Количественные и качественные товарно-сопроводительные документы

Тема  «Количественные и качественные товарно-сопроводительные документы» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

1. Определение с классификация товарно-сопроводительных

документов (ТСД)

2. Количественные ТСД
3. Качественные ТСД
4. Расчетные ТСД
5. Комплексные ТСД

Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Определение с классификация товарно-сопроводительных

документов (ТСД) 

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации.

     В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды:

     - количественные

     - по качеству

     - расчетные

     - комплексные.

     Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов. 
 
 
 

2. Количественные  товарно-сопроводительные документы.

     Количественные  ТСД — технические документы, предназначенные для передачи и  хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий.

     Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т. п.), в них обязательно  содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся (наименование, при необходимости  сорт, марка и т. п.). Информация о  ценах также может содержаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью. 
 

 К количественным  ТСД относятся: 

- отвесы

- заборные листы

- упаковочные  листы

- спецификации

- акты об установленном  расхождении в количестве товаров

- коммерческие  акты

- акты отбора образцов.

     Некоторые из перечисленных документов (отвесы, заборные листы) имеют внутрихозяйственное  назначение, другие служат приложением  к накладным (упаковочные листы, спецификации), поэтому нет необходимости  расширять в них перечень сведений о товаре — его изготовителе, дате выпуска и пр.

     Акты  об установленном расхождении в  количестве товаров составляют в  тех случаях, когда фактическое  количество товаров при приемке  не совпадает с количеством, указанным  в документах. Наиболее часто такие  акты составляют для товарных партий импортных товаров. Их составляют в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии — эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

     Коммерческий  акт составляют при обнаружении  количественных расхождений между  фактическими и документальными  данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта, представитель которых обязательно должен при этом присутствовать.

Указанные документы  предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях  товаров при транспортировании, обнаруженных при их приемке.  
 

3. Товарно-сопроводительные документы по качеству

 
 

     ТСД по качеству — документы, предназначенные  для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия).

        В эти документы включают не только сведения о качестве товаров, значениях показателей качества, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

     ТСД по качеству подразделяют на обязательные и необязательные.

     К обязательным относятся сертификаты соответствия и декларации соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию удостоверения о качестве, если в стандартах предусмотрено их наличие. 

     Обязательность сертификатов соответствия для указанной группы товаров (продукции) установлена Федеральным законом «О техническом регулировании», а также Правилами продажи отдельных видов товаров.

     Другие  виды сертификатов — ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты соответствия при добровольной сертификации не являются заменой обязательных ТСД. Лишь санитарно-эпидемиологическое заключение может стать обязательным документом для товаров, подлежащих проверке на безопасность, если для них предусмотрено проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы без обязательной сертификации.

     Удостоверения о качестве предназначены для  информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержать эти удостоверения, устанавливается в стандартах.  
 

     Такие сведения включают:

     - номер документа и дату его выдачи;

     - регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия;

     - номер партии для упакованной продукции;

     - наименование и адрес отправителя;

     - наименование и адрес получателя;

     - наименование продукции и сорта (природного и/или товарного);

     - номер партии;

     - результаты определения качества по действующим стандартам;

     - количество упаковочных единиц;

     - массу брутто и нетто;

     - номер и вид транспортного средства;

     - обозначение действующего стандарта. 

       Кроме того, для плодоовощной  продукции в удостоверении по  качеству указывают даты сбора,  упаковывания и отгрузки, а также  дату последней обработки ядохимикатами и их наименования (при доставке из хозяйств в магазины).  

     Декларации  соответствия — документы, удостоверяющие соответствие продукции требованиям  технических регламентов. Декларация может быть составлена для товаров, которые не вошли в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации, а включены в Перечень продукции, подлежащей декларированию.

     Номенклатура  и Перечень утверждаются постановлением Правительства РФ.  
 
 

     Акты  списания — это документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потребления. Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.  

     Акты  списания являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.  
 
 
 

4. Расчетные товарно-сопроводительные документы

 

     Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

     К расчетным ТСД относятся:

     - протокол согласования цен

     - счет-фактура

     - счет и иные документы о  ценах

       Основным назначением счетов  является информация о цене  и стоимости товара для его  оплаты.

       Сведения о количестве товаров,  упаковке также присутствуют, но они не являются основными.  

     Счет-фактура  является обязательным документом. Он выписывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения.

     Кроме того, счет – фактура, это бухгалтерский документ, который выдается заказчику с двумя целями: первое - зафиксировать факт, что заказ или работа выполнена. Второе - подтвердить сумму выплаченного НДС для того, чтобы потом его можно было зачесть.

     Счет  содержит аналогичные данные, но в  нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах (по упаковыванию, транспортированию, пересылке и т. п.).  
 

5. Комплексные товарно-сопроводительные документы

 

     Комплексные ТСД — это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения.

       К комплексным ТСД относятся:

     - приходно-расходные накладные

     - товарно-транспортные накладные

     - железнодорожные накладные

     Документы чаше всего используются при передаче товара от изготовителя продавцу (посреднику), а также от одного посредника к другому или органам транспорта.  
 
 

     В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация:

• наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т. п.)
• его количество (в единицах)
• Цена
• общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость и спецналога) отпуска товара.

     Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

     Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара.

     Накладная имеет два раздела: товарный и транспортный. В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар.

     К ним относятся:

• Наименование
• адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика
• сведения о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количество мест, масса брутто, нетто и тары, вид упаковки, цена, сумма).

     Кроме того, могут быть указаны суммы  НДС.

     Здесь же должны быть подписи ответственных  лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.

     Транспортный  раздел (сведения о грузе) заполняется  в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар), а также о документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.  

     Железнодорожная накладная — ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел этой накладной заполняется при перевозке и погрузочно-разгрузочных работах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы