Инфармационное обеспеченние

Бухгалтерскую документацию ведут бухгалтера. Они также занимаются сдачей регулярных отчетов в налоговую службу.

Персонал предприятия:

                  директор – осуществляет непосредственное руководство процессами организации, производит безналичные расчеты с поставщиками и покупателями, производит анализ прошлых продаж и принимает заявки от менеджера на заказ товаров, на основе анализа и заявок производит заказ необходимых товаров у поставщиков, ищет возможности для расширения ассортимента;

                  менеджер – передаёт директору заявки на заказ товаров у поставщиков;

                  продавцы – производят розничную реализацию в торговом зале, после продажи товаров делают отметки в базе данных о количестве реализованной продукции, являются ответственным за хранение комплектующих;

                  приглашаемый системный администратор – осуществляет настройку и установку оборудования, занимается устранением неполадок с ПО и компьютерным оборудованием, следит за работоспособностью компьютеров и периферийного оборудования.

                  Бухгалтерия ООО магазин «Продукты» осуществляет сплошное, непрерывное, взаимосвязанное, документальное отражение хозяйственной деятельности данного предприятия.

С бухгалтерами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Организационная структура предприятия в виде графической схемы представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ООО магазин «Продукты»

За защиту информации отвечает бухгалтер и системный администратор.

2.2. Виды информации

К внутренним источникам коммерческой информации отно­сятся:

1.      статистическая отчетность предприятия;

2.      данные оперативного учета результатов коммерческой деятель­ности (сведения об объемах товарооборота, затратах на продажу, товарных запасах, прибыли, расходах на рекламу и др.);

3.      бухгалтерская отчетность.

Вся информация хранится в сейфе бухгалтерии.

Видов коммерческой информации несколько.

Информация о покупателях и мотивах покупок — основа для принятия коммерческих решений. Такой информацией являются численность обслуживаемых клиентов, их состав, уровень дохо­дов, типы покупателей и др. Наличие такой информации снижает риск выпуска или закупки неходовых товаров, обеспечивает уве­личение объемов реализации товаров, укрепляет финансовую ус­тойчивость предприятия.

Информация о требованиях рынка к товару — необходима для правильного выбора предприятием товаров и услуг, которые бу­дут предложены покупателям.

Информация о конъюнктуре рынка — это сведения о динамике спроса и предложения на рынке, о сегментах рынка, емкости и характере рынка, уровне цен, качества и др. Под конъюнктурой рынка понимается состояние рыночных отношений в определен­ный период времени. При превышении спроса над предложением возникает неудовлетворенный спрос. При чрезмерном превыше­нии предложения над спросом накапливаются излишние товар­ные запасы. В результате увеличиваются издержки при хранении и реализации товаров.

Информация о конкурентной среде — данные о конкурентах-поставщиках и о конкурентах-покупателях товаров. При изучении конкурентов-поставщиков нужно выявить их позицию на рынке, изучить характеристику предлагаемых ими товаров, их финансо­вое положение, надежность и гарантии при выполнении договор­ных обязательств и др. При изучении конкурентов-покупателей следует выделить их сильные и слабые стороны и объективно оце­пить позицию своего предприятия на рынке.

Информация о потенциальных возможностях предприятия и его конкурентоспособности необходима для оценки собственных силь­ных и слабых сторон деятельности, правильного выбора страте­гии его развития.

Коммерческая тайна — преднамеренно скрываемые по коммер­ческим соображениям экономические интересы и сведения о раз­личных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, уп­равленческой, научно-технической и финансовой деятельности предприятия, охрана которых обусловлена интересами конкурен­ции и возможными угрозами экономической безопасности фир­мы. Коммерческая тайна возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции. Засекреченная информация предприятия необходима для собственной безопасности и экономической вы­годы. Формой проявления коммерческой тайны являются коммер­ческие секреты.

2.3. Неконфиденциальная информация

ИT-ресурсы ООО магазин «Продукты» делятся на три группы:

1.      Информация, являющаяся коммерческой тайной.

2.                  Конфиденциальная информация.

3.                  Информация общего доступа.

По закону часть информации предоставляется в налоговую инспекцию.Это годовые отчеты о пибылях и убыках. Часть информации предоставляется по запросу СЭС и покупателям (в частности, сертификаты на продукцию).

Такие сведения в виде документов, схем, изделий, не относящиеся к коммерческой тайне предприятия, не под­лежат защите службой безопасности от возможных посягательств путем похищения, выведывания, утечки информации.

2.4. Защита информации

Сеть ООО магазин «Продукты» создана с учетом единых концептуальных положений, лежащих в основе построения современных вычислительных сетей связи.

Сетевая структура ЛВС компании содержит несколько выраженных иерархических уровней. ЛВС бухгалтерии представляет фрагмент корпоративной сети, данный фрагмент сети состоит из нескольких сегментов, подключенных к магистрали более высокого уровня и осуществляющих доступ информационным ресурсам сети.

Конфигурация сети компьютеров магазина «Продукты» представлена в таблице 1. Компьютеры есть в бухгалтерии, в кассе, у директора.

Таблица 1

При выборе сетевых компонентов необходимо придерживаться следующих общих требований:

                  компьютеры должны обладать хорошим быстродействием, чтобы обеспечить работу всех сетевых служб и приложений в реальном времени без заметного замедления работы;

                  жесткие диски компьютеров должны быть максимально надежными для того, чтобы обеспечить безопасность и целостность хранимых данных;

                  сетевые принтеры должны устанавливаться в зависимости от местоположения пользователей, активно их использующих;

                  коммутатор, являющийся центральным устройством данной сети, необходимо располагать в легкодоступном месте, чтобы можно было без проблем подключать кабели и следить за индикацией.

Конфигурация кассы приведена в таблице 2.

Таблица 2

Конфигурация программного обеспечения приведена в таблице 3.

Таблица 3