Производственная практика на ОАО Роспечать

Содержание

      Введение

     В соответствии с учебным планом каждый студент обязан пройти производственную практику на конкретном предприятии.

     Базой практики может являться любая государственная  или коммерческая организация, имеющая самостоятельный баланс и зарегистрированная в качестве налогоплательщика Российской Федерации. Рабочим местом студента на предприятии может быть бухгалтерия, планово-экономический отдел и другие подразделения предприятия. Продолжительность производственной практики составляет 8 недель в соответствии с учебным планом университета.

     Студенткой  IV курса, Шестаковой Ольгой Анатольевной, была пройдена производственная практика на предприятии ОАО «Роспечать».

     Цель  прохождения  производственной практики - приобретение практического опыта и навыков анализа финансовой деятельности предприятия и его структурных подразделений.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно:

- изучить организационную структуру и сферу деятельности предприятия;

     - исследовать теоретические основы финансовой деятельности предприятия;

     - проанализировать финансовые результаты деятельности предприятия;

     -разработать предложения по совершенствованию деятельности предприятия.

     1 Теоретические основы  управления финансами

     1.1 Структура и функции финансовой службы

     Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Основным предназначением финансовой политики предприятия является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

       Финансовая служба предприятия  является частью единого механизма управления экономикой предприятия, а поэтому она тесно связана с другими службами предприятия. Например, бухгалтерия предоставляет финансовой службе информацию о размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходов. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь и другие финансовые планы, готовит аналитические отчеты по  параметрам финансового состояния предприятия и знакомит с результатами своей работы руководство предприятия, другие экономические подразделения, которые в своей работе используют  эти сведения.

     Финансовая  служба имеет право требовать  от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации  финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся  также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

     В зависимости от размеров предприятия, его организационно-правовой формы, спектра его финансовых отношений, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач  финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

     На  малых предприятиях, с незначительными  денежными оборотами и небольшой  численностью работающих, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполняются, как правило, бухгалтером.

     На  средних по размеру предприятиях финансовая служба представлена специальной  финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономического отдела. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный участок финансовой работы, например, за финансовое планирование. Другому работнику могут быть поручены налоговые расчеты и т.п.

     На  крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются  специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредственно подчинен только руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

     В системе организации финансов финансовая служба выступает в качестве организующей подсистемы, а финансовая работа – организуемой подсистемы.

     Единство  названных подсистем организации  финансов на предприятии проиллюстрировано  на рисунке 1.

Рисунок 1 Система организации финансов предприятия  [4]

     Приведенная схема иллюстрирует взаимосвязь  и взаимообусловленность финансовой работы и финансовой службы. Финансовая служба, развивая свои функции, берет на вооружение передовые управленческие технологии и осваивает новые виды финансовой работы. В то же время изменение, диверсификация видов финансовой работы на предприятии обусловливает изменение, уточнение функций финансовой службы.[4]

     Основными задачами финансовой службы являются: обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

     Финансовая  служба предприятия определяет способы  и методы финансирования затрат. Ими  могут быть самофинансирование, привлечение  банковских и коммерческих (товарных) кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных средств, лизинг.

     Функции финансовой службы обусловлены самим  содержанием финансовой работы на предприятиях. Это: планирование; финансирование; инвестирование; организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и  покупателями; организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.

     Функции финансового отдела (службы) и бухгалтерии  тесно переплетаются и могут  совпадать. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.

     Финансовая  служба заботится о постоянном наличии  средств, необходимых для текущей  деятельности предприятия, следит за их поступлением и расходованием. Отсюда финансовая служба опирается на метод наличных средств (кассовый) при определении фондов денежных средств.

     В этом случае возникновением дохода и  расхода считается момент поступления  и расход наличных.

  1.2 Финансовая деятельность предприятия

  Функционирование  предприятия сопровождается непрерывным кругооборотом средств, который осуществляется в виде затрат ресурсов и получения доходов, их распределения и использования. При этом определяются источники средств, направления и формы финансирования, оптимизируется структура капитала, проводятся расчеты с поставщиками материально-технических ресурсов, покупателями продукции, государственными органами (уплата налогов), персоналом предприятия и т.п. Все эти денежные отношения составляют содержание финансовой деятельности предприятия.

  Основные  задачи финансовой деятельности следующие: выбор оптимальных форм финансирования, структуры капитала предприятия  и направлений его использования  с целью обеспечения стабильно  высокой доходности, балансировка во времени поступлений и расходов платежных средств, поддержания должной ликвидности и своевременности расчетов. 

  Главный смысл финансовой деятельности коммерческого  предприятия  заключается в надлежащем обеспечении финансирования. 

  Источники средств финансирования делятся на внутреннее и внешнее. Внутреннее финансирование осуществляется за счет средств, полученных от деятельности самого предприятия: прибыль, амортизационные отчисления, выручка от продажи или сдачи в аренду имущества. Внешнее финансирование использует средства, не связанные с деятельностью предприятия: вклады собственников в уставный фонд, кредит, обязательства должников, государственные субсидии и т.д. Также различают финансирование за счет собственных и привлеченных средств. 

  Важной  формой финансирования является кредит – платное предоставление денег или иных ценностей взаймы на определенное время. Привлечение кредитных средств расширяет финансовые возможности предприятия, но одновременно создает риск, связанный с необходимостью возвращения долгов в будущем и уплаты процентов за пользование одолженных средствами. 

  Финансовая  деятельность коммерческого предприятия характеризуется степенью его прибыльности и оборачиваемости капитала, финансовой устойчивости и динамики структуры источников финансирования, способности рассчитываться по долговым обязательствам. Правильная оценка финансовых результатов деятельности и финансово-экономического состояния предприятия является первым и наиболее необходимой информацией как для его руководства и собственников, так и для инвесторов, партнеров, кредиторов, государственных органов. 

  Поэтому наиболее важнейшим источником финансирования туристической деятельности предприятия является прибыль. 

  Прибыль – это та часть выручки, которая  остается после возмещения всех затрат на производственную и коммерческую деятельность предприятия.  
Прибыль – положительный финансовый результат основной деятельности туристического предприятия. Это – разница между денежными поступлениями и полной себестоимости реализованных услуг. Характеризуя превышение поступлений над расходами, прибыль выражает цель коммерческой (предпринимательской) деятельности и берется за главный показатель ее результативности (эффективности). 

  Прибыль является основным источником финансирования развития предприятия, совершенствования его материально-технической базы, обеспечение всех форм инвестирования. Деятельность предприятия направлена на то, чтобы обеспечить рост прибыли или хотя бы стабилизацию его на определенном уровне. 

  В зависимости от формирования и распределения различают несколько видов прибыли. Прежде всего – общая прибыль и прибыль после налогообложения.  
Общий доход – это доход предприятия, полученный от всех видов деятельности, до налогообложения и распределения. Такую прибыль иначе называют балансовой.  
Прибыль после налогообложения реально поступает в распоряжение предприятия, имеет распространенное название – чистая прибыль. 

  В последнее время все чаще используют такие понятия, как валовая, операционная прибыль и маржинальный доход.