Проектирование системы управления персоналом машиностроительного завода “Ростсельмаш”

       Те – годовая трудоемкость выполняемых работ, чел-час.

       Фэф – эффективный фонд рабочего времени 1 работника, дни.

      На  первом этапе рассчитаем эффективный  фонд рабочего времени 1 работника (по балансу рабочего времени) с помощью следующих формул:

       Фноминальный = Фкалендарный - ПиВ

       где Фноминальный – фонд рабочего времени номинальный, дни.

       Фкалендарный - фонд рабочего времени календарный, дни.

       ПиВ – праздничные и выходные дни.

       Фполезный = Фноминальный - Неявки

       где Фполезный - фонд рабочего времени полезный, дни.

       Фэф = Фполезный * Д

       где Фэф - фонд рабочего времени эффективный, дни.

       Д - средняя продолжительность рабочего дня, часы.

Баланс  рабочего времени

      После этого, зная годовую трудоемкость выполняемых  работ, мы можем рассчитать численность  АУП ОАО «Ростсельмаш». Результаты расчетов представлены в таблице (см. Приложение 2).

      Помимо 101 работника различных отделов ОАО «Ростсельмаш» к административно-управленческому персоналу предприятия относятся еще 7 человек: генеральный директор, его заместители (главный бухгалтер, главный технолог, директора по маркетингу, производству, персоналу и по экономическим вопросам) и начальники 7 цехов предприятия. Итого АУП ОАО «Ростсельмаш» составляет 115 человек.

      Численность отдельного подразделения не должна быть выше объема управления среднего (7 человек). Это имеет важное значение в работе предприятия, так как, в нашем случае, начальник отдела может эффективно контролировать действия не более 7 подчиненных. Поэтому необходимо провести следующие изменения:

 

      Таким образом, организационная структура ОАО «Ростсельмаш» может быть представлена с помощью организационной блок-схемы (см. Приложение 3)

 

      Поскольку рассматриваемое предприятие является открытым акционерным обществом, то в соответствие с законодательством РФ главными органами управления ОАО «Ростсельмаш» являются Общее собрание акционеров и Совет директоров.

      Общее собрание акционеров является высшим органом управления ОАО «Ростсельмаш». Однако оно не может рассматривать вопросы, относящиеся к ведению совета директоров или генерального директора, и не вправе принимать решения по этим вопросам. В числе акционеров предприятия весомую группу составляют работники предприятия – 24% акции у 186 сотрудников предприятия. Среди них наибольшее число акции принадлежит административно-управленческому персоналу ОАО «Ростсельмаш» - 14%. 25% акции принадлежит Российской Федерации, 51% - холдингу «Новое содружество».

      Это деление сложилось не стихийно. Акции были специально распространены среди работников предприятия. Как правило, интересы работника предприятия не замыкаются на получении дивидендов. Ему не безразлична судьба предприятия, от которой зависит его заработная плата, получение ряда социальных льгот и даже социальный престиж. Побудительный мотив работника представляет собой сочетание мотивов денежного вознаграждения и солидаризации с целями фирмы. Вместе с тем, необходимо заметить, что работники-владельцы акций, скорее, их держатели и распорядители, чем ответственные собственники.

      Общее руководство деятельностью ОАО  «Ростсельмаш» по всем вопросам, не отнесенных к исключительной компетенции общего собрания, осуществляет совет директоров. Его члены избираются на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Полномочия любого члена совета директоров решением общего собрания могут быть прекращены досрочно.

      Все вопросы управления текущей деятельностью  ОАО «Ростсельмаш» (кроме отнесенных законодательством к исключительной компетенции общего собрания и совета директоров) решает исполнительный орган общества в лице генерального директора. На него возложена организация выполнения решений общих собраний и совета директоров. Назначение генерального директора и досрочное прекращение его полномочий осуществляется в соответствии с уставом акционерного общества. Им же определяются его компетенция. Права и обязанности генерального директора устанавливаются договором, заключаемым с ним председателем совета директоров от имени общества.

      Генеральному  директору подчиняются 6 его заместителей: по производству, по персоналу, по маркетингу, по экономическим вопросам, главный  бухгалтер и главный технолог. Кроме того, в подчинении гендиректора находится юрист ОАО «Ростсельмаш», которые выполняет консультативные функции на предприятии.

      Каждому из заместителей гендиректора подчиняются несколько отделов предприятия. Начальнику производственного отдела подчиняются начальники цехов предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3.разработка матрицы распределения функций управления

      В практике управления актуальной задачей  является рациональное распределение  функций управления между руководством предприятия, функциональными и  линейными подразделениями.

      Наиболее  простым и наглядным способом распределения функций является матрица распределения функций управления между структурными подразделениями, которая представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.

      При этом используется условные обозначения  операций:

      Ц – постановка целей управления;

      Р – руководство, принятие решений, утверждение;

      П – подготовка решения, составление, расчет, разработка;

      С – согласование, рассмотрение;

      И – исполнение, доведение, выполнение;

      У – участие, оказание помощи, информирование;

      « - » - неучастие в выполнении функций.

      По  каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

 

 

       Условные  обозначения:

       1. Генеральный директор.

       2. Юрист.

       3. Главный бухгалтер.

       4. Директор по маркетингу.

       5. Главный технолог.

       6. Директор по производству.

       7. Директор по экономическим вопросам.

       8. Директор по персоналу.

       9. Начальник отдела маркетинговых исследований.

       10. Начальник отдела маркетингового планирования и прогнозирования.

       11. Начальник отдела конструкторской подготовки, сопровождения и надзора производства.

       12. Начальник отдела технической документации.

       13. Начальник отдела внедрения новых технологий.

       14. Начальник отдела организации и технологической подготовки производства.

       15. Начальник отдела контроля за качеством продукции.

       16. Начальник отдела МТС.

       17. Начальник отдела планирования.

       18. Начальник отдела организации и контроля за ходом выполнения плана.

       19. Начальник отдела анализа результатов деятельности предприятия.

       20. Начальник отдела сбыта.

       21. Начальник отдела оперативного контроля за производством.

       22. Начальник отдела совершенствования производственного процесса.

       23. Начальник финансового отдела.

       24. Начальник отдела кадров.

       25. Начальник отдела охраны труда и социального развития.

       26. Начальник отдела оплаты труда и тарифной политики.

       27. Начальник отдела закупок.

       28. Начальник отдела расчетов.

      Таким образом, матрица распределения  функций управления представлена в  таблице (см. Приложение 4).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.разработка штатной структуры предприятия

      Штатная структура предприятия определяет количественно – профессиональный состав персонала, размер оплаты труда  и фонд заработной платы работников.