Ресурсное управление

А.Н. Капустина

Студентка ТФ РГТЭУ

1 курса очного  отделения

По специальности  « Финансы и кредит»

«Ресурсное управление»

Одной из основных системных функций  организаций является экономическая  функция, сферой реализации которой  является ресурсное обеспечение  текущей и перспективной деятельности организации и повышение ее эффективности. Роль ресурсов принципиально важна не только потому, что без них субъект не достигнет стратегической цели. Ресурсы – это потенциал организации. Их стратегическое значение состоит, во-первых, в заключающихся в них возможностях разрабатывать оптимальную для субъекта стратегию (источник формирования), во-вторых, в принципиально возможном воздействии на внешнюю среду организации (характер использования), в-третьих, в специфически стратегической постановке цели субъекта (направления действия).

Разработка стратегии организации  не ограничивается затратами основного, оборотного капитала, трудовых ресурсов, времени. Огромное значение имеют информационные и интеллектуальные ресурсы. Разработка и реализация стратегических решений  предполагают обладание огромной информацией  – отбираемой, систематизируемой  и анализируемой в течение  всего времени деятельности. Без  информации нет стратегии, но информационные ресурсы организации тесно связаны  с интеллектуальными – организация  должна располагать кадрами, которые  в состоянии не просто разработать  очередной бизнес-план, но определить тенденции развития внешней среды, перспективы того или иного бизнеса, сформировать направления развития организации, обосновать необходимость  концентрации средств в стратегических целях.

Обладание стратегическими ресурсами  позволяет экономическому субъекту принципиально определить характер их использования во взаимоотношениях с внешней средой организации. Организация  является достаточно сложной системой, приобретающей, соединяющей, потребляющей, воспроизводящей и распределяющей различные виды ресурсов.

Ресурсное обеспечение деятельности организации – это комплексный  процесс мобилизации, накопления, распределения  ресурсов, а также осуществления  планирования, контроля, мониторинга  и других процедур, направленных на эффективное и рациональное использование  ресурсов и снижение риска в деятельности организации. В процессе осуществления организацией хозяйственно-финансовой деятельности ее ресурсы взаимодействуют, принося при этом определенные результаты в виде произведенной продукции, предоставленных услуг, выполненных работ и выручки от их реализации, доходов, прибыли и т.д. Полученные результаты являются реальной основой для развития процесса формирования ресурсов на новом качественном уровне и для экономического роста организации.

На первом этапе организация  образует совокупные затраты, связанные  с формированием источников образования  ресурсов. Сюда могут входить расходы, связанные с обслуживанием различного рода задолженности, открытием организации, осуществлением переговоров по формированию источников ресурсов, единовременные затраты в виде капиталовложений, затраты на приобретение сырья, материалов и т.д. На втором этапе происходит трансформация ресурсов в товары и услуги. На третьем этапе образуются совокупные затраты, связанные с возобновлением ресурсов на расширенной основе (т.е. с получением прибыли). Это связано с реализацией товаров потребителям.

Таким образом, управление ресурсами  является необходимым условием повышения  качества управления финансовыми потоками организации, т.к. любой элемент ресурсной  базы, так или иначе, оказывает  влияние на формирование, скорость и согласованность этих потоков. С этих позиций, ресурсное управление – деятельность, осуществляемая организацией с целью оптимального использования  имеющихся ресурсов. Критерии оптимальности  могут варьировать в зависимости  от целей организации, среди которых, в частности, можно назвать:

• удовлетворение материальных и  иных потребностей пайщиков;

• увеличение прибыли;

• прирост капитала (имущества) организации;

• улучшение финансового состояния  организации в целом и ее структурных подразделений;

• увеличение объемов деятельности;

• минимизация использования отдельных  видов ресурсов.

Современные технологии управления ресурсами  используют систему бюджетов (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов  и затрат, прогнозный балансовый отчет  и т. д.), а также систему финансовой отчетности как инструмент контроля основных результатов деятельности организации, а также отклонения их от запланированных. Исходя из этого, внедрение новых технологий управления ресурсами организации необходимо сочетать с использованием уже существующих, скорректированных с учетом новых форм взаимоотношений между хозяйствующими субъектами. Организационно-экономический механизм управления ресурсами в организации должен включать в себя следующие элементы:

• управленческая структура, соответствующая  принятому механизму и позволяющая  оперативно осуществлять планирование, контроль и корректирующие воздействия  на основании имеющихся данных и  имеющая четкую систему распределения  полномочий по вертикали;

• управленческий инструментарий –  многоуровневая система бюджетирования и система составления консолидированной  отчетности организации;

• подготовленный для работы с  новой технологией управленческий персонал;

• техническое обеспечение системы  управления ресурсами.

Для построения новой структуры  управления ресурсами необходимо основываться не только на организационной структуре  группы, но и произвести функциональное разделение элементов управляемой  организации на основании критериев, задач ресурсного управления – по центрам финансового учета. Это  разбиение организации производится по звеньям, с которыми связано ведение  учета.

Таким образом, разработка единого  механизма ресурсного обеспечения  деятельности организаций необходима для того, чтобы:

1) создать новую структуру управления  совокупными ресурсами;

2) повысить точность при прогнозировании  совокупных ресурсов;

3) создавать альтернативность использования  ресурсов. В этом случае понятие  ограниченности ресурсов трансформируется  в понятие относительности ресурсов, т. е. представление ресурсов  как совокупных позволяет разрабатывать  альтернативные программы их  использования, из которых выбирается  наиболее эффективный вариант  развития хозяйствующего субъекта;

4) более точно выявлять недостатки  в хозяйственной деятельности  организации, влияющие на рост  совокупных затрат и снижение  эффективности использования ресурсов;

5) эффективно использовать механизм  налогового планирования в организации;

6) на более новой, качественной  основе использовать методы риск-менеджмента для снижения финансово-экономических рисков хозяйствующего субъекта;

7) повысить точность определения  целей при разработке различного  рода стратегий развития организации,  критического объёма реализации, минимально необходимого ресурсного  обеспечения и максимально допустимых  совокупных затрат.

Доминирующий в настоящее время  взгляд на бизнес стратегию – ресурсная  теория – основывается на концепции  экономической ренты и взгляде  на компанию, как на коллекцию способностей.  Этот взгляд на стратегию играет как  связующую, так и интегрирующую  роли, которые ставят ее далеко вперед по сравнению с другими механизмами  стратегического принятия решений  и стратегического управления. Вместо того, чтобы концентрировать усилия на сборе ресурсов, необходимых для реализации стратегии, диктуемой условиями и ограничениями во внешней среде, ресурсная модель утверждает, что уникальные ресурсы и способности фирмы являются основой стратегии.  Выбранная стратегия должна позволять фирме наилучшим образом эксплуатировать свои стрежневые компетенции для использования возможностей, возникающих во внешней бизнес среде.