Кадровая служба, ее структура, функции и задачи

ПРИКАМСКИЙ  СОВРЕМЕННЫЙ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Управление  персоналом»

на  тему: «Кадровая служба, ее структура, функции  и задачи» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                Выполнила: студентка 3 курса

                                                Очного отделения

                                                Специальности «Менеджмент»

                                                Захарова Н.В. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пермь 2005г. 
 

Содержание. 

     Введение           3

Глава 1. «Кадровая служба»

1. Организационная структура системы управления персоналом 4
2. Задачи кадровой службы       9
3. Функции кадровой службы       10

Глава 2 Характеристика кадровая служба ОАО «Пермская ГРЭС»

2.1. Местораспаложение кадровой службы      11

2.2. Структурная  схема отдела управления персонала   12

2.3. Организация  управления и структура     13

2.4. Основные  задачи отдела управления персоналом    15

2.5. Основные  функции отдела управления персоналом   16

Заключение           21

Список  литературы          23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Тема  курсовой работы «Кадровая служба, ее структура, функции и задачи» является актуальной в наше время, так как в последнее десятилетие ученые во многих странах отмечают изменение роли кадровых служб в организациях. В нашей стране роль кадровых служб изменилась коренным образом в связи с изменением экономических и социально- политических отношений. Изменилось и требование к уровню образования кадров: у работника должно быть «основательное образование», которое позволит ему за короткий срок освоить рабочее место, нести ответственность за порученное дело.

      Управление  человеческими ресурсами - главная функция любой организации. В последнее время кадровая служба по сравнению с другими подразделениями приобретает первостепенное значение в работе организации, поскольку от ошибок при подборе кадров во многом зависит судьба самой организации.

      Цель  курсовой работы – раскрыть понятие кадровой службы, ознакомиться с видами расположения кадровой службы в структуре организации, изучить основные задачи и функции службы.

      Задача  курсовой работы ознакомление с теоретическим  материалом по данной теме и составление  характеристики кадровой службы на конкретном предприятии с применением полученных теоретических знаний.

      Курсовая  работа состоит из двух глав. В первой главе рассмотрены теоретические  аспекты кадровой службы; возможные  варианты структурного месторасположения  кадровой службы, которые зависят от степени развития и особенностей организации; так же приведена организационная структура отдела кадров, близкая к идеальному варианту; и указаны основные функции и задачи кадровой службы.

      Во  второй главе курсовой работы рассмотрена кадровая служба ОАО «Пермская ГРЭС» (месторасположение, структура, функции и задачи).

 

ГЛАВА 1. «КАДРОВАЯ СЛУЖБА»

1.1.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. 

     Организационная структура системы управления персоналом - совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.

     Авторитет кадровой службы зависит от полномочий распорядительства и от уровня специальных  знаний сотрудников, полезности службы по степени ее воздействия на кадровые процессы.

     Для определения структуры кадровой службы необходимо уточнить место кадровой службы в структуре организации. Местоположение кадровой службы зависит от степени развития и особенностей организации. Кибанов А.Я. выделяет 4 вида местоположения кадровой службы.[2;139]

     Вариант1: кадровая служба структурно подчинена  руководителю по администрированию. Основная посылка этого варианта состоит  в сосредоточении всех центральных  координирующих служб в одной  функциональной подсистеме. Выполнение задач службой персонала рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения.

 
 
 
 

     Вариант 2: служба управления персоналом в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации 

 
 
 
 

     Преимуществом второго варианта является близость ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура  для небольших организации на начальных этапах их развития, когда  руководство еще четко не определило статус кадровой службы.

     Вариант 3: кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему  руководству. Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять  статус и роль кадровой службы, хотя иерархический уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала как подразделения, равнозначного второму уровню управления.

 
 
 

     Вариант 4: служба управления персоналом организационно включена в руководство организацией. Данный вариант можно рассматривать  как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления. 
 

 
 
 
 
 
 

     Важным  этапом построения оргструктуры управления является предварительное формирование состава ее подсистем. Под подсистемой  оргструктуры понимают подразделение (ряд подразделений) или должностное  лицо, реализующие определенную цель посредством выполнения функций управления.

     Состав  подсистем системы управления персоналом, сформированный на основе системы целей  и функционального разделения труда. Численность сотрудников подразделения  определяется сложностью и трудоемкостью  решаемых задач, что, в свою очередь, в значительной мере зависит от численности работников организации и структурного состава персонала.[1;123]

     После определения места кадровой службы в структуре организации рассмотрим организационную структуру отдела кадров, близкую к идеальному варианту.[6;15] 

 
 
 
 

     Маслов  Е.В. приводит характеристику деятельности секторов входящих в состав кадровой службы.[3;15]

     Сектор  найма рабочей силы осуществляет: организацию найма персонала, организацию найма персонала, организацию собеседования, оценки, отбора и приема персонала, учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала, документационное обеспечение системы управления персоналом.

     Сектор  подготовки и продвижения персонала  осуществляет разработку программ обучения, профобучения; введение в должность.

     Сектор  стимулирования и оплаты труда производит анализ трудовых процессов, планирует  затраты на персонал; устанавливает  систему стимулов и компенсаций, разрабатывает системы оплаты труда: тарифные и бестарифные, и т.д.

     В деятельность сектора изучения кадров, оценки кадров включается: анализ качества трудовой жизни, степени удовлетворения важнейших личных потребностей через  деятельность в организации; определение  морально- психологического климата в коллективе; организация оценки кадров; планирование оптимального состава персонала.

     Сектор  трудовых отношений проводит: анализ и регулирование групповых и  личностных взаимоотношений, анализ и  регулирование отношений руководства, управление производственными конфликтами и стрессами, социально- психологическую диагностику, соблюдение этических норм взаимоотношений, заключение коллективных договоров.

     Сектор  стратегического управления персоналом разрабатывает стратегии управления персоналом для достижения цели организации; планирует развитие персонала; анализирует информацию по рынку рабочей силы; обеспечивает руководство кадровой информацией. 

 

      1.2. ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ  СЛУЖБЫ

     При определении круга задач по управлению персоналом зарубежные специалисты условно выделяют основные и дополнительные задачи.[2; 137]