості товару – штуки.

2.2. Загальна кількість товару: 1200  комп’ютерів.

2.3. Підтвердженням якості з боку Продавця є свідоцтво про якість.

2.4. Термін усунення нестач з моменту виявлення дефектів або заміни товару в межах гарантійного терміну з 1квітня по 15 травня 2011 року.

3. Ціна

3.1. Ціна за одиницю товару –п’ять тисяч чотириста вісімдесят гривень. і ПДВ – сто десять гривень.

3.2. Загальна вартість партії товару – шістдесят сім тисяч вісімсот гривень і ПДВ – тринадцять тисяч п’ятсот шістдесят гривень.

4. Порядок розрахунків

Передоплата в розмірі 50 % від ціни договору повинна бути перерахована Продавцеві протягом трьох днів з моменту підписання договору.

Остаточний термін оплати товару становить три дні з моменту отримання товару на склад Покупця.

Вид розрахунків: безготівковий.

Форма розрахунків: платіжне доручення.

Покупець повинен повідомити Продавця про здійснення платежу в день перерахування грошей, надіславши повідомлення факсом.

5. Термін і порядок поставки

5.1. Товар повинен бути повністю поставлений Покупцеві протягом трьох днів з моменту передоплати.

5.2. Відвантаження здійснюється транспортом Продавця.

5.3. Пунктом доставки товару є склад Покупця, який знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Житомирська, 75.

5.4. Товар повинен бути упакований Продавцем таким чином, щоб виключити його пошкодження або знищення при транспортуванні.

6. Передача товару

6.1. Передача (приймання-здача) товару здійснюється на складі Покупця за супровідними документами.

6.2. Приймання товару за кількістю і якістю здійснюється Сторонами в порядку, установленому чинним законодавством.

7. Термін дії даного Договору

7.1. Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до моменту його повного виконання, але в будь-якому випадку – до 20 квітня 2011 року.

8. Відповідальність Сторін

8.1. За порушення умов даного Договору винна сторона відшкодовує заподіяні цим  порушенням збитки, у тому числі неотриманий прибуток у порядку, передбаченому чинним законодавством.

8.2. Продавець:

за цим Договором несе відповідальність за якість товару, що продається. Якщо якість виробу не буде відповідати свідоцтву про якість, Продавець сплачує штраф Покупцеві в розмірі 0,5 % від вартості оплати, а також усуває дефекти своїми силами і за свій рахунок у десятиденний термін з моменту отримання повідомлення Покупця.

8.3. За затримку передачі товару Продавець сплачує штраф у розмірі 100 гривень за кожний день прострочення передачі товару Покупцеві.

8.4. Покупець:

за необґрунтовану відмову від оплати товару Покупець сплачує штраф у розмірі 0,5 % від суми відмови.

8.5. За порушення термінів оплати товару Покупець сплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України, установленої у цей період, нараховану на суму простроченого платежу за кожний день прострочення.

8.6. За затримку приймання товарів Покупцем останній сплачує штраф у розмірі 100 гривень за кожний день затримки приймання, обчислений з моменту отримання Покупцем повідомлення Продавця про готовність виробів до здачі.

9. Вирішення спорів

9.1. Усі спори між Сторонами, по яких не було досягнуто угоди, вирішуються відповідно до законодавства України в арбітражному суді.

10. Зміни умов даного Договору

10.1. Умови Договору можуть бути змінені за взаємним погодженням Сторін з обов’язковим складанням письмового документа.                                          

11. Юридичні адреси, реквізити та підписи сторін

Розділ ІІІ: Партнерські зв’язки: сутність та організаційно-правова форма

§ 3.1. Шляхи вдосконалення системи договірних взаємовідносин

Договори заключаються шляхом складання документа, який підписується сторонами, або шляхом прийняття постачальником замовлення покупця до виконання. Договірні відносини можуть бути встановлені також шляхом обміну листами, телеграмами, телетайпограмами, телефонограмами, радіограмами.

При укладенні договорів застосовуються уніфіковані форми замовлень, протоколи розбіжностей.

Договори укладаються на рік, на 5 років або на інший період. В договорі повинні обов’язково зазначатися розгорнутий асортимент, кількість і якість товарів, терміни поставки і ціна.

Шляхи вдосконалення договірних взаємовідносин:

      робота між виробником і споживачем на пряму без посередників;

      поставка матеріальних цінностей виробником споживачеві по чітко відрегульованій схемі в чітко визначені терміни (згідно графіків поставки).

      паритетні умови (рівні  права) виробника і споживача.

      особистий контакт споживача і виробника.

      участь споживача в виробничому процесі.

3.2. Підприємницькі дії щодо реалізації проектів

Підприємцю (особливо початківцю) при реалізації конкретного проекту бізнесового спрямування необхідно чітко уявляти (добре знати) всю цілісну систему (схему) узгоджених дій щодо реального його втілення в життя, у практику господарювання.

Схема (система) підприємницьких дій щодо реалізації проекту відображає деталізований і конкретизований у часі план заходів і певних відносин зі своїм трудовим колективом, усіма партнерами (постачальниками, споживачами, посередниками), які мають бути спрямовані на досягнення очікуваного успіху.

Так, приклад можливої економічної ситуації. Йдеться про підприємницький проект виробництва офісних меблів. Розробляючи свій бізнес-план, підприємець складає (накреслює) схему власних дій (рис. 2).

Рис. 2. Схематичний план підприємницьких дій щодо реалізації проекту

Розробка такої схеми дає можливість підприємцю визначити порядок практичних дій, скоротити час підготовчого періоду, не залишити поза увагою будь-яких заходів, що без них реалізація проекту ускладнюватиметься. Цю схему можна також використати як основу для встановлення необхідних партнерських зв’язків.

Партнерські зв’язки — це такі договірні відносини, які встановлюються між підприємцями і дозволяють кожному з них досягти очікуваного результату (успіху) за рахунок обміну наслідками своєї діяльності.

Проте кожний підприємець заінтересований не просто у встановлені будь-яких партнерських зв’язків, а в налагодженні найбільш ефективних форм таких взаємин. Визначити найефективнішу форму взаємовідносин з партнером можна порівняльним аналізом усіх можливих форм партнерських зв’язків.

Схема підприємницьких дій дає можливість добре все зважити і вибрати найефективнішу форму взаємовідносин з кожним окремим партнером. Це зумовлюється тим, що у самій схемі закладено і реалізовано ідею виокремлення з цілісного проекту відповідної кількості складових, кожна з яких потім стає об’єктом уваги підприємця.