Свойства больших систем

     МУЛЬТИПЛИКАТИВНОСТЬ. Говоря о мультипликативности, имеют в виду управляющие действия или стихийные процессы, направленные на умножение эффективности системы. Например, реконструкция производства позволила фирме добиться резкого увеличения прибыли, дала возможность увеличить долю средств, направляемых на инвестиции, увеличила объемы и номенклатуру выпускаемой продукции. В дальнейшем по мере усложнения организационной структуры в компании растет бюрократический аппарат, замедляется реакция на новые требования рынка и условия внешней среды и ее рыночные позиции быстро (мультипликативно) ухудшаются. Таким образом, мультипликативность может быть как положительной, так и отрицательной. Отрицательная мультипликативность означает быстрое развитие деструктивных организационных процессов, система стремится к состоянию хаоса и постепенно саморазрушается. Положительной мультипликативности системы способствуют следующие факторы: относительная простота органи­зации (и ее систем управления), соответствие коммуникативной структуры организации целям и задачам, качество персонала. Когда деструктивные процессы в организации начинают нарастать, очень важно не суетиться, избегать быстрых и часто опрометчивых решений, а попытаться подстроиться под ход деструктивного процесса, понять его драматургию и смысл. Очень важно четко осознавать время, когда необходимо принимать ответственные решения. Опытные руководители обладают этим качеством.

     УСТОЙЧИВОСТЬ. Устойчивость работы системы может  быть нарушена при необоснованном усложнении или упрощении организационной  структуры. Опыт управления показывает, что для повышения устойчивости работы, как правило, приходится устранять  излишние звенья или подсистемы управления и значительно реже — добавлять  новые. На устойчивость работы организации  влияют внешние факторы (например, инфляция, спрос, взаимоотношения с партнерами и государством). Для повышения  устойчивости работы необходимо быстро перестраивать коммуникации организации  в соответствии с новыми целями и  задачами.

     АДАПТИВНОСТЬ. Под адаптивностью понимается способность  организации приспосабливаться  к новым внешним условиям, возможности  саморегулирования и восстановления устойчивой дея­тельности. Адаптивные организации часто имеют органическую структуру, когда каждый субъект управления (подразделение, рабочая группа, работник) имеет возможность взаимодействовать с каждым.

     ЦЕНТРАЛИЗОВАННОСТЬ. Речь идет о свойстве системы быть руководимой из какого-то единого  центра, когда все части организации  руководствуются командами из центра и пользуются заранее определенными  правами. Живые организмы, например, функционируют под руководством центральной нервной системы. В  коллективе централизованность осуществляет руководитель, лидер, менеджер; на предприятиях — администрация, аппарат управления; в стране — государственный аппарат. При высокой сложности системы или невозможности единого руководства из центра послед­ний передает часть властных полномочий автономиям, происходит децентрализация управления.

     ОБОСОБЛЕННОСТЬ. Обособленность означает стремление системы  к автономности, изолированности  и проявляется при решении  вопросов распределения ресурсов и  властных полномочий частей большой  организации, конгломератных объединений, централизации и децент­рализации управления. Способствуют обособлению и противоречия целей и интересов, процесс распределения прибылей между частями целого. Часто наблюдаются процессы обособления персонала в неформальные группы на основе личных связей, симпатий, общих взглядов и черт характера, близкого уровня образования, этнической принадлежности, возраста, должностного положения и т.д. Процессы обособления частей системы являются малоизученными и представляют интерес для исследователей.

     СОВМЕСТИМОСТЬ. Под совместимостью понимается взаимоприспособляемость и взаимоадаптивность частей системы. На уровне государства как крупной системы возникают проблемы совместимости национальной экономики с экономиками регионов, отраслей. В России, например регионы-доноры, имеющие в своем распоряжении больший объем природных ресурсов или высокоэффективные производства, вынуждены отдавать в центр большую часть прибылей (в форме налоговых отчислений), которые впоследствии направляются на нужды дотационных регионов Севера, Сибири, Дальнего Востока, что приводит к возникновению центробежных тенденций, дезинтеграции, различным противоречиям и конфликтам. На уровне предприятий нередко возникают противоречия интересов организации и потребностей ее подразделений. К примеру, руководство компании может принять решение о направлении большей части прибыли, зарабатываемой одним подразделением, на развитие другого, в данный момент убыточного.

     Если  в долгосрочной перспективе конфликтов не возникает, можно говорить о хорошей  совместимости работы.

     В противном случае необходимо перестраивать  организацию, изменять «правила игры», систему ресурсного распределения. Проблемы совместимости в больших  системах должны решаться с помощью  централизованных механизмов, преодолевающих силы отталкивания, или механизмов адаптации, превращающих центробежные силы в центростремительные. Проблемам психологической совместимости членов коллектива и рабочих групп также посвящено большое число научных работ.

     СВОЙСТВО  «ОБРАТНЫХ СВЯЗЕЙ». Фундаментальное  свойство больших систем — установление обратных связей, сущность которых  заключается в том, что информация (ресурсы, энергия) с выхода системы (или входящих в нее подсистем) поступает на вход этой системы (или  подсистем, в нее входящих). Для  производственной системы принцип  обратных связей работает следующим  образом. Выходная информация, например показатели хозяйственной деятельности, под действием различных обстоятельств  постоянно варьируются во времени, менеджмент постоянно проводит их анализ и сравнение с поставленными  целями (вход системы). По результатам  сравнения принимаются управленческие решения, корректирующие работу системы (в случае необходимости), что обеспечивает адаптивность системы (приспособление ее к новым условиям работы) и  оперативность (гибкость) ее управления. Обратные связи нередко играют и  негативные системные роли. Например, в подсистеме «персонал» размер вознаграждения влияет на трудовые усилия и полученные работниками результаты. Если вознаграждение за труд несоизмеримо с усилиями, сис­тема начинает саморазрушаться, снижаются стимулы к выполнению рабочих заданий и результаты труда (объем продукции, ее качество) также снижаются. 
 
 
 
 

Заключение.

     Большой системой называют систему, ненаблюдаемую  одновременно с позиции одного наблюдателя  во времени или в пространстве, для которой существенен пространственный фактор, число подсистем которой  очень велико, а состав разнороден.

     Система может быть и большой и сложной. Сложные системы объединяет более  обширную группу систем, то есть большие  — подкласс сложных систем.

     В производящих системах реализуются  процессы получения некоторых продуктов  или услуг. Они в свою очередь делятся на вещественно-энергетические, в которых осуществляется преобразование природной среды или сырья в конечный продукт вещественной или энергетической природы, либо транспортирование такого рода продуктов; и информационные — для сбора, передачи и преобразования информации и предоставление информационных услуг.

     Назначение  управляющих систем — организация  и управление вещественно-энергетическими  и информационными процессами.

     Обслуживающие системы занимаются поддержкой заданных пределов работоспособности производящих и управляющих систем. 
 
 
 
 
 

     Список  литературы.

1. http://exsolver.narod.ru/Books/Management/Bolshakov/c5.html
2. http://victor-safronov.narod.ru/systems-analysis/lectures/rodionov/01.html
3. http://bse.sci-lib.com/article128142.html