Моделирование

Для внесения информации о физических или юридических  лицах, с которым взаимодействует  предприятие, и осуществляются расчеты  в различных формах (наличной, безналичной, взаимозачеты) заполняется справочник "Контрагенты".

 
Контрагент – это физическое или юридическое лицо, с которым  взаимодействует предприятие, и  осуществляются расчеты в различных  формах (наличной, безналичной, взаимозачеты). 
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы» и т.д. Справочник контрагентов имеет неограниченное число уровней вложенности. 
Откроем справочник «Контрагенты». Меню «Основная деятельность - Контрагенты». 
Создадим в списке контрагентов группы «Поставщики» и«Покупатели». 
Для создания новой группы контрагентов выдерем пункт меню«Действия – Новая группа» (рис. 3.22), во вновь открывшейся форме внесем наименование группы «Покупатели». Для сохранения группы нажмем «ОК». 
 
Рис. 3.22 Создание группы контрагентов «Покупатели»

Задание 9

В справочник «Контрагенты» добавить группу«Поставщики»

Ввод  сведений о покупателях.

В группу «Покупатели» с помощью кнопки   «Добавить»занесем контрагента ООО «Кристалл». 
Наименование: «Кристалл» - это краткое наименование для быстрого поиска в справочнике. 
На закладке «Общие» укажем вид организации – юридическое лицо; группа контрагентов – «Покупатели». Полное наименование – ООО «Кристалл». 
ИНН – «2313141516», КПП – «231301001», код по ОКПО –«72382680» (рис. 3.23). 
Если юридическое лицо входит в холдинг, следует установить соответствующий флаг и указать головного контрагента. 
Запишем объект (кнопка «Записать») и переходим на закладку«Контакты». 
В разделе «Адреса и телефоны» вводим юридический адрес контрагента: Регион «Краснодарский край». Город:  «г. Кропоткин». Улица – «Красная». Дом «32». Индекс – «352380» (рис. 3.24). 
Телефон: номер – «7-77-00» код города – «86138». 
Сохраняем данные и закрываем окно с помощью кнопки «ОК». 
 
Рис. 3.23. Ввод данных о покупателе ООО «Кристалл» 
 
Рис. 3.24. Заполнение адресной информации. 
В разделе «Контактные лица» можно указать сотрудника компании – контрагента, его должность, адрес и контактные телефоны.  
Переходим на закладку «Счета и договоры». 
В раздел «Банковские счета» добавим реквизиты расчетного счета покупателя (кнопка   «Добавить»): заполняем реквизиты формы (рис. 3.25). 
В поле «Номер счета» указываем р/с – «41205612330045697011». Вид – «Расчетный». 
Нажимаем на кнопку   для выбора банка. 
 
Рис. 3.25. Пример заполнения банковских реквизитов 
Заносим новый элемент справочника «Банки» с помощью кнопки«Добавить» (рис. 3.26.).

Задание 10

Внести  реквизиты банка, как показано на рис. 3.26.

 
Рис. 3.26. Заполнение банковских реквизитов 
В разделе «Дополнительно» поставим флаг: «Всегда указывать КПП в платежных документах» (рис. 3.27). 
 
Рис. 3.27. Форма заполнения банковских реквизитов 
Сохраняем сведения «ОК». Можно сделать этот счет основным, нажав на кнопку «Основной», для того, чтобы он автоматически отражался в документах при выборе данного контрагента. 
В разделе «Договоры контрагентов» отредактируем «Основной договор» (рис. 3.28). 
Вид договора: «С покупателем» - при этом становятся доступными выбор способа ведения взаиморасчетов и типа цен. 
Взаиморасчеты ведутся: предлагается выбрать один из способов – «По договору в целом» или «По расчетным документам». 
В первом случае при закрытии такого договора программ сама найдет расчетные документы. 
При использовании второго способа пользователь должен самостоятельно указывать нужный расчетный документ при закрытии такого договора. 
Выбираем способ «По договору в целом». Валюта – «Рубль». 
Тип цен: выбираем «Основная цена продажи» - для подстановки по умолчанию в документы контрагента. 
 
Рис. 3.28. Заполнение закладки «Договоры контрагентов» 
Кнопкой «ОК» сохраняем данные.

Задание 11

Внести сведения о покупателе ЗАО «Импульс».

Закладка «Общие»: «Юр. лицо». Полное наименование ЗАО «Импульс». ИНН «2313147258», КПП «2313236598», код по ОКПО «72382680».

На закладке «Контакты» указать юридический адрес контрагента: регион «Краснодарский край», город«Кропоткин», улица «Базарная», дом 20, индекс 352380.

На закладке «Счета и договоры», указать банковские реквизиты.

Вид счета «Расчетный»

В поле «Номер счета» указываем р/с №«40911500612356874410»

Банк: выбираем Крайинвестбанк.

Установить  флаг в положение «Всегда указывать КПП в платежных документах».

Установить  расчетный счет в качестве основного.

В разделе «Договоры контрагентов» отредактировать«Основной договор» указав способ ведения взаиморасчетов«по договору в целом», тип цен – «Основная цена продажи».

Задание 12

Внести сведения о покупателе «ИП Михайлов».

Закладка «Общие»: «Физ. лицо». ФИО – «ИП Михайлов Иван Дмитриевич».

Документ: «паспорт гражданина РФ, серия 03 99 №526272, выдан Кропоткински ГОВД, дата выдачи 02.06.1999», ИНН – «231345789630».

На закладке «Контакты» указать юридический адрес контрагента: регион «Краснодарский край», город«Кропоткин», улица «Красная», дом 96, индекс 352380.

На закладке «Счета и договоры», указать банковские реквизиты.

Вид счета «Расчетный»

В поле «Номер счета» указываем р/с №«40911500618877874413»

Банк: выбираем «СБЕРБАНК РОССИИ ОБС №1586»

Установить  флаг в положение «Всегда указывать КПП в платежных документах».

Установить  расчетный счет в качестве основного.

В разделе «Договоры контрагентов» отредактировать«Основной договор» указав способ ведения взаиморасчетов«по договору в целом», тип цен – «Основная цена продажи».

Задание 13

Внести сведения о покупателе ООО «Редут».

Закладка «Общие»: «Юр. лицо». Полное наименование ООО «Редут». ИНН «231314723658», КПП «2313239865», код по ОКПО «72386280».

На закладке «Контакты» указать юридический адрес контрагента: регион «Краснодарский край», город«Кропоткин», улица «Комсомольская», дом 192, индекс352380.

На закладке «Счета и договоры», указать банковские реквизиты.

Вид счета «Расчетный»

В поле «Номер счета» указываем р/с №«40911500612356871044»

Банк: выбираем Крайинвестбанк.

Установить  флаг в положение «Всегда указывать КПП в платежных документах».

Установить  расчетный счет в качестве основного.

В разделе «Договоры контрагентов» отредактировать«Основной договор» указав способ ведения взаиморасчетов«по договору в целом», тип цен – «Основная цена продажи».

 
Ввод сведений о поставщиках

Двойным щелчком  открываем группу «Поставщики» и с помощью кнопки   («Добавить») заносим информацию о первом поставщике. 
Наименование: ООО «Компьютер Сити» 
На закладке общие указываем: Юр. лицо; полное наименование ООО «Компьютер Сити», ИНН «231345783698», КПП «231325884». 
Запишем изменения, после чего на закладке «Контакты» укажем юридический адрес поставщика: 
«г. Краснодар», «ул. Мира», «520», индекс «152369». 
Телефон «(861) 25-87-967». 
На закладке «Счета и договоры», с помощью кнопки   укажем банковские реквизиты, как показано на рис. 3.29. 
Номер счета: «40811590100620111325». 
В разделе «Текст для подстановки в платежные документы …» в поле «Назначение», введем текст, который будет подставляться в платежные поручения при выборе расчетного счета: «Оплата по договору» (рис. 3.30). 
Устанавливаем флаг «Всегда учитывать КПП в платежных документах». Нажимаем на кнопку «ОК» - записываем банковские реквизиты. Нажимаем на кнопку «Основной». 
Переходим в раздел «Договоры контрагентов» и открываем для редактирования «Основной договор».  
Вид договора: выберем значение «С поставщиком». 
Тип цен: из справочника «Тип цен» выбираем значение «Основная цена закупки». Кнопкой «ОК» записываем реквизиты контрагента. 
 
Рис. 3.29. Ввод информации о банковском счете 
 
Рис. 3.30. Заполнение информации о банковском счете поставщика

Задание 14

Добавить  в справочник второго  поставщика

Наименование: ООО «Владос»

На закладке общие указываем: Юр. лицо; полное наименование ООО «Владос», ИНН «231368783698», КПП«231325970».

Запишем изменения, после чего на закладке «Контакты»укажем юридический адрес поставщика:

«г. Краснодар», «ул. Ленина», «16», индекс«152380».

Телефон «(861) 35-87-547».

На закладке «Счета и договоры» выбрать банк: «Уралсиб-Югбанк»

Номер счета: «40811390100620224436».

В разделе «Текст для подстановки в платежные документы …» в поле «Назначение», введем текст, который будет подставляться в платежные поручения при выборе расчетного счета: «Оплата за товар».

Устанавливаем флаг «Всегда учитывать КПП в платежных документах». Нажимаем на кнопку «ОК» - записываем банковские реквизиты. Нажимаем на кнопку «Основной».

Переходим в  раздел «Договоры контрагентов» и открываем для редактирования «Основной договор».

Вид договора: выберем значение «С поставщиком».

Тип цен: из справочника «Тип цен» выбираем значение«Основная цена закупки». Взаиморасчеты ведутся: оставляем «по договору в целом». Кнопкой «ОК»записываем реквизиты контрагента.

Задание 15

Добавить  в справочник второго  поставщика

Наименование: ООО «Тренд»          

На закладке общие указываем: Юр. лицо; полное наименование ООО «Тренд», ИНН «231368789836», КПП«231327059».

Запишем изменения, после чего на закладке «Контакты»укажем юридический адрес поставщика:

«г. Ростов-на-Дону», «ул. Садовая», «416»,индекс «123255».

Телефон «(8632) 25-87-547».

На закладке «Счета и договоры» выбрать банк: «Уралсиб-Югбанк»

Номер счета: «40811390100628884436».

В разделе «Текст для подстановки в платежные документы …» в поле «Назначение», введем текст, который будет подставляться в платежные поручения при выборе расчетного счета: «Оплата за товар».

Устанавливаем флаг «Всегда учитывать КПП в платежных документах». Нажимаем на кнопку «ОК» - записываем банковские реквизиты. Нажимаем на кнопку «Основной».

Переходим в  раздел «Договоры контрагентов» и открываем для редактирования «Основной договор».

Вид договора: выберем значение «С поставщиком».

Тип цен: из справочника «Тип цен» выбираем значение«Основная цена закупки». Взаиморасчеты ведутся: оставляем «по договору в целом». Кнопкой «ОК»записываем реквизиты контрагента. 
 
 
 
 
 

Расчетные листки

В данном отчете формируются расчетные листки на каждого сотрудника При этом можно получить листки по всему предприятию в целом, по одному подразделению, для одного расчетчика или же только для одного сотрудника за любой расчетный период Расчетные листки можно выводить или в алфавитном порядке (установив флажок «Упорядочить по фамилиям»), или по табельным номерам

Для вывода расчетных  листков сразу по всему предприятию  не надо заполнять реквизиты диалога. Если нужны расчетные листки для  некоторой группы сотрудников или  же одного сотрудника, то заполните  соответствующие реквизиты формы.

Расчетные ведомости

В этой группе отчетов  представлена полная информация о результатах  расчетов за любой расчетный период.

Расчетные ведомости  и свод можно получить как для  всех сотрудников предприятия, так  и для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

Список сотрудников  в расчетных ведомостях можно  получить, упорядоченный по алфавиту (установлен флажок «Упорядочить по фамилиям») или же по табельным номерам (флажок сброшен).

При выводе расчетных  ведомостей для крупного подразделения  или в целом по предприятию  для каждого подразделения можно  получить свою расчетную ведомость (установлен флажок «Упорядочить по подразделениям»), при этом нумерацию в каждой ведомости  можно начать с единицы (установлен флажок «Нумеровать подразделения  раздельно»).

Расчетная ведомость (кнопка «Расчетная ведомость») представляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами по всем видам расчета отдельно для каждого сотрудника. Отчет формируется в произвольной форме.

Расчетная ведомость по форме  Т-51 (кнопка «Форма Т-51») представляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами для каждого сотрудника по форме Т-51, утвержденной Госкомстатом РФ.