Организация хранения товаров аптечного ассортимента

Организация хранения товаров аптечного ассортимента. Основные принципы хранения

Введение

Фармацевтический  рынок в России начал создаваться  в 1991-1992 гг.

В 1991 г. правительством РФ было принято решение о либерализации оптовых цен. Вслед за этим последовало решение о либерализации розничных цен и был подписан приказ министра здравоохранения и медицинской промышленности РФ о праве юридического лица для распределительной сети учреждениям оптового и розничного звена. Кроме того, в том же 1992 г. постановлением правительства РФ и приказом Министерства здравоохранения РФ была создана структура разрешительной системы с выдачей лицензии на право производства лекарственных средств и фармацевтической деятельности, а также сформирована первоначальная система на получение лицензий на ввоз лекарственных средств. В эти два года были сформированы условия для перехода к рыночной экономике фармацевтической промышленности, системы оптового снабжения и розничной продажи лекарств.

Своевременность и  полнота лекарственного обеспечения  населения зависит не только от объема производства лекарственных средств, но и правильной организации снабжения  этими средствами аптечных учреждений.

Лекарственные средства и предметы медицинского назначения являются товаром индивидуального  потребления, т.е. товаром, удовлетворяющим  личные потребности покупателя. Потребитель  является, так сказать, повелителем.

Фармацевтические  товары подразделяются на несколько  групп:

1) по срокам использования  фармацевтические товары могут  быть длительного пользования  (как, например, предметы санитарии,  гигиены, медицинские приборы)  и кратковременного пользования  (лекарственные средства, лекарственное  сырье, лечебная косметика и  парфюмерия),

2) по характеру  спроса фармацевтические товары  скорее являются товарами массового  спроса.

На фармацевтическом рынке сегодня имеется примерно 9 тысяч препаратов, однако в ассортименте их насчитывается максимум одна тысяча[1] .

Сегодня аптека сама формирует свой ассортимент. Около 90 процентов препаратов, считаемых  самыми ходовыми, можно купить в  аптеке.

Аптеки вынуждены  временем и новой, рыночной, ситуацией  учиться ассортиментной политике.

Ассортимент - набор  видов и разновидностей товаров  по маркам, наименованиям, размерам, типам, сортам и т.д.

Ассортиментная  политика - система мер по определению  набора товарных групп, наиболее предпочтительных дня успешной работы на рынке и  обеспечивающих экономическую эффективность  деятельности предприятия в целом.

Основными задачами ассортиментной политики являются:

1) удовлетворение  запросов потребителей,

2) завоевание новых  покупателей,

3) оптимизация финансовых  результатов предприятия.

1. Требования к  устройству и эксплуатации помещений  хранения

Устройство, состав, размеры площадей и оборудование помещений хранения аптечных складов  и аптек должны отвечать всем требованиям  действующей нормативно - технической  документации СНиП, методические рекомендации, нормативная внутриведомственная  документация и др.

Устройство, эксплуатация и оборудование помещений хранения должны обеспечивать сохранность лекарственных  средств и изделий медицинского назначения. Помещения хранения в  соответствии с установленными нормами  обеспечиваются охранными и противопожарными средствами. В помещениях хранения должны поддерживаться определенные температура  и влажность воздуха, периодичность  проверки, которых должна осуществляться не реже 1 раза в сутки. Для наблюдения за этими параметрами складские  помещения необходимо обеспечить термометрами и гигрометрами, которые закрепляются на внутренних стенах хранилища вдали  от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7 м от пола и на расстоянии не менее 3 м от дверей. В каждом отделе должна быть заведена карта учета температуры и относительной влажности[2] .

Для поддержания  чистоты воздуха помещения хранения в соответствии с действующей  нормативно - технической документацией (СНиП, методические рекомендации и  т.д.) следует оборудовать приточно - вытяжной вентиляцией с механическим побуждением. В случае невозможности  оборудования помещений хранения приточно-вытяжной вентиляцией рекомендуется оборудовать  форточки, фрамуги, вторые решетчатые двери и т.д.

Аптечные склады и аптеки оборудуются приборами  центрального отопления. Не допускается  обогревание помещений газовыми приборами с открытым пламенем или  электронагревательными приборами  с открытой электроспиралью.

На складах и  в аптеках, расположенных в климатической  зоне с большими отклонениями от допустимых норм температуры и относительной  влажности воздуха, помещения хранения должны быть оборудованы кондиционерами.

Помещения хранения должны быть обеспечены необходимым  количеством стеллажей, шкафов, поддонов, подтоварников и т.п. Установка  стеллажей осуществляется таким  образом, чтобы они находились на расстоянии 0,6-0,7 м от наружных стен, не менее 0,5 м от потолка, и не менее 0,25 м от пола. Стеллажи по отношению к окнам должны быть расположены так, чтобы проходы были освещены, а расстояние между стеллажами - составляло не мене 0,75 м обеспечивающее свободный доступ к товару. Помещения аптечных складов и аптек должны содержаться в чистоте; полы помещений периодически (но не реже одного раза в день) убираться влажным способом с применением разрешенных моющих средств[3] .

2. Основные принципы  хранения.

Лекарственные средства, изделия медицинского назначения в  помещениях хранения необходимо размещать  с учетом наиболее полного использования  площади, создания наилучших условий  труда для складских и аптечных работников, возможности применения средств механизации и обеспечения  фармацевтического порядка.

Лекарственные средства, изделия медицинского назначения следует  размещать на стеллажах, в шкафах, а при необходимости на полу, предварительно подложив поддон, подтоварник, специальную  плиту и т.п.

В помещениях хранения лекарственные средства размещают  отдельно:

- в строгом соответствии  с токсикологическими группами;

- ядовитые, наркотические  и сильнодействующие лекарственные  средства должны храниться в  соответствии с действующими  требованиями;

- в соответствии  с фармакологическими группам;

- в зависимости  от способа применения (внутреннее, наружное);

- лекарственные  вещества "ангро" в соответствии  с агрегатным состоянием (жидкие  отдельно от сыпучих, газообразных  и т.п.);

- в соответствии  с физико - химическими свойствами  лекарственных средств и влиянием  различных факторов внешней среды;

- с учетом установленных  сроков хранения для лекарственных  препаратов с ограниченными сроками  годности;

- с учетом характера  различных лекарственных форм.

Не рекомендуется  располагать рядом лекарственные  средства, созвучные по названию, лекарственные  средства для внутреннего применения, с сильно различающимися высшими  дозами, а также располагать их в алфавитном порядке. Изделия медицинского назначения следует хранить раздельно  по группам:

- резиновые изделия;

- изделия из пластмасс;

- перевязочные средства  и вспомогательные материалы;

- изделия медицинской  техники.

В процессе хранения следует осуществлять сплошной визуальный осмотр за состоянием тары, внешними изменениями  лекарственных средств и изделий  медицинского назначения не реже одного раза в месяц. При повреждении  тары необходимо немедленно устранить  ее дефекты или содержимое переложить в другую тару[4] . В случае внешних изменений лекарственных средств, проводится контроль их качества в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи (ГФ) и другими нормативно - техническими документами (НТД) и определяется их пригодность к использованию в установленном порядке.

В помещениях хранения, а также на территории склада необходимо систематически проводить мероприятия  по борьбе с грызунами, насекомыми и  другими вредителями.

3. Требования, предъявляемые  к хранению различных групп  лекарственных средств и изделий  медицинского назначения.

Все лекарственные  средства, в зависимости от физических и физико- химических свойств, воздействия  на них различных факторов внешней  среды, делят на:

- требующие защиты  от света,

- требующие защиты  от воздействия влаги,

- требующие защиты  от улетучивания и высыхания,

- требующие защиты  от воздействия повышенной температуры,

- требующие защиты  от пониженной температуры,

- требующие защиты  от воздействия газов, содержащихся  в окружающей среде,

пахучие, красящие и отдельная группа лекарственных  средств - дезинфицирующие средства.

3.1. Особенности  хранения лекарственных средств,  требующих защиты от света.

К числу лекарственных  средств, требующих защиты от света, относятся: антибиотики, галеновые  препараты (настойки, экстракты, концентраты  из растительного сырья), растительное лекарственное сырье, органопрепараты, витамины и витаминные препараты; кортикостероиды, эфирные масла, жирные масла, дражированные препараты, соли йодисто- и бромистоводородной кислот, галогенозамещенные соединения, нитро- и нитрозосоединения, нитраты, нитриты, амино- и адмидосоединения, фенольные соединения, производные фенотиазина[5] .

Лекарственные средства, требующие защиты от действия света, следует хранить в таре из светозащитных  материалов (стеклянной таре оранжевого стекла, металлической таре, упаковке из алюминиевой фольги или полимерных материалов, окрашенных в черный, коричневый или оранжевый цвета), в темном помещении или шкафах, окрашенных внутри черной краской с плотно пригнанными  дверцами или в плотно сбитых ящиках с плотно пригнанной крышкой[6] .

Для хранения особо  чувствительных к свету лекарственных  веществ (нитрат серебра, прозерин и  др.) стеклянную тару оклеивают черной светонепроницаемой бумагой.

3.2. Особенности  хранения лекарственных средств,  требующих защиты от влаги.

К числу лекарственных  средств, требующих защиты от воздействия  влаги, относятся: гигроскопичные вещества и препараты (например, ацетат калия, сухие экстракты, растительное лекарственное  сырье, гидролизующие вещества, соли азотной, азотистой, галогеноводородной и фосфорной кислот, соли алкалоидов, натриевые металлоорганические  соединения, глюкозиды, антибиотики, ферменты, сухие органопрепараты), лекарственные  вещества, характеризуемые по ФС как "очень легко растворимые в  воде", а также лекарственные  вещества, влагосодержание которых  не должно превышать предела, установленного ГФ и другими НТД, и лекарственные  вещества, окисляющиеся кислородом воздуха.

Лекарственные средства, требующие защиты от воздействия  атмосферных паров воды, следует  хранить в прохладном месте, в  плотно укупоренной таре из материалов, непроницаемых для паров воды (стекла, металла, алюминиевой фольги, толстостенной пластмассовой таре).

Лекарственные средства с выраженными гигроскопическими  свойствами следует хранить в  сухом помещении в стеклянной таре с герметичной укупоркой, залитой  сверху парафином. При закрывании тары с такими лекарственными веществами, необходимо тщательно вытирать горло  и пробку.

Лекарственные средства данной группы, полученные в упаковке из полимерной пленки и предназначенные  для снабжения подведомственной аптечной сети, следует хранить в  заводской упаковке или переложить в стеклянную или металлическую  тару.

Среди лекарственных  средств этой группы особого внимания требует организация хранения таких  препаратов, как гипс жженый и горчица  в порошке, которые при поглощении влаги превращаются из мелкого аморфного  порошка в мелкие зерна - теряют свои качества и становятся непригодными для применения в медицинских  целях. Во избежании порчи:

- гипс жженый  следует хранить в хорошо закрытой  таре (например, в плотно сбитых  деревянных ящиках или бочонках  желательно выложенных изнутри  полиэтиленовой пленкой);

- горчицу в порошке  следует хранить в герметично  закрытых жестяных банках, лакированных  изнутри;

- горчичники хранят  в пачках, упакованных в пергаментную  бумагу или полиэтиленовую пленку, которые помещают в плотно  укупоренную тару (например, картонные  коробки, оклеенные изнутри полимерной  пленкой).

3.3. Особенности  хранения лекарственных средств,  требующих защиты от улетучивания  и высыхания.

К числу лекарственных  средств, требующих защиты от улетучивания, относятся:

- собственно летучие  вещества;

- лекарственные  препараты, содержащие летучий  растворитель (спиртовые настойки, жидкие спиртовые концентраты,  густые экстракты);

- растворы и смеси  летучих веществ (эфирные масла,  растворы аммиака, формальдегида,  хлористого водорода свыше 13%, карболовой кислоты, этиловый  спирт различной концентрации  и др.);

- лекарственное  растительное сырье, содержащее  эфирные масла; - лекарственные препараты,  содержащие кристаллизационную  воду - кристаллогидраты;

- лекарственные  вещества, разлагающиеся с образованием  летучих продуктов (йодоформ, перекись  водорода, хлорамин Б, гидрокарбонат  натрия);

- лекарственные  вещества с установленным нормативно - технической документацией нижним  пределом влагосодержания (сульфат  магния, парааминосалицилат натрия, сульфат натрия и т.д.).

Лекарственные средства, требующие защиты от улетучивания и  высыхания, следует хранить в  прохладном месте, в герметически укупоренной  таре из непроницаемых для улетучивающихся  веществ материалов (стекла, металла, алюминиевой фольги). Применение полимерной тары, упаковки и укупорки допускается  в соответствии с ГФ и другими  НТД.