Сутність і зміст організації праці менеджера

Тема 3

Сутність  і зміст організації праці  менеджера

1) Сутність і  значення організації праці 

2) Складові організації  праці менеджера 

3) СУБЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРАЦІ МЕНЕДЖНРА

1.  Організація праці - це процес економічно і соціально обгрунтованого, поєднання оптимальних пропорціях робочої сили знарядь ді предметів праці та створення умов для їх ефективного використання і досягнення мети виробництва.

Організація праці  процес багатогранний і складний. Поодинокий працівник сам визначає мету діяльності, обирає засоби праці, регулює робочий час та інтенсивність праці. Його організація праці реалізується у формі самоорганізації, спільна діяльність людей вимагає принципово іншого рівня орган. праці, чим більше людей задіяно на підприємстві, тим більші вимоги до якості організації праці, тим складніший і дорожчий є цей процес.

Процес праці  та організація праці тісно повязані одне з одним. Щоб процес праці  було розпочато вчасно і він був  продуктивним із самого початку його треба завчасно і ретельно підготувати  і далі організаційно супроводжувати та підтримувати до повного завершення. Із цього випливає що організація  праці є своєрідним інструментом засобом досягнення мети праці і  виробництва.  Добре організована праця є важливою передумовою досягнення високих результатів трудового колективу і навпаки будь які недоліки опущення організації праці неодмінно спричинять погіршення кінцевих результатів колективної праці.

У процесі виробництва  підприємство використовує та споживає велику кількість різноманітних  ресурсів. Сукупний виробничий процес являє собою складну систему  взаємозалежних і взаємодоповнюваних процесів як основних так і допоміжних. Кожен з тих численних процесів виконується працівниками обєднаними у структурні підрозділи.  Діяльність кожного структурного підрозділу, праця  кожного працівника координується засобами управління зокрема конкретними організаційними діями керівників і фахівців. Завдяки високому рівню орг. праці кожен працівник на підприємстві вчасно одержує

• виробничі завдання
• предмети праці і засоби праці

грамотно використовують технічні засоби та інформацію, немає простоїв і не продуктивних затрат робочого часу. Як результат зростає продуктивність праці кожного працівника і загальна продуктивність підприємства, таким чином реалізується економічне значення організації праці менеджера.

2.     У  широкому розумінні організація праці як системний процес, складається з таких повязаних між собою часткових процесів:

1. Визначення мети і результату праці (Дана процедура необхідна у разі ухвалення рішення про створення нового робочого місця чинного структурного підрозділу. В апараті управління підприємством потреба в такі процедурі виникає з відкриттям у штатному розкладі нової посади керівника. Обгрунтування мети і результату праці необхідне для формулювання вимог до організації робочого місця та якості працівника.
2. Проектування і раціоналізація трудових процесів і процедур( доцільно здійснювати разом з проектуванням та вдосконаленням технологічних процесів. Головний зміст цього організаційного заходу полягає у визначенні складності тредового завдання методів і прийомів праці використовуваних знарядь праці, вимог до кваліфікації працівників
3. Нормування праці ( Це складний процес техніко-економічного розвитку та обгрунтування норм затрат робочого часу на виконання технологічних операцій, норм виробітку, обслуговування чисельності персоналу. Без нормування організація праці взагалі не можлива однак праця більшості менеджерів нормуванню не підлягає тому що обовязки у керівників багато, вони різні і у продовж дня керівники виконують десятки різноманітних процедур, заходів і дій.)
4. ПЛАНУВАННЯ ВИРОБНИЧИХ ЗАВДАНЬ ( план вироб. завдань полягає у розрахунках та оббгрунтуванні планових завдань на певний плановий період кожному структурному підрозділу, кожному працівникові. Керівники структурних підрозділів отримують плани призначені для всього підрозділу а розприділяють завдання між виконавцями самостійно чи з допомогою кваліфікованих фахівців. Власну діяльність кожен менеджер планує самостійно.
5. організація РОБОЧИХ МІСЦЬ (оскільки робоче місце є первинним і основним структурним елементом виробничої системи кожного підприємства то дана складома організації праці вимагає великої уваги збоку вищого керівництва адже ефективність діяльності всього колективу складається з ефективності функціонування кожного окремого робочого місця. Головними аспектами в організації робочих місць є їх планування та матеріально технічне оснащення, Що стосується праці менеджерів то на етапі проектування робочих місць слід враховувати рівень управління і фінансові можливості підприємства
6. ПОДІЛ І КООПЕРУВАННЯ ПРАЦІ ( Чим більше людей задіяно у сукупному виробничому процесі тим вагомішим є значення цієї складової організації праці. Головна суть полягає в тому, щоб кожному працівникові підібрати відповідну його кваліфікації та здібностей роботу, а потім так зкоорденувати їх спільну працю, щоб їх продуктивність була найвищою і трудове навантаження у кожного працівника було приблизно одинаковим.)
7. ВИЗНАЧЕННЯ ЯВОЧНОЇ І СПИСКОВОЇ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ ( Це не просте питання потребує розвязання завжди перед початком виробництва нової продукції а також у разі змін у технології обсягах виробництва продукції трудомісткості виробничої програми . Такі розрахунки особливо актуальні у масовому виробництві де використовуються неперервні ткхнологічні процеси.)
8. ПІДБІР ПЕРСОНАЛУ НА ВАКАНТНІ РОБОЧІ МІСЦЯ ( На великих підприємствах це практично щоденне завдання кадрової служби, тому що лише природна плинність кадрів становить 7% спискової  чисельності за рік.)
9. ОРГАНІЗАЦІЯ НАВЧАННЯ ПЕРСОНАЛУ (у конкурентних змаганнях виграє той виробник чий персонал здатен виготовляти конкурентно спроможний товар, для того працівників треба вчити , перекваліфіковувати, інструктувати.)
10. РЕГЛАМЕНТУВАННЯ ПОСАДОВИХ ОБОВЯЗКІВ (Вимагати від працівника високої якості виконання посадових обовязків, можна лише за умови що він добре їх знає, вміє це робити і має відповідне матеріальне та інше забезпечення.)
11. ОРГАНІЗАЦІЯ МАТЕРІАЛЬНОГО І МОРАЛЬНОГО ЗАОХОЧЕННЯ ( Це одне із ключових завдань організації праці. Працівник має відчувати звязок між його трудовим внеском у результат колективної праці та власним трудовим доходам.)
12. СТВОРЕННЯ СПРИЯТЛМВИХ УМОВ ПРАЦІ (Для працівника має значення не лише заробітна плата, а й умови праці. Важливо щоб робота була змістовною, не загрошувала здоровю, сприяла розвитку здібностей, давала моральне задоволення.)
13. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБСЛУГОВУВАННЯ РОБОЧИХ МІСЦЬ ( Розробляють спеціальні регламенти з кожної функції обслуговування де визначено яка служба виконує дану конкретну функцію обслуговування за яким графіком і хто несе за це відповідальність. В обслуговуванні робочих місць менеджерів, основну увагу слід приділяти інформаційному забезпеченню, адже інформація є головним предметом праці керівника.)
14. КОНТРОЛЬ ЗА ЯКІСТЮ РОБОТИ (Щоб виконання планових завдань було гарантованим потрібно організовувати певну систему звітності структурних підрозділів і контролю за роботою кожного працівника.)

Ці часткові організаційні  процеси як структурні елементи системи  організації праці здійснюються у повному обсязі коли створюється  нове підприємство або новий структурний  підрозділ на діючому підприємстві.

В умовах функціонування стабільного виробництва одні часткові організаційні процеси відбуваються щоденно за певним регламентом, як наприклад  організація обслуговування робочих  місць, інші періодично як підбір персоналу  на вакантні робочі місця, а є й  такі, потреба в яких виникає у  разі здійснення суттєвих змін у виробничому  процесі .

3.